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一、采購單位:四川大學(xué)圖書館
二、項(xiàng)目名稱:四川大學(xué)圖書館書刊等物資運(yùn)送物流服務(wù)
三、項(xiàng)目編號(hào):**********
四、采購預(yù)算:¥******元/年(大寫:人民幣壹拾壹萬圓整)
五、采購方式:圖書館自行采購(非政府采購)
六、項(xiàng)目簡介:
為切實(shí)保障圖書館正常管理服務(wù)工作,需要對(duì)圖書館書刊等物資進(jìn)行及時(shí)運(yùn)送和傳遞。
七、書刊等物資運(yùn)送物流內(nèi)容和要求
(一)物流運(yùn)輸主要內(nèi)容
*.圖書館資源建設(shè)中心加工完成的圖書和期刊。
*.四川大學(xué)文理圖書館、工學(xué)圖書館、醫(yī)學(xué)圖書館、江安圖書館(以下簡稱“四個(gè)分館”)通借通還圖書、預(yù)約圖書、書展等調(diào)配圖書。
*.各中心(室)辦公用品、文件與資料、**設(shè)備、消防器材協(xié)助、廣告、展架展牌等管理服務(wù)物資。
*.校內(nèi)郵局投遞點(diǎn)取報(bào)紙信件。
*.校內(nèi)各單位呈繳的書刊、轉(zhuǎn)運(yùn)站期刊。
*.接收捐贈(zèng)的圖書和期刊、圖書館需收回的校內(nèi)各單位報(bào)廢圖書或期刊。
*.圖書館設(shè)在校內(nèi)單位的相關(guān)分館(資料室)、學(xué)院、校內(nèi)社團(tuán)需要調(diào)配的圖書和期刊。
*.江安圖書館外自助預(yù)約取書柜圖書運(yùn)輸及上架,問題圖書、過期圖書下架及運(yùn)回等。
*.零星書刊運(yùn)送。
**.零星設(shè)備及家具運(yùn)送。
(二)物流運(yùn)輸要求
*.固定用于運(yùn)輸?shù)能囕v和負(fù)責(zé)運(yùn)輸?shù)娜藛T,運(yùn)輸車輛須保持干凈整潔并符合國家公路交通行駛規(guī)范。
*.運(yùn)輸時(shí)間:教學(xué)周每個(gè)工作日、寒暑假每周*個(gè)工作日上午*點(diǎn)至**點(diǎn)**分、下午*點(diǎn)至*點(diǎn)期間。
*.在要求的運(yùn)輸時(shí)間內(nèi),在四個(gè)分館之間來回運(yùn)送書刊,合理安排運(yùn)送線路,做好工作銜接,當(dāng)天需要運(yùn)送的書刊必須當(dāng)天送到各個(gè)分館,不得延誤。
*.保持和加強(qiáng)與資源建設(shè)中心圖書典藏和期刊驗(yàn)收工作人員的聯(lián)系,及時(shí)運(yùn)送圖書館已加工完成的圖書、光盤、縮微資料和期刊等,不得因運(yùn)送不及時(shí)造成圖書、期刊等資源積壓堆放。
*.按照典藏分配清單和期刊驗(yàn)收分送清單逐一清點(diǎn)圖書期刊等實(shí)物裝箱、貼封條,和資源建設(shè)中心共同簽字確認(rèn),包括書刊名、數(shù)量等信息,做到清單和實(shí)物相符。
*.乙方保證圖書、期刊、光盤、縮微資料等所有運(yùn)輸資源實(shí)物的安全,并對(duì)運(yùn)輸過程中的錯(cuò)誤負(fù)全責(zé)。
*.每個(gè)季度物流人員需跟隨資源建設(shè)中心工作人員取回用于交換的四川大學(xué)校刊(含學(xué)報(bào))。
*.及時(shí)運(yùn)送資源建設(shè)中心為圖書館設(shè)在校內(nèi)單位的分館(校內(nèi)單位圖書館與資料室)加工完成的圖書、光盤、縮微資料和期刊等,須按照典藏分配清單和期刊驗(yàn)收分送清單逐一清點(diǎn)圖書期刊等實(shí)物并簽字確認(rèn)。
*.物流人員應(yīng)隨同圖書館工作人員前往接收各界贈(zèng)書、贈(zèng)刊和校內(nèi)各單位報(bào)廢的書刊,包括四川大學(xué)望江校區(qū)、華西校區(qū)和江安校區(qū)及家屬區(qū)內(nèi),以及成都市三環(huán)路內(nèi),及時(shí)運(yùn)送到圖書館,全年不超過*次。
**.快遞無法進(jìn)入校園時(shí),物流人員需配合資源建設(shè)中心工作人員去學(xué)校各個(gè)校門外接收寄送給圖書館的贈(zèng)書贈(zèng)刊并運(yùn)送回資源建設(shè)中心。
**.運(yùn)送因工作需求于四個(gè)分館之間進(jìn)行調(diào)撥的非 ** 類設(shè)備及家具,單次運(yùn)送數(shù)量不超過 ** 臺(tái)(件),同一合同年度內(nèi)運(yùn)送總次數(shù)不超過*次。若單次運(yùn)輸數(shù)量或年度運(yùn)輸次數(shù)超出上述限制,或家具需要拆卸和組裝的,需雙方協(xié)商一致后,按照甲方要求辦理,費(fèi)用由甲方承擔(dān)。
**.運(yùn)送四個(gè)分館之間的預(yù)約圖書及通還圖書,嚴(yán)格清點(diǎn)冊(cè)數(shù),清點(diǎn)無誤后雙方簽字。
**.書刊需運(yùn)送到指定工作點(diǎn),交給指定負(fù)責(zé)人,雙方清點(diǎn)無誤后簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量與清單不一致,需立即查找原因,待核實(shí)后再行簽字確認(rèn)。書刊送達(dá)各分館后,次日將分館老師簽名的交接清單交回資源建設(shè)中心(文獻(xiàn)編目)辦公室或資源建設(shè)中心(圖書驗(yàn)收與贈(zèng)書)辦公室。
**.轉(zhuǎn)運(yùn)站外文期刊配送:根據(jù)期刊采訪人員要求,在兩個(gè)工作日內(nèi)到四川大學(xué)工學(xué)圖書館期刊采訪室與采訪人員一起分刊(開箱、找到總單,核對(duì)總單與各單位分單,清理現(xiàn)場(chǎng),由采訪人員按用戶、批次登記各用戶簽收單)。分刊完成后由物流人員在總清單上簽字,運(yùn)走發(fā)送用戶的包件,按用戶地址送到對(duì)方指定的辦公室并請(qǐng)對(duì)方簽收,做到包件完整無損。如有遺失和損壞,乙方應(yīng)負(fù)全責(zé)。用戶按批次簽收期刊,物流人員在兩個(gè)工作日內(nèi)將用戶簽收單返回我館期刊采訪人員。及時(shí)轉(zhuǎn)運(yùn)各用戶單位期刊,不得造成積壓。轉(zhuǎn)運(yùn)站用戶見附件*,原則上一至兩周運(yùn)送一次。
**.江安圖書館外自助預(yù)約取書柜圖書上架工作:物流送書日(教學(xué)周:周一到周五,寒暑假根據(jù)圖書館實(shí)際工作決定)負(fù)責(zé)將各分館需要放到江安圖書館館外自助預(yù)約取書柜的圖書上架,由于尺寸或數(shù)量原因不能上架的圖書,需及時(shí)返還到江安圖書館人工服務(wù)區(qū),對(duì)未上架完、尺寸允許的圖書第二天取書繼續(xù)上架。同時(shí)每天負(fù)責(zé)將超期圖書下架,打捆標(biāo)記,送回江安圖書館人工服務(wù)區(qū)。
**.按要求對(duì)每季度運(yùn)送各類圖書期刊進(jìn)行分別統(tǒng)計(jì),并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果交條件保障中心。
**.在運(yùn)輸過程中做到書刊等無污損、遺失和錯(cuò)漏送等。如出現(xiàn)污損、錯(cuò)漏或遺失書刊的情況,按書刊價(jià)格等進(jìn)行相應(yīng)賠償。
**.運(yùn)輸過程中車輛、人員及物資等安全由乙方負(fù)責(zé)。
**.以上條款以外的校區(qū)間零星書刊運(yùn)輸,每次不超過****冊(cè),全年不超過*次。
(三)服務(wù)期限
本項(xiàng)目服務(wù)期限為*年。
八、服務(wù)商參加本次采購報(bào)名需具備以下條件
*.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。
*.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。
*.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。
*.具有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄。
*.近三年內(nèi)(****年*月至今),在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄。
*.在中華人民共和國境內(nèi)依法登記注冊(cè),并有效存續(xù)具有獨(dú)立法人資格的供應(yīng)商。
*.未被列入信用中國網(wǎng)站(登錄后查看)“記錄失信被執(zhí)行人或重大稅收違法案件當(dāng)事人名單或政府采購嚴(yán)重違法失信行為”記錄名單。
*.具有物流運(yùn)輸資質(zhì)。
九、報(bào)名事項(xiàng)
*.報(bào)名時(shí)間
****年*月**日上午*:**—**:**
*.報(bào)名地點(diǎn)
成都市一環(huán)路南一段**號(hào)四川大學(xué)工學(xué)圖書館***室
*.報(bào)名材料(必須提供,加蓋單位公章)
(*)單位介紹信及身份證原件、復(fù)印件。
(*)注冊(cè)于中華人民共和國的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
(*)依法繳納稅收和社會(huì)保障資金憑據(jù)復(fù)印件。
(*)具有履行本項(xiàng)目所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力證明材料。
(*)未被列入信用中國網(wǎng)站“記錄失信被執(zhí)行人或重大稅收違法案件當(dāng)事人名單或政府采購嚴(yán)重違法失信行為”記錄名單的截圖證明。
(*)投標(biāo)響應(yīng)文件。
*.投標(biāo)響應(yīng)文件材料(包括但不限于以下材料,密封,且加蓋單位公章)
(*)近*年(****年*月至今,以項(xiàng)目合同簽訂時(shí)間為準(zhǔn))履行類似業(yè)績合同復(fù)印件(如有不少于*項(xiàng)業(yè)績,請(qǐng)只提供*項(xiàng)業(yè)績合同復(fù)印件)。
(*)針對(duì)本項(xiàng)目完善的服務(wù)方案(按照本采購公告服務(wù)要求,制定科學(xué)合理的實(shí)施方案與人員配置計(jì)劃;規(guī)劃設(shè)計(jì)四館運(yùn)輸線路方案;針對(duì)實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的重點(diǎn)與難點(diǎn)環(huán)節(jié),提出具有可操作性的應(yīng)對(duì)策略及保障措施)。
(*)報(bào)價(jià)響應(yīng)函(必須提供,格式見附件*)。
(*)承諾函(必須提供,格式見附件*)。
*.報(bào)名方式
本項(xiàng)目只接受現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。
*.重要提示
報(bào)名材料和投標(biāo)響應(yīng)文件會(huì)直接影響報(bào)名資格和評(píng)標(biāo)結(jié)果。
*.聯(lián)系方式
聯(lián)系人:董老師,聯(lián)系電話:***-********。
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