*.采購條件
根據(jù)有關(guān)計(jì)劃安排，采購人 登錄后查看 (以下簡稱：采購人)對 綜合能源公司*年(****年-****年)檔案服務(wù)工作 項(xiàng)目進(jìn)行 ?談判采購 □詢比采購 ，本項(xiàng)目 ?采購人自主采購 □采購代理機(jī)構(gòu)為：＿＿＿＿(以下簡稱：采購代理)。本項(xiàng)目已具備采購條件，現(xiàn)發(fā)布采購公告。
*.采購范圍
*.*概述
公司工程項(xiàng)目完工多年未進(jìn)行基建檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，根據(jù)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》(**/***-****)《三峽集團(tuán)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》《湖北能源關(guān)于加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的通知》要求，****-****年度擬推進(jìn)項(xiàng)目基建檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作。主要服務(wù)內(nèi)容為公司在建、完工及增量約**個(gè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收、數(shù)字化歸檔以及公司年度檔案整理歸檔及數(shù)字化工作。
*.*采購范圍
包括但不限于完成下列工作：
*.*.*項(xiàng)目檔案整理及驗(yàn)收服務(wù)
登錄后查看資料清查。指定工程建設(shè)項(xiàng)目開工后，安排專職檔案人員進(jìn)行駐項(xiàng)目點(diǎn)工作，并按照工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度實(shí)時(shí)落實(shí)對應(yīng)工程資料檔案收集，歸檔工作。按照《光伏發(fā)電企業(yè)文件材料歸檔范圍表》，對項(xiàng)目檔案進(jìn)行收集、清理、核對，確保項(xiàng)目檔案齊全完整。
登錄后查看檔案整理。對各類檔案(包括前期資料、施工資料、監(jiān)理資料、調(diào)試資料、竣工資料、設(shè)備資料等)進(jìn)行分類、組卷、劃分保管期限、裝訂、裝盒、編寫頁碼、排序編碼、編輯檔號、錄入系統(tǒng)、編制目錄、題寫案卷盒、上架等。并將對應(yīng)的電子文檔進(jìn)行檢測歸檔(其中電子照片按相關(guān)要求進(jìn)行整理)。
登錄后查看項(xiàng)目檔案在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過甲方上級檔案主管部門的自主驗(yàn)收或項(xiàng)目所在地省級檔案行政管理部門組織的驗(yàn)收，并根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果完成整改，取得上級部門批復(fù)。
*.*.*項(xiàng)目檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)
登錄后查看按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，對項(xiàng)目總承包方、監(jiān)理方及其他參建相關(guān)方提交檔案進(jìn)行清理、核對，確保項(xiàng)目檔案分類組卷準(zhǔn)確、收集完整有效。
登錄后查看組織專家對總承包方、監(jiān)理方其他參建相關(guān)方提交資料進(jìn)行檢查，并提交整改補(bǔ)正清單。
登錄后查看定期電話回訪督促。
登錄后查看提供檔案整理電子課件及資料手冊。
登錄后查看業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)結(jié)束，提交項(xiàng)目業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)報(bào)告。
*.*.*提供檔案數(shù)字化設(shè)計(jì)指導(dǎo)
登錄后查看數(shù)字化范圍
本次數(shù)字化范圍包括需整理項(xiàng)目的工程檔案。
登錄后查看數(shù)字化技術(shù)要求
(*)檔案錄入：
①按照整理排序順序錄入，必錄項(xiàng)目錄入齊全。
②原文件標(biāo)題能夠反映文件內(nèi)容的，照錄原文件標(biāo)題著錄。原文件標(biāo)題不能揭示文件主要內(nèi)容的，著錄時(shí)照錄原標(biāo)題并應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容擬定輔助題名，用“[ ]”加以標(biāo)識。自擬的標(biāo)題力求完整、準(zhǔn)確、精煉。
③文件題名涉及數(shù)字的，年、月、日及工程代號、設(shè)備型號等，著錄時(shí)，錄為阿拉伯?dāng)?shù)字。專用名稱如“十八屆一中全會”、“四個(gè)代表”、“‘三八’婦女節(jié)”等照原文著錄，不改為阿拉伯?dāng)?shù)字。
④文號。文號的著錄，按原文件文號據(jù)實(shí)著錄，聯(lián)合發(fā)文有多個(gè)文件編號時(shí)，一般只著錄全宗單位的文件編號。
⑤責(zé)任者。文件責(zé)任者按文件上的落款署名或印章單位著錄，用全稱或統(tǒng)一規(guī)范的簡稱。同一地名的用法保持前后一致；多個(gè)責(zé)任者，選擇錄入*個(gè)重要的責(zé)任者，其他責(zé)任者可用“等”省略，但全宗單位是責(zé)任者的、或文號是責(zé)任者單位的，該責(zé)任者不能省略，兩個(gè)以上責(zé)任者之間用“；”號隔開；文件責(zé)任者不得為空。文件沒有署責(zé)任者的，或者責(zé)任者不完整或有誤的，要根據(jù)文件內(nèi)容考證責(zé)任者，外加“[ ]”。
⑥文件時(shí)間。文件時(shí)間著錄*位阿拉伯?dāng)?shù)字，如“********”，不足位數(shù)補(bǔ)“*”。
⑦保管期限。按同一案卷中文件最高保管期限確定該卷的保管期限。
⑧目錄數(shù)量、檔號與檔案實(shí)體一一對應(yīng)。無缺錄、漏錄、重錄、多錄以及順序顛倒、件號錯(cuò)動(dòng)、件號不連續(xù)等情況。
(*)檔案掃描:
①掃描的圖像文件數(shù)量與目錄一一對應(yīng)，不得多于或少于文件目錄數(shù)量，每份掃描圖像文件幅面不得多于或少于應(yīng)掃描的實(shí)體文件幅面，不得出現(xiàn)圖像文件順序顛倒、同一圖像文件畫幅重復(fù)等情況。
②掃描分辨率≧******。掃描的色彩模式，凡文件紅頭頁、印章頁彩色掃描。特殊紙張或檔案原件清晰度不高的，需調(diào)整分辨率、亮度、對比度等技術(shù)參數(shù)，直至掃描圖像清晰為止。
③掃描時(shí)要保證檔案資料的載體安全，根據(jù)檔案文件的紙張狀況與字跡清晰程度，制定適合的掃描操作方式，不得損壞檔案原樣；對于案卷，拆卷掃描；對于紙張較薄或較脆容易破損的文件，應(yīng)使用平板掃描。不得對大頁文件、連頁文件進(jìn)行紙張裁剪、分割后掃描。
④掃描圖像文件的命名規(guī)則和存儲格式：掃描圖像按其檔號命名。圖像文件以***格式存儲。
⑤掃描后的圖像需進(jìn)行糾偏、去污、拼接處理。以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)，文件的傾斜度控制在不超過*°的范圍之內(nèi)，對諸如報(bào)表或其他表格類等方向不正確的圖像進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。圖像頁面不殘留黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等雜質(zhì)，清晰干凈，深不結(jié)塊，淺不斷線、四邊干凈(在**%的比例下看不到污點(diǎn))，但原件上的污痕、漬點(diǎn)或褐斑等，可保持其原貌。大幅文件一般用大幅掃描儀掃描，確實(shí)無法做到完整一幅掃描的，分幅掃描后須拼接為單一圖像，拼接后的圖像與檔案原件在視覺上完全一致，無拼接痕跡，不重不漏，保持整體性。
(*)數(shù)據(jù)掛接：
①數(shù)據(jù)掛接。將目錄和掃描圖像導(dǎo)入檔案管理軟件中，并一一對應(yīng)掛接。
②數(shù)據(jù)掛接完整無缺，不漏件，不漏頁。
③掃描件頁數(shù)、頁號—檔案實(shí)體件頁數(shù)、頁號—目錄數(shù)據(jù)庫中件頁數(shù)、頁號三者完全一致。
④掛接后檢查數(shù)據(jù)是否正確。
⑤掛接后系統(tǒng)運(yùn)行正常。
*.*服務(wù)期
合同簽訂生效之日起至****年**月**日。服務(wù)期內(nèi)甲方可對乙方下達(dá)項(xiàng)目委托單，甲方取得上級檔案主管部門或湖北省檔案局關(guān)于項(xiàng)目驗(yàn)收合格的批復(fù)為止，需滿足甲方進(jìn)度的要求，單個(gè)委托項(xiàng)目具體開始時(shí)間以甲方通知為準(zhǔn)。
*.供應(yīng)商資格要求(以下條件需同時(shí)具備)
資質(zhì)條件：應(yīng)為中華人民共和國境內(nèi)依法注冊的法人或其他組織，具有獨(dú)立訂立合同的權(quán)利；
業(yè)績要求：****年*月*日至報(bào)價(jià)截止日(以合同簽訂時(shí)間為準(zhǔn))，具有兩項(xiàng)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收業(yè)績(須附合同掃描件及驗(yàn)收證明材料)；
人員要求： / ；
信譽(yù)要求：未處于登錄后查看限制投標(biāo)(報(bào)價(jià))的專業(yè)范圍及期限內(nèi)；
財(cái)務(wù)要求： / ；
其他要求：供應(yīng)商不能作為其他供應(yīng)商的分包人同時(shí)參加報(bào)價(jià)；單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得參加同一標(biāo)段報(bào)價(jià)或者未劃分標(biāo)段的同一項(xiàng)目報(bào)價(jià)。采購人不接受兩個(gè)或兩個(gè)以上公司(企業(yè))法人組成的聯(lián)合體的報(bào)價(jià)。
采購人 □接受 ?不接受聯(lián)合體報(bào)價(jià)。聯(lián)合體報(bào)價(jià)的，應(yīng)滿足下列要求： 。
采購人 □接受 ?不接受代理商報(bào)價(jià)。
*.供應(yīng)商征集
本次采購采用□不公開征集 ?公開征集 □部分公開征集的方式確定供應(yīng)商。
*.采購文件的獲取
*.* 文件獲取截止時(shí)間： **** 年 * 月 ** 日 * 時(shí)(北京時(shí)間)。
*.* 文件獲取方式：采購人通過登錄后查看電子采購平臺(網(wǎng)址：登錄后查看，以下簡稱“電子采購平臺”，服務(wù)熱線電話：***-***-****轉(zhuǎn)*)發(fā)布采購公告。擬報(bào)名供應(yīng)商須在本章*.*規(guī)定的供應(yīng)商報(bào)名截止時(shí)間內(nèi)于電子采購平臺進(jìn)行免費(fèi)注冊成為供應(yīng)商(已有賬號的供應(yīng)商無需進(jìn)行注冊)，在“投標(biāo)管理-我要參與”頁面點(diǎn)擊本項(xiàng)目下的【立即參與】按鈕后，進(jìn)入“我的項(xiàng)目”頁面下載本項(xiàng)目的采購文件。
*.響應(yīng)文件的遞交
*.* 報(bào)價(jià)截止時(shí)間： **** 年 * 月 ** 日 * 時(shí)(北京時(shí)間)。報(bào)價(jià)截止時(shí)間前，通過電子采購平臺在線遞交電子版響應(yīng)文件，并遞交紙質(zhì)版響應(yīng)文件(*正*副)，紙質(zhì)響應(yīng)文件遞交地點(diǎn)：湖北省武漢市東湖新技術(shù)開發(fā)區(qū)關(guān)南園四路*號。報(bào)價(jià)截止時(shí)間前，電子報(bào)價(jià)與紙質(zhì)響應(yīng)文件遞交均需完成。
*.* 遞交方式：報(bào)價(jià)截止時(shí)間前，按照電子采購平臺的提示指引進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)價(jià)、在線遞交電子版響應(yīng)文件。
*.* 電子身份認(rèn)證：
?談判采購 ：不適用
□詢比采購：本項(xiàng)目電子響應(yīng)文件的離線制作、網(wǎng)上遞交、報(bào)價(jià)開啟等環(huán)節(jié)均需要使用**電子鑰匙(若接受聯(lián)合體報(bào)價(jià)，則其聯(lián)合體協(xié)議書應(yīng)由聯(lián)合體各方加蓋企業(yè)章或**電子印章以及法定代表人簽章或**電子印章)。平臺**電子鑰匙須在登錄后查看指定網(wǎng)站辦理(以下簡稱“北京**”，網(wǎng)址：登錄后查看，服務(wù)熱線：***-********/**********，辦理周期約為*個(gè)工作日)，請潛在供應(yīng)商及時(shí)辦理，以免影響報(bào)價(jià)，由于未及時(shí)辦理**電子鑰匙影響報(bào)價(jià)的后果，由供應(yīng)商自行承擔(dān)。原電子采購平臺(登錄后查看)所使用**電子鑰匙不適用于“平臺”。
*.踏勘現(xiàn)場
?不組織
□組織，踏勘時(shí)間： ；踏勘集中地點(diǎn)： ；聯(lián)系電話： 。
*.電子采購平臺供應(yīng)商操作流程
供應(yīng)商可自行下載操作手冊具體了解電子采購平臺具體操作方式，下載地址：電子采購平臺(網(wǎng)址：登錄后查看)首頁“幫助中心-操作手冊-供應(yīng)商操作手冊”。或咨詢電子采購平臺服務(wù)熱線電話：***-***-****轉(zhuǎn)*。
*.聯(lián)系方式
| 采購人：登錄后查看 |
采購代理：/ |
| 地址：武漢市東湖新技術(shù)開發(fā)區(qū)關(guān)南園四路*號 |
地址：/ |
| 郵編：****** |
郵編：/ |
| 聯(lián)系人：周女士/鄭女士 |
聯(lián)系人：/ |
| 電話：***-********/***-******** |
電話：/ |
| 傳真：/ |
傳真：/ |
| 電子郵箱：****_******登錄后查看***.***.** |
電子郵箱：/ |
| 采購監(jiān)督：登錄后查看黨群工作部 電話：***-******** |
電子采購平臺注冊及響應(yīng)文件上傳問題服務(wù)熱線電話及電子郵箱： |
| 異議聯(lián)系人：周女士/鄭女士 異議聯(lián)系電話：***-********/***-******** 電子郵件：＿****_******登錄后查看***.***.**＿ |
電 話：***-***-****轉(zhuǎn)* 電子郵箱：***_***登錄后查看***.***.** |
