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濟南市萊蕪區行政審批服務局在嚴抓行政許可檔案安全管理基礎上持續提升檔案的使用度和貢獻度,依托“愛山東”“山東通”等軟件,以高效、便捷、精準服務為主要突破口,推出行政許可檔案信息在線查閱服務。相關事宜公告如下。
一、服務依據
根據《中華人民共和國行政許可法》《中華人民共和國檔案法》相關規定,行政機關作出的準予行政許可決定應當予以公開,公眾有權查閱行政機關監督檢查記錄及相關歸檔材料。
二、服務對象
依法申請辦理行政許可事項的自然人、法人和其他組織,以及符合法定條件的國家機關、律師事務所等單位。
三、查閱范圍
區行政審批服務局依法核發、歸檔的各類行政許可檔案信息(不含涉密及受限檔案),涵蓋企業設立變更注銷、行業資質許可、項目審批備案等各類行政許可事項的相關歸檔材料。
四、申請條件和申請材料
參照《中華人民共和國行政許可法》《中華人民共和國檔案法》《濟南市行政審批服務局檔案查詢、調取或復制有關規范》等相關規定執行。
(一)各級公安機關、檢察機關、審判機關、國家安全機關、紀檢監察機關、審計機關持介紹信(公函)及查詢人員工作(身份)證件,可查閱與調查、處理事項有關的企業登記檔案資料。
(二)黨政機關持介紹信(公函)及查詢人員工作(身份)證件,可查閱與調查、處理事項有關的公開發布的企業登記檔案資料。如果查閱涉及企業商業秘密的信息,應征得企業同意。
(三)企業工作人員持營業執照(副本原件)、企業介紹信、本人身份證(工作證),可查閱本企業的登記檔案;法定代表人、股東持本人身份證可查閱本企業的登記檔案資料。
(四)律師受當事人委托,持人民法院立案證明原件及復印件、委托書原件及復印件、律師事務所介紹信和律師執業證可查詢與代理事項有關的企業登記檔案資料。
(五)其他需要受理的情況,由區行政審批服務局負責解釋。
五、操作流程
(一)下載(安裝)注冊“愛山東”***。依托電腦、手機、智能移動終端下載(安裝)、注冊“愛山東”***。
(二)依托“愛山東”***,登錄并進行實名認證。
(三)首頁搜索“檔案查詢”,點擊進入“山東省檔案查詢利用平臺”。
(四)點擊進入“查檔大廳”,“受查檔案館”“就近檔案館”均輸入“萊蕪區行政審批服務局”,點擊“下一步”。
(五)按照規定內容填寫申請人、證件類型等信息后(*為必填項),提交申請。
(六)查詢辦理進度。申請人點擊進入“用戶中心”,通過“我的查檔”可查詢辦理進度。根據檔案性質,可通過電子郵件、郵政寄件或到萊蕪區行政審批服務局領取等形式獲取行政許可檔案查詢信息(領取時需攜帶有效證件)。
(七)用戶依托“愛山東”***申請查閱檔案信息,將會收到短信提示。查閱檔案申請提交成功后將收到“接收”短信提示(圖*),查閱檔案申請被受理后將收到“受理”短信提示(圖*),查閱檔案申請辦結后將收到“可提供利用服務”“依政策法規,不能提供利用,抱歉”“抱歉,未查到相關檔案”短息提示(圖*)。
圖* 圖* 圖*
六、相關要求
(一)申請人對提交的信息、材料的真實性、準確性、合法性負責。
(二)涉及國家秘密、商業秘密、個人隱私的檔案查閱,應參照相關法律法規并經區行政審批局核準。
聯系人:常建斌、張歡歡;電話:****—********
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