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為確保信息化項目合同得到全面履行,項目實施達到預期目標,需實施“****年信息化監理服務項目”。按照市財政局印發的《昆明市市本級政府購買服務指導性目錄(****年版)》(昆財綜〔****〕**號)文件要求,市公安局交管支隊擬采用政府購買服務的方式,購買****年信息化監理服務,現編制購買計劃如下:
一、項目名稱
****年信息化監理服務(目錄代碼:*****監督檢查輔助服務)。
二、購買主體
單位名稱:昆明市公安局交通管理支隊
三、主要內容
在市公安局交管支隊信息化項目整體框架下,監理單位根據市公安局交管支隊的實際需求組成專業的服務團隊,對信息化項目進行全過程、全方位監理。自****年開始,一采三年,一年一簽,本次為第一次續簽。信息化項目監理主要服務內容:
(一)項目各階段質量、進度、成本、變更控制;
(二)根據支隊合同內容和要求進行合同管理;
(三)項目實施方案的審核認定。根據項目實施情況組織專家進行項目認證以及評審等相關服務內容;
(四)每個信息化項目的開發、進度控制,質量控制,標準文檔控制等工作的監理及相關簽證確認;
(五)項目工期、項目進度的控制與監督,項目款支付審核;
(六)監理工程文檔及信息的管理,保證項目進度及驗收手續的合法性;
(七)以及與項目相關的其他相關工作。
四、預算資金
(一)項目金額:***萬元。
(二)資金來源:****年部門預算 “科技信息化項目運維經費”。
五、承接標準
(一)必須具有獨立法人資格,具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件,且能獨立完成遴選文件中所規定內容的供應商;
(二)經營范圍與所投內容相符;
(三)具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;
(四)具有專業的技術服務能力。
(五)中標監理單位不得參與涉及的財政預算類信息化項目的建設工作。
(六)供應商應組成專業的服務團隊,安排至少*名監理工程師駐場開展工作并指定*名服務團隊負責人,在執行服務期間的所有時間都對所提供的服務負責,并負責雙方之間的聯絡。除非采購方同意,人員不得改變。如發生人員改變,供應商必須保證為采購方提供一個資質相當或更好且采購方可以接受的負責人。*名監理工程師分工為:*人負責支隊科技信息化項目外場設備項目監理工作;*人負責支隊科技信息化項目后臺信息化項目監理工作;*人負責支隊科技信息化項目文檔資料整理歸檔工作。具體要求:
*.工作經驗:要求監理工程師具備豐富的信息化項目監理或相關工作經驗,能夠熟練處理項目中遇到的各種問題。有三年以上信息化工程監理、項目管理或**審計等從業經驗。
*.技術能力:需具備扎實的專業技術基礎,能夠快速掌握項目技術要點,對軟硬件系統、網絡架構、系統集成等有深入了解。同時,應具備較強的邏輯思維能力、分析問題和解決問題的能力。
*.溝通協調能力:監理工程師需具備良好的溝通協調能力,能夠與項目各方(如建設單位、承建單位、供應商等)進行有效溝通,協調解決項目實施過程中出現的問題。
*.文檔撰寫能力:能夠編寫清晰、準確的監理報告、會議紀要、監理日志等文檔,確保項目信息的完整性和可追溯性。
*.職業素養:要求監理工程師應具備良好的職業素養,包括工作責任心、積極主動性、團隊合作精神等。能夠按照監理規范和合同約定履行監理職責,確保項目質量、進度和投資目標的實現。
*.職業道德:應遵守職業道德規范,保持客觀公正的態度,不偏袒任何一方。在監理過程中發現的問題應及時向建設單位報告,并提出合理的處理建議。
*.適應現場:由于信息化項目可能涉及多個地點和階段,監理工程師需要能夠適應外出現場工作。
*.持續學習:監理工程師應具備持續學習的能力,及時了解和掌握新技術、新方法和新標準,以提升自己的專業水平和服務質量。
六、目標要求
(一)質量控制:供應商應按照合同要求的服務內容,及時有效地完成規定的工作。在監理工作的各個階段必須嚴格審查項目實施的關鍵性過程和階段性結果,審查是否符合項目預定的質量要求,對工程質量進行事前控制、事中監管和事后評估。在服務中與采購方通力合作并接受監督,接納采購方的合理建議,根據采購方的要求對服務問題進行整改,提高服務質量。
(二)進度控制:在項目開始實施和監理工作的任何階段開始之前,必須確定相應的進度安排,在工程進行過程中嚴格審查工程進度,確保工程如期完成。
(三)成本控制:嚴格依據涉及的信息化項目合同條款,對項目結算資料進行審核,并提供審核意見。在工程中若出現重大變更,必須嚴格審查,核定變更費用,確保資金的合理使用。
(四)知識產權控制:在項目監理的整個過程中,對信息化系統項目承擔單位和系統承建單位有關方案、技術秘密等涉及知識產權的內容進行檢查、監督和保護。
(五)合同管理:依據所監理的信息化項目合同條款,對合同履行、變更、解除等事宜進行監督檢查,處理合同變更、索賠、違約責任等事宜。
(六)信息文檔管理:項目竣工驗收合格、結算后,監理單位要協助采購方對項目承建單位提交的項目檔案進行審查,確保其可靠和完整,同時形成全套監理工作檔案報采購方備查。
(七)保密要求:供應商應保守甲方的相關技術秘密、政務信息及相關內部事務信息。對采購方提供的各種技術文件(軟件、咨詢報告、服務內容)及工作業務信息進行保密,遵守和配合執行采購方的保密管理規定與保密措施,未經采購方書面批準不得將相關項目資料、信息提供給第三方。在項目實施完成后,應歸還采購方提供的資料。如有違反,應承擔相應的法律責任。
(八)服務期限:單次合同期限*年。自****年開始,一采三年,一年一簽,本次為第一次續簽。
七、購買方式
根據《云南省人民政府辦公廳關于印發云南省政府集中采購目錄及標準(****年版)的通知》(云政辦函〔****〕*號)文件規定,集中采購機構采購項目及部門集中采購項目之外屬于分散采購,單項或批量金額在**萬元以上的項目,由市公安局交管支隊嚴格按照政府采購的要求執行。
八、資金支付方式
按照簽訂購買服務協議內容支付服務費用。
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