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四川省林業(yè)中心醫(yī)院

病案數字化翻拍服務院內比選公告

致各潛在供應商：

根據《中華人民共和國政府采購法》及《四川省林業(yè)中心醫(yī)院采購工作實施細則(試行)》等有關規(guī)定，擬通過院內比選采購一家符合要求的供應商提供服務?，F將有關事宜公告如下：

★一、采購項目內容

四川省林業(yè)中心醫(yī)院對病案數字化翻拍項目進行公開比選采購，茲邀請相關比選申請人參加比選。

*、項目名稱：四川省林業(yè)中心醫(yī)院病案數字化翻拍服務院內比選采購項目

*、項目概況

登錄后查看醫(yī)院現有病案記錄為紙質材料，查詢利用不便，不僅占據大量的存放空間，還存在病案損壞泄露的安全風險。目前醫(yī)院已經建設了電子病歷，為臨床醫(yī)療提供了良好的支持，體現了信息化建設的成果。

為了方便醫(yī)生調閱原來的紙質歷史病歷，需要將醫(yī)院紙質病歷進行數字化加工。病案數字化管理系統(tǒng)的建設不但可以實現病案的數字化，還可以為臨床醫(yī)生的信息共享利用提供方便，而且通過制作各種統(tǒng)計報表，可以為醫(yī)院領導、各臨床科室提供決策分析，體現現代化醫(yī)院的規(guī)模和水準，同時，還能提高病案管理的科學性和工作效率，使得珍貴的病案資源得以充分地為社會服務。

*、項目編號：****-登錄后查看****-****-****；

*、項目聯(lián)系人及聯(lián)系方式：

周老師 ***-********(信息科)；

陳老師 ***-********(物資采供中心)。

*、聯(lián)系地址：成都市金牛區(qū)白馬寺街**號。

★二、 供貨申請人資格要求：

*、具有獨立承擔民事責任的能力((注：①投標人若為企業(yè)法人：提供“統(tǒng)一社會信用代碼營業(yè)執(zhí)照”；②若為事業(yè)法人：提供“統(tǒng)一社會信用代碼法人登記證書”；③若為其他組織：提供“對應主管部門頒發(fā)的準許執(zhí)業(yè)證明文件或營業(yè)執(zhí)照”。)

*、具有良好的商業(yè)信譽(可提供投標(響應)函)。

*、具有健全的財務會計制度

供應商應提供健全的財務會計制度的證明材料：①可提供****或****年度經審計的財務報告(包含審計報告和審計報告中所涉及的財務報表和報表附注)；②也可提供供應商內部的 ****或**** 年度財務報表(至少包含資產負債表)；③也可提供截至響應文件遞交截止日一年內銀行出具的資信證明；④供應商注冊時間截至響應文件遞交截止日不足一年的，也可提供加蓋工商備案主管部門印章的公司章程。

*、具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力(可提供投標(響應)函或者相應資格證書)。

*、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄(可提供投標(響應)函)。

*、參加政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄(可提供投標(響應)函)。

*、不存在與單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商不得參加同一合同項下的政府采購活動的行為(可提供投標(響應)函)。

*、本項目不接受聯(lián)合體響應，不允許分包、轉包，提供《響應承諾函》(格式自擬)。

*、供應商未被列入“信用中國”網站(登錄后查看)“記錄失信被執(zhí)行人或重大稅收違法失信主體或政府采購嚴重違法失信行為”記錄名單；不處于中國政府采購網(登錄后查看)“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”中的禁止參加政府采購活動期間；(以招標采購中心于響應截止時間當天在“信用中國”網站(登錄后查看)及中國政府采購網(登錄后查看/)查詢結果為準，如相關失信記錄已失效，供應商需提供相關證明資料)"(提供查詢截圖)

**、法定代表人/單位負責人授權書(附件*)

**、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件(可提供承諾函，格式詳見附件*)；

**、投標(響應)函(附件*)；

**、已在物資采供中心報名成功(提供截圖)。

★三、商務要求

*、加工數量：翻拍的病案范圍為****年*月*日之后的歷史病案(需要進行人工首頁信息錄入)，具體翻拍的病案范圍根據院方要求執(zhí)行。

*、交貨地點：四川省林業(yè)中心醫(yī)院。

*、采購預算

*)病案數字化翻拍，最高限價*.**元/頁。

*)病案首頁信息錄入，最高限價*.*元/份。

*)報價不得超過最高限價，否則視為無效投標。

*)本項目報價包括項目實施中的人員、設備、耗材、系統(tǒng)軟件、技術支持與售后服務、稅金等項目相關的一切費用。

*、付款方式：經采購人驗收合格后按季度付款，結算金額按單價×數量據實結算。

*、質保期：軟件系統(tǒng)在服務期滿后，再提供三年免費服務。

*、售后服務：服務時間從合同整體驗收通過之日起算。免費服務期結束后，雙方協(xié)商有償服務費。

*、驗收方式：由采購人進行驗收。

*、技術培訓：

現場培訓：項目驗收合格后，成交供應商提供現場培訓，并確保受培訓人員能獨立操作，需要培訓的人數：由采購單位指定，包括管理、運維、操作等相關人員。

*)培訓方式：在采購單位所在地對用戶進行系統(tǒng)軟件的基本操作和日常維護的現場培訓；

*)培訓費用：與培訓相關的一切費用均由成交供應商負責，包括培訓費用和資料費用。

*)培訓完成時間：培訓在系統(tǒng)上線前進行，培訓工作直至用戶人員能獨立并正確使用該產品才算完成。具體由采購單位與成交供應商進行協(xié)商后確定。

*、采購合同的簽訂：采購合同由成交供應商與采購人簽訂。成交供應商在成交公示結束后，二十日內必須與采購人簽訂合同，逾期的按自動放棄中標資格處理。供應商成交后不得轉包和分包。

**、在對現有紙質病歷的數字化過程中，為了切實保證病人的隱私保護，必須對其進行規(guī)范化管理，需要做好嚴格的保密制度，簽訂保密協(xié)議，避免在加工過程中產生任何泄密問題。

三、時間、資料及地點：

*、報名時間：****年**月*日至****年**月*日

*:**-**:****:**-**:**(節(jié)假日除外)

*、報名需提供以下資料(均需加蓋單位鮮章)

(*)單位營業(yè)執(zhí)照；

(*)介紹信(需寫明項目名稱、項目編號、經辦人姓名、聯(lián)系電話、郵箱等)；

(*)提供投標公司公開網站查詢信用記錄并加蓋公章。

(*)經辦人身份證復印件一份。

*、報名方式：各供應商請按照要求發(fā)送電子版報名資料(***格式)到我院物資采供中心郵箱：********登錄后查看**.***,郵件以“公司全稱+項目名稱+授權代表人姓名+電話號碼”命名。

*、工作人員會在報名后**小時內對報名資料進行審核并以郵件形式回復是否報名成功，請報名供應商耐心等待。

*、遞交比選申請文件截止時間和評審時間：****年**月**日**:**(北京時間)

比選申請文件必須在遞交比選申請文件截止時間前送達評審地點。逾期送達或沒有密封的比選申請文件不予接收。本次比選不接受郵寄的比選申請文件。(文件接收時間：****年**月**日**：**--****年**月**日**：**)

*、遞交比選申請文件和評審地點：四川省林業(yè)中心醫(yī)院學術室小會議室(成都市金牛區(qū)白馬寺街**號)

四、其它補充事宜

*、報名登記后，不得無故放棄參加本次比選活動，否則將以擾亂采購秩序為由納入我院供應商黑名單。(若已報名供應商無法參加本次比選活動，請?zhí)崆奥?lián)系采購人說明原因。)

*、投標人應當按照比選公告的要求編制比選文件，比選文件請按照規(guī)范裝訂(膠裝密封)；

*、投標標書要求:

⑴比選文件包括但不限于以下資料，所有資料均需加蓋單位公章；標書第一部分為供貨申請人資格要求相關證件；第二部分為報價清單、服務要求響應表、項目服務方案、服務和售后服務方案、項目案例、配置人員、產品性能、項目管理及質量保障措施等法律法規(guī)要求或其他需要說明的事項。(請所有投標供應商嚴格按照以上順序制作標書)

⑵比選文件需加蓋公司公(鮮)章(一正本四副本，比選時提交開封。若正本和副本有不一致的內容，以正本書面響應文件為準。)，同時應編制完整的封面、頁碼、目錄。

*、本項目采用一次性報價(最終報價)。

附件：*.法定代表人/單位負責人授權書

*.承諾函

*.投標(響應)函

*.加工要求

*.軟件功能參數

*.技術服務要求應答表

*.綜合評分明細表

四川省林業(yè)中心醫(yī)院

****年**月*日

附件*： 法定代表人/單位負責人授權書

四川省林業(yè)中心醫(yī)院：

本授權聲明： ****(供應商名稱)****(法定代表人/單位負責人姓名、職務)授權****(被授權人姓名、職務)為我方 “********” 項目(采購項目編號：****)比選采購活動的合法代表，以我方名義全權處理該項目有關比選采購、簽訂合同以及執(zhí)行合同等一切事宜。

特此聲明。

法定代表人/單位負責人(委托人)簽字或加蓋個人印章：****。

授權代表(被授權人)簽字：****。

供應商名稱：****(單位蓋章)。

日 期：****。登錄后查看

注：

*、供應商為法人單位時提供“法定代表人授權書”，供應商為其他組織時提供“單位負責人授權書”，供應商為自然人時提供“自然人身份證明材料”。

*、應附法定代表人/單位負責人身份證明材料復印件和授權代表身份證明材料復印件。

*、身份證明材料包括居民身份證或戶口本或軍官證或護照等。

*、身份證明材料應同時提供其在有效期的材料，如居民身份證正、反面復印件。

附件*：承諾函

四川省林業(yè)中心醫(yī)院：

我單位作為本次采購項目的供應商，根據比選文件要求，現鄭重承諾如下：

在政府采購活動中，與采購人員及相關人員不存在有下列利害關系：

(一)參加采購活動前*年內與供應商存在勞動關系；

(二)參加采購活動前*年內擔任供應商的董事、監(jiān)事；

(三)參加采購活動前*年內是供應商的控股股東或者實際控制人；

(四)與供應商的法定代表人或者負責人有夫妻、直系血親、三代以內旁系血親或者近姻親關系；

(五)與供應商有其他可能影響政府采購活動公平、公正進行的關系；

(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

本單位對上述承諾的內容事項真實性負責。如經查實上述承諾的內容事項存在虛假，我單位愿意接受以提供虛假材料謀取成交追究法律責任。

供應商名稱：****(單位公章)。

法定代表人/單位負責人或授權代表(簽字或加蓋個人印章)：****。

日 期：****。

附件*： 投標(響應)函

致：四川省林業(yè)中心醫(yī)院

我單位作為{項目名稱}(項目編號：{項目編碼})的投標(響應)供應商，自愿參與本項目采購活動，充分理解采購文件的要求，在此鄭重聲明及承諾：

一、我單位具有獨立承擔民事責任的能力。

二、我單位具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度。

三、我單位具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力。

四、我單位具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。

五、我單位參加政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄。

六、我單位滿足采購文件規(guī)定的特定條件。

七、我單位不存在與單位負責人為同一人，或者存在直接控股、管理關系的其他供應商參與同一合同項下的政府采購活動的行為。

八、我單位不屬于為本項目提供整體設計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務的供應商。

九、我單位不存在與其他供應商委托同一單位或者個人編制投標(響應)文件、辦理投標(響應)事宜的情形。

十、如本項目采購過程中需要提供樣品，我單位對提供樣品的性能和質量負責，樣品將作為中標(成交)后履約驗收標準，因樣品存在缺陷或者不符合采購文件要求導致未能中標(成交)的，我單位愿意承擔相應不利后果。

十一、我單位一旦中標(成交)，將嚴格按照采購文件規(guī)定交納代理服務費、履約保證金，在規(guī)定期限內簽 訂采購合同并嚴格履約。

十二、我單位在本項目使用的任何技術、產品和服務(包括部分使用)，不會產生因第三方提出侵犯其專利權、商標權或其他知識產權而引起的法律和經濟糾紛，如存在前述情形，由我單位承擔所有相關責任，并且賠償由此給采購人帶來的損失。采購人享有本項目實施過程中產生的知識成果及知識產權。在采購項目實施過程中采用我單位自有或者第三方知識成果的，使用該知識成果后，由我單位提供開發(fā)接口和開發(fā)手冊等技術資料，并提供無限期支持，采購人(含采購人委托的第三方)享有使用權。如使用了我單位不擁有的知識產權，則已在投標(響應)報價中包括了合法使用該知識產權的相關費用。

十三、我單位為本項目實施涉及的商品包裝和快遞包裝，均符合《商品包裝政府采購需求標準(試行)》

《快遞包裝政府采購需求標準(試行)》的要求，包裝適應于遠距離運輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸，以確保貨物安全無損運抵指定地點。

十四、我單位完全接受和理解本項目采購文件規(guī)定的實質性要求。

十五、投標(響應)有效期為提交投標(響應)文件截止之日起{投標(響應)有效期天數}天。

根據采購文件規(guī)定，以上承諾事項如需提供相關證明材料的，以投標(響應)文件中提供的證明材料為準。投標(響應)文件提交后，本函即對我單位產生約束力，我單位保證嚴格遵守本函的各項承諾，并對本次提交的投標(響應)文件全部內容真實性負責。如經查實上述承諾的內容事項存在虛假，我單位愿意承擔提供虛假材料謀取中標 (成交)的法律責任。

特此聲明。

供應商名稱：{供應商名稱}(簽章)

日期:{當前日期}

說明：

*.需供應商提供財務狀況證明、履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力等證明材料的，按照本項目采購文件的規(guī)定提供。

*.重大違法記錄，是指供應商因違法經營受到刑事處罰或者責令停產停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照、較大數額罰款等行政處罰。根據《財政部關于第十九條第一款“較大數額罰款”具體適用問題的意見》(財庫〔****〕*號)規(guī)定，“較大數額罰款”認定為***萬元以上的罰款，法律、行政法規(guī)以及國務院有關部門明確規(guī)定相關領域“較大數額罰款”標準高于***萬元的，從其規(guī)定。

附件*： 加工要求

附件*： 軟件功能參數

附件*：技術服務要求應答表

項目名稱：

注：此應答表供應商只填寫與技術服務要求有偏離的內容，應答表與采購文件技術服務要求完全一致的，可以不用在此表中列出，視為默認完全響應和接受采購文件第三部分要求的內容，供應商不得以未作應答而拒不接受。供應商不得虛假響應，否則將取消其響應或成交資格，并按有關規(guī)定進行處罰。

供應商名稱(蓋章)：

法定代表人或授權代表(簽字)：

日期：登錄后查看

附件*： 綜合評分明細表

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