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一、采購方式與競價須知

*.采購方式：本項目采用系統競價的方式實施采購。

*.供應商報名：參加本項目報價的供應商必須提前完成注冊或在項目報名時間內登錄采購人的采購管理系統(網址：**.***********.***:****/#/******)進行注冊，經采購人審核通過并注冊成功后，供應商可在本項目競價公告規(guī)定的報名時間內，對競價項目進行報名與報價。

注：采購人審核供應商注冊資料需要一定時間，供應商自身未提前或未及時完成注冊審核流程、提交材料不完整或不符合要求等因素導致錯過項目報名截止時間的，采購人不承擔任何責任及損失，相關后果由供應商自行承擔。采購人已通過采購公告與官網通知的方式履行報名時間及注冊要求的告知義務，供應商應當充分預留注冊審核所需時間，合理安排報名事宜。

*.報價規(guī)則：供應商的報價可在報名期間內修改，報名時間截止后的報價直接作為最終報價。若供應商在采購人的采購管理系統中上傳的報價文件與系統上填寫的最終報價不一致的，則報價作無效處理。

*.競價結果定標規(guī)則：貨物、服務類項目在滿足用戶需求的前提下，按“價低者得”原則確定成交供應商，具體如下：(*)報價最低的，推薦為第一候選人；(*)報價相同的，按參數最優(yōu)者確定；(*)報價相同且參數相同的，按報價時間先后順序確定。注：本項目為整體下浮率報價，下浮率最高的為報價最低。

二、項目概況

本項目為東莞市人民醫(yī)院****年打印機原裝耗材配送安裝服務采購項目，總預算金額***,***.**元。采購人日常辦公涉及各種資料打印、存檔，原裝耗材可保障打印質量的穩(wěn)定性，避免非原裝耗材因兼容性、品質波動等問題影響工作效率，并且能有效降低設備故障風險，減少后期運維成本。

為保障服務及物資質量，供應商配送的耗材須符合本項目《原裝耗材配送安裝清單》，配送過程需遵守耗材存儲、運輸規(guī)范，確保物資無損壞；配送服務人員嚴格按照標準流程完成耗材安裝、調試及適配校驗，同步配合采購人完成耗材真?zhèn)魏蓑灐?/p>

本項目總預算已包含所有費用，包括但不限于：耗材費用、運輸與配送費、包裝費、裝卸搬運費、安裝與調試費、售后服務費用、應急響應費、保險費、人工費、必須的輔助材料費及合同實施過程中應預見和不可預見費用等全部費用。

★報價方式：本項目按《原裝耗材配送安裝清單》(詳見下表)的最高單價限價整體下浮率進行報價，成交供應商自行報價(下浮率)，報價(下浮率)的有效范圍為*%-***%之間，報價(下浮率)不得大于或等于***%，也不得為負數，且是固定唯一值的。例：若供應商打八折，報價(下浮率)為：**%。

三、供應商資質要求

*.供應商具備獨立承擔民事責任能力的且在中華人民共和國境內注冊的企業(yè)法人或其他組織。(提供法人或者其他組織的營業(yè)執(zhí)照(或事業(yè)單位法人證書)等證明文件)

*.供應商未被列入“信用中國”網站(登錄后查看)“記錄失信被執(zhí)行人或重大稅收違法失信主體或政府采購嚴重違法失信行為”記錄名單；不處于中國政府采購網(登錄后查看)“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”中的禁止參加政府采購活動期間。(以采購人于報價截止日當天在“信用中國”網站(登錄后查看)及中國政府采購網查詢結果為準，如相關失信記錄已失效，供應商需提供相關證明資料)。

四、用戶需求

(一)原裝耗材配送安裝清單

說明：采購人無法承諾具體采購數量，以上數量僅為采購人預估的需求量，如部分設備配件的送貨數量達到采購人預估的需求量，但未達到合同期限或本項目總結算金額的，合同內的所有條款仍然有效，且允許合同總額范圍內，在不同品種規(guī)格之間調劑數量，按實結算。成交供應商須繼續(xù)供應本項目要求的各類規(guī)格的設備配件，具體結算以實際供貨量為準。

(二)配送安裝服務要求

*.配送安裝服務

(*)成交供應商須嚴格按照《原裝耗材配送安裝清單》提供配送、安裝及調試服務，確保打印設備正常運行。不得隨意增減數量，否則采購人有權拒收。

(*)成交供應商必須先將耗材配送至采購人信息科進行核驗(核驗內容包括但不限于批號、序列號、注冊證號、規(guī)格、型號、合格證等)，核驗通過入庫后再分派至采購人需求科室進行安裝調試。如核驗不通過，成交供應商須在*個工作日內完成換貨配送工作。

(*)若采購人需要臨時增加補貨，成交供應商須盡力配合。

*.響應時效：(*)服務響應：成交供應商在接到通知*小時內響應并處理問題。(*)配送響應：配送安裝服務需在采購人提出配貨單后*個工作日內完成。

*.質量保障與質保期：(*)本項目所配送的配件質保期需按相關廠家規(guī)定，無明確質保期的，成交供應商提供的質保期為自采購人書面簽收產品之日起一年。(*)所配送的配件須為品牌全新原裝正品，若因質量問題導致打印設備損壞或打印質量不合格的，成交供應商需修復并更換配件，并負責由此產生的打印機維修費用，成交供應商須在*個工作日內解決該質量問題。采購人不再承擔任何費用。

*.配送簽收流程：貨物送達后，雙方共同確認數量、規(guī)格型號后書面簽收，簽署電子確認記錄。

*.違約責任：(*)配送服務違約：成交供應商未按上述“(二)配送安裝服務要求第*至第*點”要求提供服務或質量不符的，每出現一次，成交供應商需賠償采購人違約金***元/次，由此造成采購人的一切損失由成交供應商賠償。采購人會書面記錄成交供應商每次違約情況，若違約*次(不含)以上，采購人有權單方面解除合同。(*)產品驗收違約詳見本項目“五、商務要求，*.驗收標準”。

五、商務要求

*.服務時間：自合同簽訂日起*年。服務到期自動終止合同或服務期內實際采購總額達到合同總金額，合同自動終止。

*.服務地點：采購人指定地點，包括紅樓院區(qū)(東莞市萬江街道萬道路**號)、普濟院區(qū)(東莞市東城區(qū)光明新街路*號)、紅川病區(qū)(東莞市莞城區(qū)沙地塘莞城職校北側約***米)、一門診(東莞市莞城區(qū)王屋街**號)、病理診斷中心(東莞市莞城區(qū)育華路*號)和制劑室(東莞市高埗鎮(zhèn)三塘東路制劑樓北側*—*層)。

*.驗收標準

(*)驗收應在采購人與成交供應商雙方共同參加下進行，依據制定的方案進行驗收，并按國家有關規(guī)定、規(guī)范進行。驗收核心環(huán)節(jié)包含：①耗材資質核驗(包括但不限于核查產品合格證、** 認證證書等，確保非仿冒產品)；②外觀質量檢查(無劃痕、變形、標識模糊等問題)；③溯源信息驗證(通過品牌官方溯源系統查詢設備序列號，確認非翻新、拼裝產品)。

(*)采購人組織項目驗收小組按國家有關規(guī)定、規(guī)范進行驗收，必要時邀請相關專業(yè)人員或機構參與驗收。

(*)對驗收不合格的部分(含假貨、參數不符、質量瑕疵等)，成交供應商須在采購人*個工作日內內無條件更換為原廠正品，并承擔更換產生的全部費用(含運輸、安裝、檢測費等)；若經采購人檢測確認仍存在配送假冒偽劣產品的情況，采購人有權要求成交供應商支付對應商品金額的**%作為違約金；累計出現*次(不含)以上的質量問題，采購人可無條件單方面解除合同。

(*)爭議解決：若雙方對假冒偽劣產品認定存在爭議，由采購人所在地質檢部門進行質量鑒定。物資符合質量標準的，鑒定費用由采購人承擔；物資不符合質量標準的，鑒定費用由成交供應商承擔。

*.包裝與運輸

(*)物資的包裝均應有良好的防濕、防潮、防雨及防破損的措施，由于不適當的包裝而造成的損失和由此產生的費用由成交供應商負責。

(*)全部物資運輸及搬運由成交供應商負責。物資在驗收合格前的保管及保險由成交供應商負責，并負責其派出的現場服務人員人身意外保險。

*.售后服務

(*)成交供應商須有專人負責物資配送事宜，按照約定及時響應需求，安排配送，并承擔相應的售后服務。如物資非因采購人的人為原因而出現的質量問題由成交供應商負責對問題件進行包換或包退，并承擔調換或退貨的實際費用。

(*)退貨或換貨處理：對于貨不對板或質量達不到要求的品種，采購人可要求成交供應商無條件退貨或更換，成交供應商須保證在采購人指定的時間送到，因此而產生的相關責任概由成交供應商承擔。

六、付款方式

*.采購人和成交供應商按以下方式結算：結算公式：結算價格＝基準價×(*-響應報價(下浮率))×實際數量。以《原裝耗材配送安裝清單》中的最高單價限價作為基準價。

*.所配送的物資經采購人和成交供應商雙方驗收合格后，結算按照月結方式執(zhí)行，成交供應商需在次月的*日前，將上個月的配送清單和正規(guī)發(fā)票等交給采購人，采購人將在收到上述資料后的**個工作日內，向成交供應商一次性支付該批次等額發(fā)票對應的合同款。

*.總結算金額不超過項目總預算金額(成交供應商的投標總價)，配送服務期限內如超過總結算金額則合同終止。

*.所有請款都需由成交供應商提供正規(guī)等額發(fā)票，若成交供應商遲延履行提供發(fā)票義務，采購人也可順延履行支付義務。

七、提交報名資料和報價文件

*.報名資料和報價資料提交時間：****年*月*日至****年*月**日

報名和提交資料截止時間：****年*月**日**點**分

*.報名資料和報價資料提交方式：

登錄采購人采購管理系統進行操作，網址：**.***********.***:****/#/******

聯系人：鄧工

聯系電話：****-********

工作時間：上午*:**-**:**、下午*:**—*:**，周六上午*:**-**:**。

八、報名資料和報價文件

*.報名資料

(*)采購項目報名表

(*)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(如分公司則需授權)

(*)供應商自查信用中國截圖。(供應商未被列入“信用中國”網站(登錄后查看)“記錄失信被執(zhí)行人或重大稅收違法失信主體或政府采購嚴重違法失信行為”記錄名單；不處于中國政府采購網(登錄后查看)“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”中的禁止參加政府采購活動期間。)

(*)星號條款承諾函(詳見本項目“九、注意事項，第*條”)

*.報價文件(報價表格式詳見附件并加蓋供應商公章)

報價單的命名格式為“**公司報價資料”，需上傳加蓋公章的掃描件，報價資料缺失將導致報價無效，請供應商嚴格執(zhí)行。

(以上所有資料均需提交加公章的掃描件/復印件)

注：已更新的營業(yè)執(zhí)照為三證合一，則無需再提供組織機構代碼證和稅務登記證，只需提供營業(yè)執(zhí)照(含經營范圍內容)復印件

九、注意事項(請仔細閱讀)

*.采購人公示的所有項目，各項目潛在供應商必須在指定時間內完成項目報名(報名須下載《采購項目報名表》準確填寫報名資料并加蓋公章，在報名期限內上傳至東莞市人民醫(yī)院“采購管理系統”本項目的報名資料中確認報名)。

*.響應供應商的報名資料與報價文件須掃描并加蓋公章，并于項目報名結束前在報名期限內上傳至東莞市人民醫(yī)院“采購管理系統”本項目的報名資料中，否則視為響應無效，采購人有權拒絕接收其報名文件。

*.如第一次公告期內響應的供應商不足三家，則需進行二次公告，二次公告仍不足三家，則由采購人評估項目執(zhí)行進度需求，決定直接接受響應供應商的報價或重新編制采購需求后再發(fā)布采購公告。

★*.成交供應商提供虛假信息或材料,在接到成交通知后無故不簽訂合同或放棄成交資格的，視作誠信問題，采購人有權將該供應商列入采購人供應商不良行為記錄名單中，兩年內禁止參加醫(yī)院自主采購活動，并視情況依法追究其相關責任。(須提供承諾函，格式自擬并加供應商蓋公章)

*.潛在供應商已成功報名本項目的，可以對本文件提出質疑。對本文件提出質疑的，應當在本文件公告期限內提出，但必須一次性提出針對同一采購(遴選)程序環(huán)節(jié)的質疑。質疑函及證明材料的內容須嚴格按照中華人民共和國財政部令第 ** 號《政府采購質疑和投訴辦法》第十二條的要求編寫，否則采購人有權拒收。如潛在供應商發(fā)出的質疑函超出上述質疑期的，采購人有權拒收。如潛在供應商在上述時間內未對本文件提出疑問、質疑或要求澄清的，將視其為無異議。

以上注意事項請各響應供應商多加重視，謝謝配合。

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