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為保障南湖校區高層學生公寓的新生住宿安排,計劃從相思湖校區高層學生公寓調撥組合式公寓床至南湖校區高層學生公寓安裝。為確保公寓床在拆裝及運輸過程中不受損壞,保障后續正常使用,特開展此次拆裝運輸服務的采購工作。
二、服務內容及要求
*、公寓床類型及數量:本次需拆裝運輸的組合式公寓床共計***套,都是上床下桌一體式公寓床。每套公寓床具體組成部分有床體(含床架、床板)、書桌、衣柜、椅子等配套設施。
*、拆裝要求:
(*)服務團隊需具備專業的家具拆裝工具及經驗,在拆卸前對公寓床各部件進行詳細標記,確保后續安裝能準確無誤。
(*)針對不同材質(如木質、金屬)的部件,采用合適的拆卸方法,避免因暴力拆卸造成部件損壞、表面刮花等情況。
(*)在安裝過程中,嚴格按照公寓床的原始設計圖紙及結構進行組裝,確保床體穩固、各部件連接緊密,滿足安全使用標準。安裝完成后,對每一套公寓床進行全面檢查,包括床體的承重測試、抽屜及柜門的開合順暢度檢查等。
*、運輸要求:
(*)根據公寓床的尺寸和數量,配備足夠的、合適的運輸車輛,車輛內部需做好防護措施,如鋪設柔軟的防護墊,防止運輸過程中因顛簸造成公寓床部件碰撞受損。
(*)制定合理的運輸路線,確保運輸過程安全、高效,避免因路線規劃不當導致延誤或損壞。在運輸過程中,對公寓床進行妥善的固定,防止在車輛行駛過程中發生位移、傾倒等情況。
(*)針對需要臨時存放的公寓床,提供安全、干燥、通風的存放場地,并做好防護和管理工作,防止部件丟失或損壞。
本項目服務期限為自合同簽訂之日起**個日歷天內完成全部公寓床的拆卸、運輸及安裝工作。具體時間安排如下:
*、拆卸階段:在合同簽訂后的*天內,完成所有公寓床的拆卸工作,并將拆卸后的部件分類整理、妥善包裝。
*、運輸階段:拆卸工作完成后的*天內,完成所有公寓床部件的運輸至指定地點。
*、安裝階段:運輸工作完成后的**天內,完成所有公寓床的安裝及調試工作,確保公寓床可正常使用。
*、具有獨立法人資格,持有有效的營業執照。
*、具備家具拆裝運輸服務經驗,提供自****年*月*日以來的類似項目合同復印件或中標(成交)通知書等證明材料。
*、擁有專業的服務團隊,團隊成員具備相關企業內部培訓認證或平臺認證(如京東居家、天貓家裝的安裝服務商認證),提供至少三名人員名單及培訓認證或平臺認證復印件。
*、在過往的服務項目中,無嚴重違約及重大服務質量問題,提供相關證明材料或承諾書。
*、能夠提供符合要求的保險方案,對在拆裝運輸過程中可能出現的貨物損壞、人員傷亡等風險進行有效保障。
*、未被列入失信被執行人名單、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單,信用信息以最新的信用中國網站和中國政府采購網公布為準,請提供最新的信用中國網站和中國政府采購網的截圖證明信息。
“信用中國”網站查詢方法:投標人在本項目投標截止時間前**日內,進入投標人基本信息頁面,點擊“下載信用報告”后點擊“下載”。“中國政府采購網”的查詢方法:點擊“政府采購嚴重違法失信行為記錄名單”進行查詢。采購人將對供應商信用記錄進行甄別,對列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單及其他不符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定條件的供應商,將拒絕其參與采購活動。
*、單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商,不得參加同一合同項下的采購活動。本項目不接受聯合體。
*、預算金額:本項目總預算金額為人民幣*****元,此預算為最高限價,供應商的報價不得超過該預算金額,否則將視為無效報價。
(*)預算構成:預算主要由人工費用(拆卸、安裝人員薪酬等)、工具設備費用(拆裝工具使用、維護等)、運輸費用(車輛租賃、燃油、過路費等)、保險費用、臨時存放費用(場地租賃、管理等)、稅費及其他不可預見費用等構成。
(*)預算使用要求:供應商需在報價中體現各項費用與預算構成的對應關系,確保預算使用合理、透明。采購人將對供應商的報價是否在預算范圍內及費用分配合理性進行嚴格審核。
*、責任界定:在公寓床的拆卸、運輸及安裝全過程中,若因供應商(服務方)的操作不當、防護措施不到位、運輸工具故障、人員疏忽等原因,導致公寓床的床體、書桌、衣柜、椅子等任何部件出現損壞、變形、丟失等情況,供應商應承擔全部責任。但因不可抗力因素(如地震、洪水、極端惡劣天氣等不可預見、不可避免且不可克服的客觀情況)造成的損壞,經雙方共同確認并提供相關證明后,供應商不承擔責任,但應在力所能及的范圍內采取措施減少損失。
*、賠償標準:
(*)對于可修復的損壞部件,供應商應負責免費修復,修復后的部件應恢復至損壞前的使用功能和外觀狀態。修復工作應在采購人指定的合理時間內完成,且修復過程中所使用的材料、工藝應符合公寓床原有的質量標準。若因修復導致公寓床整體或相關部分的質保期受到影響,供應商應相應延長質保期限。
(*)對于無法修復或修復后仍嚴重影響使用功能及外觀的部件,供應商應按照該部件的現行市場價格進行賠償。市場價格的確定以損壞發生時同類產品在當地正規市場的平均價格為準,或由雙方共同委托具有資質的第三方評估機構進行評估確定。若公寓床為定制產品,供應商應按照定制成本及合理利潤計算賠償金額。
(*)若因公寓床部件損壞導致采購人產生額外費用,如臨時安置學生、租賃替代家具等,供應商應一并予以賠償。
*、賠償流程:
(*)損壞發生后,采購人應及時通知供應商,供應商應在接到通知后的*個工作日內到達現場進行查看,并與采購人共同確認損壞情況,填寫損壞情況確認單。若供應商未在規定時間內到達現場,采購人有權自行或委托第三方對損壞情況進行記錄和評估,由此產生的費用由供應商承擔。
(*)供應商應在確認損壞情況后的*個工作日內,向采購人提交詳細的賠償方案,包括修復計劃(若適用)、賠償金額計算依據、賠償支付方式及時間安排等。采購人應在收到賠償方案后的*個工作日內進行審核并給予回復。若采購人對賠償方案有異議,雙方應協商解決;協商不成的,可按照合同約定的爭議解決方式處理。
(*)若雙方對賠償方案達成一致,供應商應嚴格按照方案執行。對于修復工作,應在約定時間內完成并通知采購人驗收;對于賠償款項,應按照約定的支付方式和時間及時支付至采購人指定賬戶。采購人在收到賠償款項或驗收修復成果合格后,應簽署賠償確認書。
*、本次采購采用總價包干的方式,供應商的報價應包含但不限于人工費用、工具設備費用、螺釘損耗費用、運輸費用、保險費用、臨時存放費用、稅費等完成本項目所需的一切費用。
*、供應商應根據項目要求,詳細列出各項費用的明細清單,以便采購人進行審核和對比。
*、如發現公寓床存在安裝不牢固、部件損壞、功能無法正常實現等問題,供應商應在接到通知后的*天內進行免費整改,直至驗收合格。
*、驗收合格后,雙方簽署驗收報告。
完成全部公寓床的安裝及調試工作,并經采購人驗收合格后,在* 個工作日內支付至合同總價的 ***%。
十、履約保證金
供應商需支付合同總價的*% 作為履約保證金,自驗收合格之日后,如無質量問題,采購人在*個工作日內無息退回。
十一、投標要求
*、提供法人授權委托書(格式自擬)、有效的營業執照復印件(加蓋單位公章)、被授權人身份證(復印件)及按第四大點資格要求列明的證明材料。
*、報價函(格式自擬)。
*、關于本項目的服務承諾(格式自擬,包含但不限于售后、培訓、免費質保期等)。
*、出具對本項目服務要求無偏離響應的承諾書(格式自擬)。本項目不允許負偏離。
*、采購需求里要求提供的其他證明材料。
注:所有投標材料務必嚴格按要求提供,不按要求提供的,采購人有權視為無效投標。投標材料必須一正一副,且須加蓋公章后密封提供。
十二、中標方式:根據投標人的投標材料,在滿足采購需求的基礎上,采取低價中標方式選定該項目中標單位,若價格相同,則采取抽簽方式確定中標單位。
十三、投標截止時間和地點
投標時間:凡愿意且符合條件投標人,請于****年*月**日上午*點至**點之間,將投標文件送達廣西藝術學院財務資產處,其他時間不接收報名材料。投標地點:南寧市教育路*號廣西藝術學院雕塑辦公樓***室財務資產處采購管理科。聯系人:李老師,朱老師,高老師。聯系電話:***********.
十四、本次采購的相關信息(包括但不限于采購公告與附件及其修改、補充、澄清等,下同)在廣西藝術學院主頁的“機構設置-財務資產處-招標公告”欄(網址:***.****.***.**/*****)上發布,本次采購的相關信息一經在上述網站發布,即視為已發送給投標人。投標人據此參與本次采購活動,即視為對本次采購的相關信息、內容及規則沒有異議。
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