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我司(登錄后查看)因運營需要,擬為東實城服及下屬子公司(含登錄后查看,以下簡稱:“東鳳公司”)進行機油集中采購,現將相關情況介紹如下:
一、項目名稱及內容
*、項目名稱:城服公司****年度機油集中采購項目
*、采購范圍:詳見采購文件四、采購內容及要求。
*、服務及送貨地點:按訂單要求送貨至東莞市內指定地點(如麻涌、寮步、松山湖、清溪、鳳崗、樟木頭等,具體以采購人訂單要求為準)。
*、完成時間:
(*)項目服務期:自合同簽訂之日起,按采購人要求分批送貨,送完合同金額,合同終止。
(*)供貨時間:合同簽署后,成交人每次在收到采購人發出的采購訂單次日起,在*個日歷日之內將所有貨物配送至采購人指定地點,并經采購人驗收合格。
二、項目發布
本項目采購信息在登錄后查看網站(登錄后查看)、登錄后查看招采平臺(***.***********.***/*****/*****)。
三、報價人資格要求
*、報價人須為在中華人民共和國境內登記注冊的具有獨立承擔民事責任能力的法人或其他組織。【提供《營業執照》復印件(加蓋公章)或《事業單位法人證書》復印件(加蓋公章)或其他主體證書復印件(加蓋公章)】
*、報價人的單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同報價人,不得參加同一合同項下的采購活動。
*、未被列入“信用中國”網站(登錄后查看)“記錄失信被執行人或重大稅收違法失信主體或政府采購嚴重違法失信行為”記錄名單。以采購人于報價截止日當天在“信用中國”網站查詢結果為準,如相關失信記錄已失效,報價人需提供相關證明資料。
*、參加采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄(須提供書面聲明)。重大違法記錄,是指供應商因違法經營受到刑事處罰或者責令停產停業、吊銷許可證或者執照、較大數額罰款等行政處罰。(根據財庫〔****〕*號文,“較大數額罰款”認定為***萬元以上的罰款,法律、行政法規以及國務院有關部門明確規定相關領域“較大數額罰款”標準高于***萬元的,從其規定,如有最新發文通知,按最新文件執行)。
*、報價人未被列入東實環境及下屬企業相關領域黑名單。
*、報價人須提供報價截止日前*個月內任意*個月依法繳納稅收及無欠稅的證明材料。如依法免稅的,須提供相應證明材料。【提供相應證明材料加蓋公章】
*、報價人必須為所報價產品的生產企業、原廠區域以上代理商或原廠區域以上經銷商(不接受單個項目代理或經銷商) 。【提供相關資料(加蓋公章)】
*、本項目不接受聯合體報價。
四、采購內容及要求
(一)采購內容
| 物資名稱 | 物資規格 | 單位 | 數量 |
| 機油 (柴油車) | 半合成 ***-** **-*級(適用國四、國五車型)***/桶 殼牌/登錄后查看 | 桶 | *** |
| 全合成 ***-** **-*級(適用國五、國六車型) ***/桶 殼牌/登錄后查看 | 桶 | *** | |
| 全合成 ***-** **-*級(適用國五、國六車型) ****/桶 殼牌/登錄后查看 | 桶 | ** | |
| 抗磨液壓油 | **# ***/桶 殼牌/登錄后查看 | 桶 | *** |
| **# ****/桶 殼牌/登錄后查看 | 桶 | *** | |
| **# ****/桶 殼牌/登錄后查看 | 桶 | *** | |
| 齒輪油 | *** ***** **/瓶 殼牌/登錄后查看 | 桶 | *** |
| *** ****** **/瓶 殼牌/登錄后查看 | 桶 | *** | |
| 黃油 (鋰基潤滑脂) | *# ****/桶 殼牌/登錄后查看 | 桶 | *** |
| 剎車油(制動液) | **** **/瓶 殼牌/登錄后查看 | 瓶 | *** |
| 方向機油(助力油) | *號 **/瓶 殼牌/登錄后查看 | 瓶 | *** |
注:上述采購數量暫定,成交金額范圍內采購人有權調整合同采購數量。
本項目報價人必須統一報價,如拆分報價,視為無效報價。報價人應詳細核對及閱讀本采購文件及相關附件要求,如有遺漏造成報價失誤由報價人自行負責。
(二)貨物要求
*.油品必須為原廠正品,非假冒偽劣,貼標產品,符合國家標準** *****.*-****《液壓油(*-**、*-**、*-**、*-**、*-**)》、** *****-**** 《機動車輛制動液》、*******-****《重負荷車輛齒輪油(**-*)》等),等及相關行業標準,與實際使用技術需求相符。油品的外觀、包裝、合格證明文件等符合國家執行標準,具有防偽號可查詢。生產日期不得早于供貨日期前*個月。
*.機油(柴油車):符合國六排放標準,粘度等級*** -**,***-**,***等級**-*、**-*,具有出色的高溫抗氧化性、抗磨性能和低溫流動性
*.液壓油:**#/**# 需符合*** **標準,具備良好的抗乳化、抗泡沫、抗磨損和氧化安定性能,適用于車輛液壓系統潤滑。
*.齒輪油:達到********和*** ******,適用于手動變速箱及驅動橋等齒輪傳動裝置的潤滑,滿足*****-*和*** **-*性能要求。
*.黃油:*#黃油需具備良好的耐溫性、抗水性和機械安定性,適用于車輛的軸承、關節等部位的潤滑,包裝需密封良好,防止雜質進入。
*.剎車油(制動液):符合****標準,具有高沸點、低吸濕性,確保制動系統的安全性和可靠性,產品需標注明確的保質期和使用說明。
*.方向機油(助力油):*號助力油需滿足車輛轉向助力系統的工作要求,具備良好的低溫流動性和抗磨損性能。
*.貨物包裝均應有良好的防濕、防銹、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包裝不良造成的損失和由此產生的費用均由成交人承擔;外包裝物要求貼有生產廠商、貨物名稱等基本信息;送貨單隨貨送并按要求做好驗收簽字及保存。
*.貨物按本文件及附件、國家標準或行業標準進行驗收,如前述標準不一致的,以較高標準為準;所有隨貨物的附件必須齊全;貨物外觀無污染,無侵權行為、表面無劃損、無任何缺陷隱患;驗收時成交人有義務配合采購人進行貨品真偽驗證。成交人嚴禁提供假冒偽劣、盜版、山寨、仿冒或產權不明等不合格貨物,如采購人發現貨不對板的、質量與價格嚴重不相符的情況,將按本項目采購文件、合同等相關文件對成交人進行處罰。
*.供貨要求
(*)成交人送貨時,需在送貨前**小時與采購人溝通送貨事宜,貨物運抵前 * 小時通知采購人準備接收,并按采購人相關要求執行。
(*)每批次貨物需嚴格按照采購文件約定的濃度、規格、品牌等進行供貨,到貨后由采購人指定經辦人進行驗收。驗收不合格的,成交人應無條件進行退/換處理。
(*)本項目貨物不接受快遞的方式進行配送。
★(三)本項目為登錄后查看及下屬子公司(含東鳳公司)年度機油集中采購。服務期內,每個單項項目所需的品類、規格、數量和使用地點由采購人根據實際需求下單為準。成交人承接單個項目必須與采購人實際費用支出主體(即采購人及其下屬公司或參股公司)簽訂單個項目訂單(承諾書見附件模板格式)。
★(四)售后服務(承諾書見附件模板格式):
(*)成交人須有可靠的售后服務保障,有固定的服務點,能提供正常的供貨服務。每次在接到采購人訂單通知后,*個日歷日內完成貨物的派送任務。
(*)本項目所有貨物自驗收合格之日起質保壹年。質保期內,如貨物出現泄露、變質等質量問題的,成交人應在收到采購人售后服務通知后*個小時內響應并在*個日歷日內予以同等或更優貨物進行更換,由此產生的全部費用均由成交人承擔。如采購人車輛因成交人機油質量(濃度\變質等)問題導致采購人車輛損壞維修,則由此產生的全部費用均由成交人承擔。
(*)成交人提供的貨物,必須符合采購文件及其報價文件規定的要求,如有不符,采購人可以無條件退貨,造成的損失由成交人承擔。
(五)為進一步保障油品使用效果及車輛運行安全,成交人需在供貨時出具具備 ***或 ****資質的油品質量檢測報告,確保油品各項指標符合相關標準;成交人需配合采購人對車輛的運行狀態、油品使用適配情況等進行現場檢查,及時發現并反饋潛在問題。成交人需在貨物首次交付時進行一次油品使用技術培訓,內容涵蓋油品正確加注方法、儲存注意事項、常見使用問題處理等,確保采購人熟練掌握油品使用技能。服務期內成交人每次收到采購人培訓需求后*天內組織針對性的油品使用技術培訓,培訓內容可根據實際需求動態調整,重點圍繞近期油品使用過程中出現的新問題、新場景及優化后的操作規范展開,持續鞏固相關人員的技能水平,保障油品使用安全與效率。
(六)報價人如有需要可自行聯系技術莫工:***********。
五、服務時間
(*)項目服務期:自合同簽訂之日起,按采購人要求分批送貨,送完合同金額,合同終止。
(*)供貨時間:合同簽署后,成交人每次在收到采購人發出的采購訂單次日起,在*個日歷日之內將所有貨物配送至采購人指定地點,并經采購人驗收合格。
六、支付方式
本項目貨款按月度進行結算,每月*日前,成交人向采購人提交上月供貨對賬單,雙方對驗收合格入庫的貨物數量及金額核對無誤后,成交人在*個工作日內向采購人提交合法有效的等額增值稅專用發票,采購人收到前述發票后在**個日歷天內向成交人支付經雙方確認的上月入庫貨物金額的***%。成交人逾期遞交對賬單或發票的,采購人有權延遲一個月付款。
七、報價
*.采購限價:¥*,***,***.**元(含稅,開具增值稅專用發票)。
| 物資名稱 | 物資規格 | 單位 | 數量 | 含稅單價限價 (元/桶) |
| 機油(柴油車) | 半合成 ***-** **-*級(適用國四、國五車型)***/桶 殼牌/登錄后查看 | 桶 | *** | *** |
| 全合成 ***-** **-*級(適用國五、國六車型) ***/桶 殼牌/登錄后查看 | 桶 | *** | *** | |
| 全合成 ***-** **-*級(適用國五、國六車型) ****/桶 殼牌/登錄后查看 | 桶 | ** | **** | |
| 抗磨液壓油 | **# ***/桶 殼牌/登錄后查看 | 桶 | *** | *** |
| **# ****/桶 殼牌/登錄后查看 | 桶 | *** | **** | |
| **# ****/桶 殼牌/登錄后查看 | 桶 | *** | **** | |
| 齒輪油 | *** ***** **/瓶 殼牌/登錄后查看 | 桶 | *** | ** |
| *** ****** **/瓶 殼牌/登錄后查看 | 桶 | *** | ** | |
| 黃油(鋰基潤滑脂) | *# ****/桶 殼牌/登錄后查看 | 桶 | *** | *** |
| 剎車油(制動液) | **** **/瓶 殼牌/登錄后查看 | 瓶 | *** | ** |
| 方向機油(助力油) | *號 **/瓶 殼牌/登錄后查看 | 瓶 | *** | ** |
*.本項目發包方式為固定總價包干,實行固定價格報價,包括但不限于:貨款、稅費(增值稅專用發票)、配件費、保險費(如有)、包裝費、印刷費、運輸費、裝卸費(含防護)、人工服務費等一切為滿足項目實施可能產生的費用,結算時不做調整。要求報價人提供總價及分項報價,分項包括:詳見采購清單,報價人所報價格不得高于采購限價。
報價人已充分考慮了本項目服務內容及要求描述工作量可能與最終實際工作量存在差距的風險。
八、定標
本次項目采用詢價方式進行采購,詢價小組對響應文件進行評審,根據質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求且含稅總價報價最低的原則,推薦成交候選供應商。如出現報價一致的情況,則報價一致的單位進行二次報價,最終確認成交候選合作單位。
詢價結束后,招采小組將相關詢價情況按程序審批并確定成交人。
*、本項目如發生多次采購,根據以下情況可以現場申請轉換采購方式繼續采購:
(*)當有效報價人只有*家時,經招采小組論證,采購文件沒有不合理條款、采購程序符合規定的,經采購人和作出實質性響應的響應人代表同意后,可現場更改為*家報價人繼續競爭性談判采購。
(*)當有效報價人只有*家時,經招采小組論證,采購文件沒有不合理條款、采購程序符合規定的,經采購人和作出實質性響應的響應人代表同意后,可現場更改為*家報價人繼續定向談判采購。
(*)若不同意轉換采購方式,退出投標的報價人,報價保證金按采購文件規定退還。
*、如采購人對采購標的整體或主要部件有約定多個品牌且采購項目采用最低評標價法的,提供相同品牌產品的不同報價人參加同一合同項下報價,以其中通過資格審查、符合性審查且報價最低的報價人參加評標(或參與轉方式采購);如以上報價人報價相同的,則采取隨機抽取方式確定參加評標(或參與轉方式采購)的報價人,其他報價人報價無效。
九、采取的合同文本
合同簽訂的依據為采購文件、報價文件、結果確認函及補充說明等。確定成交人后,成交人在**天內與采購人簽訂合同(詳見附件合同模板)。
?十、報價文件的組成部分(報價文件本項資料如有不全,則作無效報價處理)
*、報價函(模板)(加蓋公章)及報價清單(詳見附件模板)(加蓋公章);
*、法定代表人身份證明(模板)以及法定代表人身份證復印件(加蓋公章);
*、法人授權書(模板)及被委托人身份證復印件(加蓋公章)(法定代表人參加的無需提供);
*、《營業執照》復印件(加蓋公章)或《事業單位法人證書》復印件(加蓋公章)或其他主體證書復印件(加蓋公章);
*、報價人必須為所報價產品的生產企業、原廠區域以上代理商或原廠區域以上經銷商(不接受單個項目代理或經銷商)。【提供相關資料(加蓋公章)】;
*、報價保證金匯入情況說明(模板,詳見附件)及保證金繳納憑證(加蓋公章);
*.報價截止日前*個月內任意*個月依法繳納稅收及無欠稅的證明材料。如依法免稅的,須提供相應證明材料。【提供相應證明材料加蓋公章】;
*、承諾函(模板,詳見附件承諾書)(加蓋公章)
*、在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明格式(模板,詳見附件承諾書)(加蓋公章)
**、報價人認為需要提供的其他資料。
?十一、響應要求
本項目實行線上投標提交的方式,報價人需嚴格按照要求進行報價。
(一)線上投標
*、平臺登錄:登錄后查看官網(登錄后查看)→招標采購→招采平臺→供應商注冊→填寫(點擊下一步,完善供應商信息)→注冊成功→返回招采平臺主界面登錄→投標。(詳見東實環境招采平臺門戶***.***********.***/*****/*****“幫助中心”板塊的文件《供應商投標操作指引》)
*、報價人須嚴格按照系統提示要求提供資料并進行報價。
(二)線上報價文件編制要求
*、報價人須嚴格按照采購人提供的表單格式及要求報價(報價文件的組成部分詳見本文件第十條),報價文件必須每頁加蓋公章,以***形式(***文件中公章須為彩色)上傳到線上招采平臺。
*、報價文件必須按要求加密,點擊系統報價界面的“加密”按鍵即可加密。
*、不符合本項要求的報價文件為無效報價。
十二、保證金金額及繳納方式
(一)報價人按下述規定的金額和期限交納報價保證金,報價保證金作為報價文件的組成部分。報價人與交款人名稱必須一致,非報價人繳納的報價保證金無效。
(二)報價保證金金額及繳納期限
| 采購內容 | 報價保證金金額 (元,小寫) | 繳納期限 |
| 機油 | ¥**,***.** | 報價文件遞交截止時間前(報價保證金匯錯賬號、遲到或不足額均作無效處理) |
報價保證金須按要求金額進行轉賬,否則視為報價保證金無效。
(三)報價保證金收款賬戶信息:
賬戶名稱:登錄后查看
開戶銀行:登錄后查看
行號:************
銀行帳號:******************
(四)成交的需在采購人發出結果確認函后向登錄后查看繳納中標價*%的履約保證金。作為成交人在本項目下訂單簽署公司履約過程中違約金或罰款的扣罰來源之一,如成交人在本項目下的訂單簽署公司發生任何違約,成交人同意采購人有權直接從履約保證金中扣除相關款項。履約保證金申請返還時間為合同服務期滿,并在最后一批貨物質保期滿之日,成交人無任何違約的情況下,由成交人提交退款申請,采購人在收到成交人申請并核實無誤后**個日歷日內一次性無息退回。若因成交人原因導致合同提前終止或解除的,采購人有權沒收履約保證金。
(五)未中標的報價人的報價保證金在采購人發出結果確認函后一次性無息退還;成交人的報價保證金在成交人繳納履約保證金后退還。
十三、開標時間及地址
開標時間:****年*月**日(星期一)**:**。
開標地址:登錄后查看線上招采平臺。
聯系人:李小姐
聯系電話:****-********(***********)
十四、注意事項
*、若報價人未按規定時間進行線上報價,視為放棄報價資格。
*、報價人/成交人如未按要求繳納報價保證金/履約保證金,則視為放棄報價/成交資格。
*、采購人向報價人提供的有關資料和數據,是采購人現有的能使報價人利用的資料,采購人對報價人由此而做出的推論、理解和結論概不負責。
*、本項目執行過程中將遵循國家、省、市有關法律、法規、標準、技術規范和規范性文件的最新規定。
*、成交單位對采購文件中實質性條款作出的負偏離,采購人如不接受,可要求成交單位以采購文件的要求為準,如成交單位拒絕的,采購人有權取消其成交資格或取消合同。采購人不作任何補償。
*、本項目僅可提交一個報價方案,提交兩個或以上報價方案的報價人視為無效報價。
*、本項目不接受報價人其他附加條件。
*、有下列情形之一的,保證金將被沒收(如有),并納入采購人供應商黑名單:
(*)中標后無正當理由放棄中標或不與采購人簽訂合同。
(*)成交人將本項目轉讓給他人,或者在報價文件中未說明,且未經采購人同意,將中標項目分包給他人。
(*)報價人提供虛假報價文件或虛假補充文件。
(*)成交人在簽訂合同后,未按合同約定繳納履約保證金(如有)。
*、有下列情形之一的,視為報價人串通詢價,其響應無效:
(*)不同報價人的響應文件由同一單位或者個人編制;
(*)不同報價人委托同一單位或者個人辦理響應事宜;
(*)不同報價人的響應文件載明的項目管理成員或者聯系人員為同一人;
(*)不同報價人的響應文件異常一致或者響應報價呈規律性差異;
(*)不同報價人的響應文件相互混裝;
(*)不同報價人的響應保證金從同一單位或者個人的賬戶轉出。
(*)不同報價人的響應**地址一樣。
**、已列入采購人及上級單位部門黑名單的報價人視為無效報價。
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