登錄后查看****-****年度招標代理服務項目供應商征集公告
根據我行招標代理工作需要，現公開征集招標代理服務供應商，有關事宜公告如下：
一、采購需求及資格要求
*、 服務供應商要求
*.* 供應商成立*年以上，近三年財務穩健，可穩定提供服務。
*.* 經營范圍須具有招標代理等相關業務，具有自有或授權使用的電子開評標平臺(提供相關證明材料)。
*.* 供應商應在征集公告發布前進入中國政府采購網或內蒙古政府采購網代理機構名單中(請提供上述網站入庫查詢截圖)。
*.* 供應商須在包頭市有固定的符合開展采購代理業務所需設施、辦公條件的營業場所、業務支持團隊。自有房產提供自有房產權證明復印件，租賃房產須提供目前在承租期內的租賃合同復印件。
*.* 具備****年**月至今與系統重要性銀行(*家國有大行：中國銀行、登錄后查看、登錄后查看、登錄后查看、交通銀行、登錄后查看；**家全國性股份制商業銀行：中信銀行、浦發銀行、招商銀行、興業銀行、光大銀行、民生銀行、廣發銀行、平安銀行、華夏銀行、渤海銀行、恒豐銀行、浙商銀行。)或企、事業單位等開展屬地委托代理招標的合作案例。(證明材料：委托代理合同復印件)。
*.* 本項目不接受聯合體投標。
*、 服務品類
為提高分行采購服務質效，加強采購合規管理，擬引入招標代理公司，委托開展分行需公開招標的項目，包括但不限于基建類、服務類、物品類以及其他經審批需要委托招標的項目，以及組織現場招標、推薦行外評審專家等采購相關的各項事宜。具體采購數量根據我行采購項目需求為準。
*、 服務內容
*.* 招標代理機構確保在規定時間內反饋招標人咨詢及委托項目征詢，對于緊急項目*個工作日內反饋，非緊急項目*個工作日內反饋。
*.* 收到委托征詢后，招標代理機構應審核采購需求的合理性以及是否具有排它性或會引發歧義的條款，應針對采購需求提出合理的商務條款和供應商資質要求建議，主動與招標人需求部門聯系人進行溝通相關內容，并在規定時間內將招標文件初稿反饋給招標人確認，采購文件初稿需在*個工作日內反饋。對于采購文件內容中涉及違反國家法律法規以及本規程中有關要求的內容，或因內容不明確可能導致供應商無法參與采購活動的，招標代理機構應及時向采購人提出修改建議。
*.* 采購文件定稿過程中，招標代理機構應對招標人提出的修改意見進行及時修改和反饋。招標代理機構應保證采購文件的質量，避免出現低級失誤，因低級失誤返工修改的次數應不得多于*次。
*.* 招標代理機構應保證能在招標人規定的日期，在招標人規定的發布渠道發布采購公告，并保證發布的采購公告和出售的采購文件須為經招標人確認的最終版本。
*.* 公告與發售：代理機構需在規定日期和渠道發布確認的采購公告和文件，并在公告期間收集供應商相關信息，支持多種發售方式，降低響應成本。
*.* 采購文件發售期間，如收到供應商對采購文件的質疑，招標代理機構應與供應商進行充分溝通，并將情況及時反饋招標人，對于采購文件的修改和澄清應及時反饋購買采購文件的供應商，發揮供應商與招標人之間橋梁作用。
*.* 評審與報告：在談判和評審過程中，保證合規、公正、公開，及時記錄并反饋異常情況。評審報告應當天提交，全套的采購資料，應在發出結果通知書發出后*個工作日內提交招標人。
*.* 與中選代理機構簽訂框架協議，在實際發生委托事項時，以“委托書”進行確認。
*.* 招標代理機構應具備高完善的安全防護措施，嚴格保守在代理服務過程中掌握的國家秘密、商業和技術秘密，及其他依據法律法規要求或者委托合同約定應當保密的信息的保存、傳輸的安全性，防止敏感信息泄露，符合國家關于數據安全和隱私保護的法律法規。
*.** 招標代理機構有應采購人要求保管受理項目采購檔案的義務，并執行采購人對采購管理期限的規定。招標代理機構發生機構解散、破產或者其它原因終止業務的，應將受托保管的采購檔案主動移交給采購人。
*.** 項目經理應具備良好的溝通技巧和協調能力，能夠有效地與招標方、投標方及其他相關方進行溝通，能夠準確傳遞信息，積極協助采購人依法、妥善處理資格預審申請人、投標人或者其他利害關系人提出的異議、投訴等問題。
*.** 根據甲方提供的技術指標等具體需求，編制符合甲方要求的招標文件，負責在有關媒體發布招標公告或發出邀請書及招標文件等，負責澄清投標人提出的有關招標文件的問題，在需要時，經甲方確認后負責向投標人發招標文件的補遺文件。
*.** 負責組織招標會議的開標、評標工作及編制整理等有關資料，在需要時，按照評標委員會的意見，負責在投標評標過程中組織投標人澄清有關問題，負責向評標委員會推薦的中標人發出中標通知書，協助甲方與中標人簽訂合同。
*.** 招標代理機構應負責招標全過程資料的整理、歸檔和保管，及時將招標全過程資料裝訂成冊后交給甲方及相關部門備案。采購檔案以一個采購項目為一個保管單位，應包含采購全流程中各環節所產生的紙質文件、電子文件、其他相關實物及其他有存檔必要的材料。
*.** 招標代理機構應協助甲方處理受理項目后續的審計、檢查等工作，對項目流程、合規性等質疑及時反饋并具備到達現場進行解釋的條件。
*.** 招標代理公司需具備固定的辦公場所和相應資金，滿足日常運營和招標代理工作的需求。具備獨立辦公場所和代理采購活動所必需的辦公條件，包括但不限于開標、評標場地應各自獨立、相對隔離，具備全程錄音錄像等監控設備設施。
*.** 招標代理公司自有評標專家庫，能為我行推薦采購所需的法律、經濟、基建等各類專家，推薦專家應在開標前*日前抽取，原則上抽取范圍需滿足*選*，保障專家隨機性，且推薦專家應當從事相關領域工作滿八年并具有高級職稱或者具有同等專業水平。
*、 服務團隊
*.* 須為招標人配備專業的服務團隊，服務團隊中至少包括*名經理級以上人員，*名以上相關專業人員，團隊各人員均須具有*年以上采購代理經驗，服務團隊中專業人員至少有*名人員具有*年以上建設工程采購代理工作經驗。未經招標人許可，團隊人員不得擅自變更。
*.* 當產生具體委托項目時，招標代理機構須至少指派服務團隊中的*名人員作為該項目現場評審工作的服務人員(采購文件編制者必須包含在內)，其中至少包括*名經理級別以上人員和*名專業人員。對于評審過程特別復雜或有特殊要求的委托項目，應根據招標人的具體要求增加評審現場服務人員。
*.* 如提供的項目服務團隊人員的態度和能力不符合項目要求，如招標人提出改進要求，招標代理機構應需在*個工作日內進行改進或更換服務人員。
*、 服務質量要求
符合《招標代理服務規范》(**/* *****-****)。
*、服務數量要求，包括采購服務數量及擬分配數量等。
| 序號 |
服務機構 |
擬入圍家數 |
備注 |
| * |
包頭分行本部 |
* |
|
采購人不承諾在服務期內，各供應商分配服務項目比例份額，具體根據實際需求情況確定。
按照委托招標項目數量基本平均分配的原則，合同第一年根據委托項目的時間，以采購招標綜合得分排名從高到低的順序輪次選擇。合同第二年及之后年度根據上一年度對招標代理公司服務團隊履職能力的綜合考評，對招標代理機構的年度評價等級達到“優秀”的，可在采購項目分配上予以適當傾斜，對于年度評價考核較差及履約能力不足的，可根據情節輕重對其進行處罰或終止合作。
*、 服務供應安排
服務期限：自合同簽訂之日起至****年**月**日
服務地點：采購人指定地點，根據具體項目確定
服務費的收取：招標代理服務費由中標/成交供應商支付，招標代理機構應按照招標代理合同約定的收費標準向所代理的項目中標/成交供應商收取，且在招標/采購文件中明確，采購人不再額外支付任何費用。
*、 售后服務要求
招標代理機構完成招標采購項目歸檔，后期要無償配合采購人來自內部或者外部的各項檢查，負責解釋、按要求提供相關資料！
二、報名要求
*.* 在興業銀行開立對公賬戶，若中標本項目，則通過興業銀行對公賬戶結算該項目相關費用。
*.* 充分理解我行服務需求并能夠根據需求提供相應的服務。
*.* 應具有良好的商業登錄后查看和健全的財務會計制度。
*.* 未被“登錄后查看中國”網列入“重大稅收違法案件當事人名單”、未被“中國執行信息公開網”列入“登錄后查看被執行人名單”、未被“中國政府采購網”列入“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄名單”、未被“國家企業信用信息公示系統”列入網站“嚴重違法失信企業名單”、在參加本次采購活動前*年內未出現重大違法違規行為，近三年在我行無不良行為記錄，不在興業銀行供應商禁用/退出期內。
三、征集時間
本次供應商征集自即日起至****年*月**日**：**止。
四、報名方式
采購部門聯系人：張先生，聯系電話：****-*******，聯系時間：工作日*:**—**:**，**:**—**:**(其他時間請勿打擾)。若有意向請登錄興業銀行招標管理平臺(登錄后查看)，完成注冊后，報名即可。
報名注意事項：
*.提交的供應商資料內容包括如下三項：
材料*：《登錄后查看****-****年度招標代理服務項目》供應商征集反饋材料-公司名稱(全稱)
材料*：登錄后查看****-****年度招標代理服務項目信息收集表
材料*：登錄后查看****-****年度招標代理服務項目供應商準入信息導入模板
材料*: 承諾函
以上四項材料填報模板詳見附件，提交材料*-*無需加蓋公司(單位)公章。材料*需加蓋公司(單位)公章并由法定代表人簽字。
*.提交資料所發送的郵件名稱如下：《登錄后查看****-****年度招標代理服務項目》供應商征集反饋材料-公司名稱(全稱)。請僅發送一封郵件，拆分發送多封郵件視為無效應答。
五、注意事項
*.能夠完全滿足我行采購需求、有合作意向、無不良行為記錄的供應商均可報名。
*.本次市場調研不代表采購邀請或意向，僅為調研市場情況發起。經審查符合條件者，我行將會主動聯系報名者；不符合條件者，將不會聯系報名者，材料予以保密。
*.本次市場調研不收取供應商的任何費用。
*.供應商須對報名信息和資料的真實性負責。如提供虛假材料，將取消報名資格并列入我行供應商黑名單。
*.對于上述事項存在疑問的，請及時與我行聯系。
****年*月**日
登錄后查看
注意：本項目尋源開始時間：****-**-** **:**；尋源截止時間：****-**-** **:**；
