四川省教育廳擬通過公開比選方式，確定*家單位，作為教育廳機關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施維修改造項目檔案整理服務(wù)單位。現(xiàn)特邀請符合本次比選要求的單位參加本次比選，在規(guī)定時間內(nèi)提交響應(yīng)文件。
一、定義
(一)比選單位：四川省教育廳。
(二)參選單位：向比選單位提交《響應(yīng)文件》的單位。
(三)中選單位：經(jīng)比選單位確定的、對比選文件做出實質(zhì)性響應(yīng)，取得與比選單位簽訂服務(wù)協(xié)議資格的參選單位。
二、采購項目名稱
教育廳機關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施維修改造項目檔案整理服務(wù)。
三、主要服務(wù)內(nèi)容
(一)檢查改造項目基礎(chǔ)文件資料的齊全性、完整性和規(guī)范性。對不符合歸檔要求的(缺要件、附件、蓋章簽字不齊全等)，列出缺失材料清單，跟蹤完善情況進行再次收集，直至符合歸檔要求。
(二)參照《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》(*** *****)、《建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》(**/***-****)等規(guī)范和標準，進行分類、組卷、排序、劃分保管期限、編碼、編號、蓋章、條目著錄、質(zhì)檢、裝訂、打印、裝盒等工作。
四、采購限價
本次采用單價報價方式。每盒(指***厚檔案盒)最高報價不得超過***元。參選單位報價超過最高限價的報價無效。
五、參選單位資格條件
(一)具有獨立承擔民事責任能力；
(二)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；
(三)具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；
(四)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
(五)參加本次采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；
(六)參選人單位、現(xiàn)任法定代表人或主要負責人不得具有行賄犯罪記錄；
(七)有兩個及以上基本建設(shè)項目資料整理歸檔業(yè)績；
(八)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；
(九)本項目不接受聯(lián)合體投標；
(十)具備有效的“國家秘密載體印制資質(zhì)”乙級及以上資質(zhì)。資質(zhì)類別：涉密檔案數(shù)字化加工類，資質(zhì)適用地域包括本項目所在地。
六、商務(wù)要求
(一)進度要求。合同簽訂后，**個日歷天內(nèi)完成教育廳機關(guān)大中型維修改造項目檔案整理服務(wù)。
(二)耗材要求。供應(yīng)商負責提供檔案整理過程中所需的相應(yīng)耗材，包括但不限于檔案盒、卷皮、膠水、裝訂線、裝訂機、透明膠帶、剪刀、訂書機、訂書釘、修改液等相應(yīng)耗材。
(三)價款結(jié)算。
①結(jié)算價＝中選單位每盒報價×折算后的盒數(shù)
②盒數(shù)折算。最終盒數(shù)以***厚度檔案盒為結(jié)算標準，其他規(guī)格按照***折算，如：***=*.*盒，***=*.*盒，以此類推。
③最終結(jié)算金額不超過*.*萬元。
(四)款項支付。完成檔案整理服務(wù)，**個工作日內(nèi)，一次性支付合同金額的***%。
(五)保密要求。成交供應(yīng)商需確保參與本項目工作人員對采購人所提供的基礎(chǔ)資料及本項目合同執(zhí)行過程中接觸或產(chǎn)生的資料和數(shù)據(jù)履行保密責任。未經(jīng)采購人書面許可，供應(yīng)商不得向任何第三方披露或發(fā)布相關(guān)信息及數(shù)據(jù)。如因供應(yīng)商原因造成發(fā)生任何有損于其保密性的事情，供應(yīng)商有責任采取補救措施，且須向采購人賠償相應(yīng)損失。
(六)安全責任。本項目采購活動開始之日起至服務(wù)完成之日止，供應(yīng)商應(yīng)負責該項目實施過程中的人身安全、財產(chǎn)安全、交通安全、設(shè)備使用安全、后勤保障安全等一切安全責任，在項目實施過程中造成的直接或間接損失，均由供應(yīng)商自行承擔。
七、提交響應(yīng)文件
(一)響應(yīng)文件由如下內(nèi)容組成
*.參選承諾函(附件*)；
*.報價表(附件*)；
*.法定代表人身份證明書及身份證復(fù)印件；
*.法定代表人授權(quán)委托書、委托代理人身份證復(fù)印件及社保證明(此項為委托代理人簽署響應(yīng)文件時提供，如法定代表人本人簽署響應(yīng)文件則無需提供)；
*.營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及本比選公告要求的其他資質(zhì)；
*.業(yè)績證明材料。提供兩個及以上基本建設(shè)項目資料整理歸檔業(yè)績證明材料(相應(yīng)合同或單位證明);
*.其他資料(參選單位認為需提供的其他資料)；
上述資料需加蓋參選單位公章。
(二)響應(yīng)文件密封與遞交
*.響應(yīng)文件密封。參選單位應(yīng)將響應(yīng)文件進行密封。
*.響應(yīng)文件遞交。遞交截止時間為****年*月*日**:**。遞交地點為四川省開放大學(xué)(金牛區(qū)一環(huán)路西三段*號)東二會議室。逾期送達或密封和標注不符合比選文件規(guī)定的響應(yīng)文件恕不接受。本次比選不接受郵寄的響應(yīng)文件。
八、確定中選單位
****年*月*日**:**，在響應(yīng)文件遞交地點，現(xiàn)場審核響應(yīng)文件，在三家及以上符合條件的參選單位中，選擇有效報價金額最低的一家單位作為實施單位。如有兩家及以上單位的合計金額均為最低金額，則在最低金額的報價單位中隨機抽取一家單位，作為中選單位。
九、聯(lián)系人及聯(lián)系電話
聯(lián)系人：陳老師，聯(lián)系電話：***－********
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四川省教育廳
****年**月**日
