| 項目概況 ****-****賽季全國單板滑雪平行項目青少年*系列比賽第二站(沈陽東北亞站)賽事策劃及執行服務采購項目的潛在供應商應在線上獲取采購文件，并于****年**月**日 **時**分(北京時間)前提交響應文件。 一、項目基本情況 項目編號：****-******-***** 項目名稱：****-****賽季全國單板滑雪平行項目青少年*系列比賽第二站(沈陽東北亞站)賽事策劃及執行服務 采購方式：競爭性談判 包組編號：*** 預算金額(元)：****** 最高限價(元)：****** 采購需求：登錄后查看 包組編號：*** 包組名稱：****-****賽季全國單板滑雪平行項目青少年*系列比賽第二站(沈陽東北亞站)賽事策劃及執行服務 ****-****賽季全國單板滑雪平行項目青少年*系列比賽是由國家體育總局冬季運動管理中心、中國滑雪協會主辦的國家級青少年滑雪高水平賽事。承辦此項賽事將有助于持續打造我市品牌冰雪賽事，不斷推動我市青少年滑雪運動的普及和提高，助力我市體育強市建設。 現就此項工作制定賽事策劃及執行招標方案如下： 一、賽事基本情況 (一)賽事名稱 ****-****賽季全國單板滑雪平行項目青少年*系列比賽第二站(沈陽東北亞站) (以主辦方最終確定為準) (二)比賽時間 ****年*月**-**日 (以主辦方最終確定為準) (三)比賽地點 沈陽東北亞滑雪場 (四)賽事主辦單位：國家體育總局冬季運動管理中心、中國滑雪協會。 賽事承辦單位：沈陽市體育局 賽事支持單位：遼寧省冬季運動管理中心、渾南區人民政府。 (五)賽事規模 比賽設***男子女子平行大回轉、***男子女子單板大回轉以及***男子女子單板大回轉三個項目,參賽裁判員、技術官員、教練員、運動員、志愿者及工作人員預計***余人。 二、賽事服務內容及要求 (一)賽事硬件搭建、專業賽道設置 按照賽事主辦方要求對接國家體育總局冬季運動管理中心指定相關單位，按要求完成符合標準的賽道塑形、賽道雙層*\*防護網、防護網廣告畫面、起點出發門及帳篷、終點門、離場門、終點緩沖區防護墊、終點廣告板、雪道下走線管、檢錄區防滑墊、賽場宣傳條幅、各區域指引牌、賽場外指引牌、功能區標識、賽道標識、簽到背景板、混合采訪區背景板、拍攝機位臺、信息公告大屏、主舞臺+***屏幕+音響設備+話筒等相關設置工作。 賽事場地總體滿足以下情況：賽道長度不少于****米，賽道極限落差不小于***米，平均坡度不小于**度，賽道寬度不少于**米，整體賽道承載量不少于****人次/小時。賽事場地雪場面積不小于**萬平方米，賽事場地游客中心建筑面積不小于*.*萬平方米。(提供證明材料) 硬體搭建及賽道設置保障內容： 序號 內容 規格及要求 數量 天數 備注 * 賽道塑型 按主辦方要求配合完成 * * * 賽道雙層*\*防護網設置 按主辦方要求配合完成 * * * 防護網廣告畫面設置 按主辦方要求配合完成 * * * 簽到背板設置 按主辦方要求配合完成 * * * 起點出發門及帳篷、終點門、離場門、終點緩沖區防護墊設置 按全主辦方要求配合完成 * * * 終點廣告板設置 按主辦方要求配合完成 * * * 雪道下走線管、檢錄區防滑墊設置 按主辦方要求配合完成 * * * 賽場宣傳條幅、各區域指引牌、賽場外指引牌、功能區標識、賽道標識設置 按主辦方要求配合完成 * * * 簽到背景板、混合采訪區背景板設置 按主辦方要求配合完成 * * ** 拍攝機位臺、信息公告大屏設置 按主辦方要求配合完成 * ** 環保分類垃圾箱設置 按主辦方要求配合完成 * * ** 雪聯認證的計時系統設置 按主辦方要求配合完成 * * 含計時設備、計時員 (二)競賽器材的準備，要求符合競賽安全標準 符合比賽標準的賽道擋板(防風)；符合國際雪聯比賽標準的有雪聯認證的旗門桿、旗門布，旗門標記號，擰桿器，號碼布，號碼布回收筐，袖標，平頭鐵鍬，雪耙，雪鏟，十字鎬，丈繩，頒獎臺、雪溫槍，無線電電鉆及鉆頭，手提發電機，激光測距儀，測量輪，橡膠錘，移動電纜，無線電對講機及胸包，起點支板，噴桶及配件，顏料、鋼鋸、電鋸，號碼布架，腰帶工具包，防風服，旗門刷，廣告架及噴布(賽道內廣告架需使用符合雪聯安全規范的安全廣告架，賽道攝像點位需使用充氣緩沖防護設施)，手持攝像**及內存卡，自噴漆，捆扎帶，工具箱，水平儀，標志桶、標志碟，獎杯獎牌物料，辦公用品等所有與競賽有關的競賽器材。競賽器材數量及設置按照全國青少年體育聯合會及相關單位要求完成。 (三)賽事所需一般物品制作 按賽事主辦方要求對接相關單位，按要求完成完賽證書、獲獎證書、獎杯、秩序冊、號碼衣等制作。 序號 內容 規格及要求 數量 天數 備注 * 裁判辦公用品 按賽事主辦方要求提供 * 證書 完賽證書、獲獎證書 *** * 比賽號服 *** * 報名系統 網站報名、***報名 * * 賽事宣傳推廣 各大網站、短視頻平臺、滑雪平臺等 * * * 賽事設計 賽事主形象設計、賽事宣傳物料設計如海報、報名預熱、微信等 * (四)賽事攝影攝像及志愿者服務 按賽事主辦方要求，提供賽事專業攝影攝像服務。 主要服務內容： 序號 內容 規格及要求 數量 天數 備注 * 攝影師(圖片) 專業滑雪攝影師 * * * 攝像師(視頻) 專業滑雪賽事攝像師 * * * 航拍 * * * 高清攝像機(套件組) * * * 斯坦尼康(星云) * * * 運動相機 * * * 活動視頻剪輯 *-*分鐘 * * 短視頻 *條 * (五)裁判員及技術代表食宿費、裁判員勞務費、裁判員及技術代表交通補助及賽事保險和相關物品保障 按賽事主辦方要求負責提供賽事裁判員及國家體育總局冬季運動管理中心選派的技術代表賽事期間的勞務費，按照賽事主辦方要求負責裁判員及食宿費用，為國家體育總局冬季運動管理中心選派的裁判員、技術官員提供參加賽事的交通補助費用，為賽事參賽選手、裁判團隊、執行團隊、工作人員、志愿者團隊、拍攝團隊、媒體等提供意外傷害保險服務。按賽事場次提供場地責任保險。負責裁判員及技術官員必要的防寒用品(服裝等)。 (六)賽事餐飲服務 為賽事裁判員、國家體育總局冬季運動管理中心選派的技術代表、計時系統操作計時員、賽事管理人員、志愿者、安保團隊、拍攝團隊、媒體提供賽事期間餐飲服務。 (七)賽事交通服務 為賽事裁判員、技術代表、計時系統操作計時員、賽事管理人員、運動員提供賽事交通保障服務，提供住宿地-酒店交通保障服務。 (八)賽事管理團隊服務 為國家體育總局冬季運動管理中心選派的賽事管理團隊提供勞務費、交通服務、食宿服務，保障賽事服務團隊需求。 主要服務內容： 序號 內容 規格及要求 數量 天數 備注 * 賽事管理團隊勞務等相關費用 執行團隊工作人員 據實計算 據實計算 * 賽事管理人員交通費(大交通) 高鐵二等座 據實計算 據實計算 * 賽事管理人員交通費(小交通) 市內交通 據實計算 據實計算 * 管理團隊食宿費 據實計算 據實計算 (九)比賽場地服務 負責提供符合比賽主辦方要求的比賽場地及場地相關附屬設施設備，保證場地及附屬設施設備正常運行，確保比賽順利進行，包括：倉庫*間、打蠟房*間、休息區*間、競賽辦公室*間、終點計時房*間、仲裁室*間、領隊會議室*間、媒體辦公區*間，室內辦公桌椅，電暖氣，**、**打印機各一臺。壓雪機不少于*臺、雪地摩托不少于*輛、托船不少于*輛。 負責提供裁判員工作用房、賽事工作人員、志愿者、安保、醫療保障、賽事運行團隊工作用房。負責提供裁判員、賽事工作人員、志愿者、安保、醫療保障、賽事管理運行團隊賽事物品保障。負責配合比賽場地設置等相關工作，保障比賽順利進行。 (十)比賽場地醫療急救保障、安保及應急處置等服務 負責制定賽事醫療保障工作方案，設立現場醫療救護點，確定定點醫院，建立急救綠色通道，做好比賽全程的現場救護醫療保障服務工作，比賽現場需配備***醫療設備。 負責提供比賽場地安保工作，制定相關工作應急預案，確保有效處理各類突發事件，對出現的問題及時處理。 (十一)媒體宣傳 擴大賽事及配套活動的宣傳廣度與力度，需與中央級新聞媒體和省級市級主流媒體等平臺合作，配合微信、微博、頭條號、抖音全新媒體平臺對賽事進行全方位融媒體推廣。 (十二)賽事所需物流運輸服務 提供賽事硬件搭建、賽道設置、競賽器材設置等賽事所需物品的物流運輸服務，保障賽事硬件搭建、賽道設置等工作按時完成。 (十三)賽事總結 中標供應商負責搜集匯總賽事新聞宣傳全部視頻、圖片和文字材料，于賽后**個工作日內報送沈陽市體育局。 三、其他要求及說明 (一)此賽事策劃及執行服務要求存在著根據賽事主辦方要求進行調整和修改的可能性，具體要求以賽事主辦方要求為準，請供應商對此予以知情并認可。 (二)采購人按照有關部門要求對賽事策劃及賽事執行內容進行合理變更，也是此賽事策劃及執行服務要求的一部分，請供應商對此予以知情并認可。 (三)本次賽事運營服務中涉及的賽事硬件搭建、專業賽道設置；競賽所需器材設置及準備；賽事所需一般物品制作；賽事攝影攝像服務；裁判員勞務費及賽事保險；賽事執行團隊服務；比賽場地服務；賽事所需物流運輸服務，均由成交供應商按照主辦方要求，或與主辦方建議相關單位對接，按要求完成服務內容。 (四)供應商具有在比賽舉辦地承辦比賽的能力，須提供相關證明材料。 (五)履約期限：合同簽訂后至比賽結束后。 (六)合同價款的支付：雙方簽訂合同后,采購人向中標人支付合同價款的**%。比賽結束后,中標人出具賽事評估報告及賽事所需相關材料,采購人驗收合格后,支付合同剩余**%價款。 合同履行期限：合同簽訂后至比賽結束后。 需落實的政府采購政策內容：促進中小微企業監獄企業殘疾人福利性單位脫貧攻堅支持企業等相關政策。 本項目(是/否)接受聯合體投標：否 二、供應商的資格要求 *.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定。 *.落實政府采購政策需滿足的資格要求：本項目專門面向中小企業采購，供應商應為中小微企業、監獄企業、殘疾人福利性單位。 *.本項目的特定資格要求：供應商具有在比賽舉辦地承辦比賽的能力，須提供相關證明材料。 三、政府采購供應商入庫須知 參加遼寧省政府采購活動的供應商未進入遼寧省政府采購供應商庫的，請詳閱遼寧政府采購網 “首頁—政策法規”中公布的“政府采購供應商入庫”的相關規定，及時辦理入庫登記手續。填寫單位名稱、統一社會信用代碼和聯系人等簡要信息，由系統自動開通賬號后，即可參與政府采購活動。具體規定詳見《關于進一步優化遼寧省政府采購供應商入庫程序的通知》(遼財采函〔****〕***號)。 四、獲取采購文件 時間：****年**月**日**時**分至****年**月**日**時**分(北京時間，法定節假日除外) 地點：線上獲取 方式：線上 售價：免費 五、響應文件提交 截止時間：****年**月**日 **時**分(北京時間) 地點：遼寧政府采購網 六、開啟 時間：****年**月**日 **時**分(北京時間) 地點：遼寧政府采購網提交電子文件，備份響應文件遞交至沈陽公共資源交易中心*座*樓文件接收區(渾南新區世紀路*號二十一世紀大廈) 七、公告期限 自本公告發布之日起*個工作日。 八、質疑與投訴 供應商認為自己的權益受到損害的，可以在知道或者應知其權益受到損害之日起七個工作日內，向采購代理機構或采購人提出質疑。 *、接收質疑函方式：線上或書面紙質質疑函 *、質疑函內容、格式：應符合《政府采購質疑和投訴辦法》相關規定和財政部制定的《政府采購質疑函范本》格式，詳見遼寧政府采購網。 質疑供應商對采購人、采購代理機構的答復不滿意，或者采購人、采購代理機構未在規定時間內作出答復的，可以在答復期滿后**個工作日內向本級財政部門提起投訴。 九、其他補充事宜 *、參與本項目的供應商須自行辦理數字認證證書；請供應商登錄賬號后進行網上報名，網上報名時請填寫好聯系人，聯系方式，以便后續發布更正公告后及時書面通知到供應商；也可報名后將參與的項目名稱、項目編號、項目聯系人及聯系方式發送至代理機構郵箱(*******登錄后查看***.***)。如未留相關信息，導致更正公告無法書面通知到，將視同供應商已知曉該更正公告內容。 *、投標(響應)文件遞交采用遼寧政府采購網網上遞交及開標現場遞交*盤形式存儲的可加密備份文件兩種形式同時執行，并承諾備份文件與電子評審系統中上傳的投標(響應)文件內容、格式一致，以備系統突發故障使用。供應商僅提交備份文件的，投標(響應)無效。電子投標(響應)文件及報價須在開標截止時間前及時上傳和提交。 *、關于解密時間：供應商須自行攜帶電子設備，開標截止時間后，供應商應在**分鐘內完成解密。 *、關于未使用的備份文件退還方式:供應商上傳的投標(響應)文件正常解密的且采購活動正常進行的，備份文件自動失效。代理機構將在中標(成交)通知書發出前聯系供應商將備份文件退回，供應商可選擇現場領取或郵寄的方式。 *、供應商在電子評審活動中出現以下情形的，應按如下規定進行處理： (*)因供應商原因操作投標(響應)文件未解密的； (*)因供應商自用設備原因造成的未在規定時間內解密、上傳文件或投標(響應)報價等問題影響電子評審的； (*)因供應商原因未對文件校驗造成信息缺失、文件內容或格式不正常以及備份文件不符合要求等問題影響評審的。 出現前款(*)(*)情形的，視為放棄投標(響應)；出現前款(*)情形的，由供應商自行承擔相應責任。 *、本項目二次報價(最終報價)需要在遼寧政府采購網上填報，規定時間**分；若供應商未進行二次報價(最終報價)，或未能在規定的時間內提交報價，系統將自動認定該供應商為退出報價，同時，該供應商也將失去繼續參與后續流程的資格。 十、對本次招標提出詢問，請按以下方式聯系 *.采購人信息 名稱：沈陽市體育局 地址：沈陽市和平區南三馬路**號 聯系方式：*********** *.采購代理機構信息 名稱：登錄后查看 地址：遼寧省沈陽市渾南區遼寧省沈陽市渾南區天賜街*-*號(***) 聯系方式：***-******** 郵箱地址：*******登錄后查看***.*** 開戶行：登錄后查看登錄后查看 賬戶名稱：登錄后查看 賬號：******************** *.項目聯系方式 項目聯系人：晉瑩、王賀 電話：*********** |
