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蚌埠市水利局****年物業及綠化養護服務項目
競爭性磋商文件
采 購 人:蚌埠市水利局
采購代理機構:安徽眾邦項目管理有限公司
二〇二六年一月 蚌埠市水利局****年物業及綠化養護服務項目磋商公告
安徽眾邦項目管理有限公司受蚌埠市水利局的委托,現對蚌埠市水利局****年物業及綠化養護服務項目進行競爭性磋商,歡迎具備條件的國內供應商參加磋商。本項目實行電子化評標。
一、項目名稱及內容:
*、項目編號:/
*、項目名稱:蚌埠市水利局****年物業及綠化養護服務項目
*、項目單位:蚌埠市水利局
*、項目地點:蚌埠市東海大道 **** 號 ,其中主樓建筑面積約 **** 平方米。
*、資金來源:自籌資金
*、合同履行期限:*年
*、 項目預算:**萬元/年。
*、服務內容:蚌埠市水利局****年物業及綠化養護服務項目,詳見采購需求.
二、響應供應商資格要求:
*、符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定;
*、投標人須具備有效的營業執照,營業范圍須包含“物業管理”。
*、報價及其它要求:
(*)投標供應商須充分考慮本項目實施期間可能發生的一切費用變化,報價應包括招標范圍內的全部內容含人力成本、培訓費、行政辦公費、利潤、稅金等相關服務的所有費用。投標供應商人員工資不得低于蚌埠市最低工資標準,保險按國家相關規定執行。凡投標供應商在報價中未列明但又為本次招標所必備的項目或遺漏項目,如發生漏、缺、少項,都將被認為是中標供應商的報價讓利行為,采購人將視為已包括在其報價中,在委托服務期限內將不予調整。
(*)全日制人員工資不低于蚌埠市市區最低工資標準(****元/人/月)。社會保險(五險)繳費基數最低為****元,計算繳費金額以每人每月為基數,單位重大疾病補助須繳納**.*元/每人/每月。社會保險(五險)企業繳納費用(繳費費率: **.*%)組成為:養老保險**%、工傷保險*.*%、失業保險 *.*%、醫療保險 *.*%,單位重大疾病補助須繳納**.*元/人?月。如中標供應商不能按照蚌埠市最低工資標準和社會保險五險(單位和個人)足額給工人兌現,由中標供應商承擔法律責任。
*、本項目不接受聯合體磋商;
*、供應商存在以下不良信用記錄情形之一的,不得推薦為成交候選供應商,不得確定為成交供應商:
(*)供應商被人民法院列入失信被執行人的;
(*)供應商或其法定代表人被人民檢察院列入行賄犯罪檔案的;
(*)供應商被工商行政管理部門列入企業經營異常名錄的;
(*)供應商被稅務部門列入重大稅收違法案件當事人名單的;
(*)供應商被政府采購監管部門列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的。
三、報名及磋商文件發售辦法:
*、凡有意參加投標并符合資格要求者,按如下報名:
現場報名:請派員遞交有效的法定代表人或授權委托人的身份證、授權委托書、企業營業執照以及投標人認為需提供的其他資料(上述材料提供按順序裝訂并加蓋單位公章的復印件),在規定時間、地點報名并購買競爭性磋商文件。
網上報名:將所有現場報名所需資料加蓋公章掃描件在規定時間內發至招標代理公司郵箱:********登錄后查看***.***,并在郵件中注明投標單位名稱、聯系人、聯系電話及郵箱;
*、競爭性磋商文件發售時間與地點:****年*月**日-****年*月**日(每天**:**~**:**,北京時間,節假日除外),地點在蚌埠市光彩大市場*區八棟*樓。
*、競爭性磋商文件價格:¥***元/份,競爭性磋商文件售后不退
四、磋商時間及地點:
*、磋商時間:****年*月**日*時**分
*、磋商地點:蚌埠市水利局三樓會議室
五、響應文件提交截止時間:
同磋商時間。
六、聯系方式:
(一)項目單位:蚌埠市水利局
地址:蚌埠市東海大道 **** 號
聯系人:俞主任
電話:****-*******
(二)招標代理機構:安徽眾邦項目管理有限公司
地址:蚌埠市光彩大市場*區八棟*樓
聯系人:王工
電話:***********
七、其他事項說明
本次招標公告同時在安徽省招標投標信息網、蚌埠市水利局官網網站發布。
目 錄
第一章磋商文件 *
第二章磋商響應文件 **
·
| 序號 | 內 容 | |
| * | 項目名稱: 項目編號: | 詳見“磋商公告” |
| * | 采購人: 采購人聯系方式 | 詳見“磋商公告” |
| * | (代理)采購機構: 地址: 網址: | 詳見“磋商公告” |
| * | 磋商有效期: | 磋商響應文件遞交截止后**天 |
| * | 磋商響應保證金: | 采用 |
| * | 履約保證金: | 不采用 |
| * | 本項目最高限價: | 詳見“磋商公告”(超過最高限價為無效標) |
| * | 磋商響應文件遞交截止時間及地點 | 詳見“磋商公告” |
| * | 評審方法: | 綜合評分法 |
| ** | 磋商響應文件份數: | 正本份數:* 份 副本份數:*份 |
| ** | 資格審查方式: | 資格后審(由評委會根據磋商響應供應商提供的資質證明材料進行審查) 供應商應根據磋商文件要求,將相關證明材料裝訂入磋商響應文件。否則,將自行承擔初審未通過的風險。 供應商須提供的證明材料包括: *、營業執照副本(復印件或掃描件加蓋公章); *、法人授權委托書; *、其它等內容 |
| ** | 代理服務費 | 代理服務費:****元; 收取方式:現金或轉賬,以上費用不單獨列出,投標人自行考慮,中標人在領取中標通知書前支付以上費用,否則風險自行承擔。 |
| ** | 特別提醒 | 供應商參與政府采購,應當誠信守法、公平競爭。如有以提供虛假材料(包括但不限于虛假技術參數響應、虛假業績、虛假證書、虛假檢測報告等)、串通投標、隱瞞失信信息等謀取中標的行為,一經發現,將報監督管理部門嚴肅查處。 |
| ** | 付款方式 | 分兩次付款。采購人收到發票后**日內依據合同約定金額及考核獎懲結果向中標供應商支付物業服務費。 |
| ** | 投標保證金 | *、投標保證金繳納方式和數額: (*)投標保證金的形式:銀行轉賬 (*)保證金數額(擔保金額):****元(中標人投標保證金中標后自動轉為代理服務費) (*)轉賬方式投標保證金到賬時間****年*月**日**時前;否則視同不響應招標文件。 *、注意事項: 投標公司轉賬方式繳納保證金時須在交易附言中注明:(項目名稱)投標保證金。 投標人有下列情形之一的,其投標保證金不予退還: *.*投標人在投標有效期內撤回其投標; *.*投標人無正當理由放棄中標資格; *.*中標人在規定期限內未能與采購人簽訂合同; 有關賬戶信息 (*)投標公司應在開標前,向以下賬戶賬號繳納投標保證金(和報名公司名稱一致) 公司名稱:安徽眾邦項目管理有限公司 開戶行:中國工商銀行股份有限公司固鎮支行 賬號:******************* (*)本次招標失敗,再次進行招標的,投標人須重新繳納投標保證金。 投標保證金退付:未中標公司代理公司收到紙質投標文件后,*-*個工作日內退還,中標公司的投標保證金在中標結果公示后自動轉為代理服務費。 |
(一)總 則
*、制訂及適用范圍
*.*本磋商采購文件是根據《中華人民共和國政府采購法》等相關法律、法規制訂。
*.*本磋商采購文件僅適用于本次競爭性磋商采購所敘述的采購項目。
*、定義
*.*服務:系指除貨物和工程以外的其他政府采購對象,包括咨詢、調研、評估、
規劃、設計、監理、審計、保險、租賃、印刷、維修、物業管理等。
本采購文件所要求的證書、認證、資質,均應當是有權機構頒發,且在有效期內的。
*.*采購代理機構:是指集中采購機構和依法經認定資格的其他采購代理機構。
本次采購項目的采購代理機構具體為“供應商須知前附表序號*”中規定。
*.*采購人:是指依法進行政府采購的國家機關、事業單位、團體組織。既本次采購項目的業主方。
*.*供應商:是指向采購人提供貨物、工程或者服務的法人、其他組織或者自然人。即對“供應商須知前附表”序號*所指稱項目表現出興趣,并有可能實際參與該項目響應的法人、其他組織或者自然人。
*、合格的供應商
*.*根據政府采購法的規定,參與政府采購活動的供應商必須是滿足以下條件的法人、其他組織或者自然人:
(*)具有獨立承擔民事責任的能力;
(*)具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;
(*)具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;
(*)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
(*)參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;
(*)法律、行政法規規定的其他條件。
*.*由于政府采購項目的差異性,供應商在參與具體政府采購項目活動時,還要仔細閱讀該項目(或包)的資質及相關要求。
*.*供應商必須確保自己在供應商庫中注冊的信息真實、準確,并保證磋商響應文件中的有關信息與供應商庫中的信息相一致。如因信息錯漏使供應商蒙受損失,采購代理機構和采購人概不負責。
*、供應商參與磋商活動的費用
*.*供應商必須自行承擔所有與參加政府采購活動的有關費用。不論結果如何,采購代理機構和采購人在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。
(二)磋商文件
*、磋商采購文件構成
*.*磋商采購文件包括:
(一)供應商須知前附表
(二)供應商須知
(三)采購需求
(四)磋商響應文件格式
*.*供應商應認真閱讀和充分理解磋商采購文件中所有的內容。如果其磋商響應文件沒有滿足磋商采購文件的有關要求,其風險由供應商自行承擔。
*.*磋商采購文件中要求的產品品牌或型號,是采購人根據項目所要實現的功能推薦的品牌或型號,并不是限制條件,供應商可以采用不低于推薦的產品檔次報價。但是,所有技術和功能不得低于采購要求,并保證與原有設備的兼容,以及項目整體性能的實現。
*、磋商采購文件的澄清或修改
*.*供應商可以要求采購代理機構或采購人對磋商采購文件中的有關問題進行答疑、澄清。
*.*供應商對磋商采購文件如有質疑,可以在磋商采購文件規定時間之前,以書面形式提交至采購代理機構或采購人。采購代理機構或采購人對在此規定時間以前收到的、且需要做出澄清的問題,將在“供應商須知前附表”序號*所指定的網站上(以下簡稱“指定的網站”)作出澄清解釋或補充說明,但不說明問題的來源。
*.*供應商應主動上網查詢該項目的相關公告。采購人和代理機構不承擔供應商未及時關注相關信息引發的相關責任。在澄清、答疑或補遺公告發布后下載磋商采購文件的供應商請自行查看網站相關公告。
*.*采購代理機構或采購人對供應商質疑的答復和對磋商采購文件的修改,將以答疑、補遺的形式發布于指定的網站上。答疑、補遺是磋商采購文件不可缺少的組成部分,對參與采購活動的有關各方均具有約束力。
*.*為使供應商有充分時間對磋商采購文件的修改部分進行研究或由于其他原因,采購代理機構或采購人可以決定推遲磋商的時間。此推遲磋商的通知將刊發在指定的網站上,不再另行通知。
*.*當磋商采購文件與磋商采購文件的澄清、修改、補充通知就同一內容的表述不一致時,以最后發出的內容為準。
(三)磋商響應文件的編制
*、磋商響應文件的語言及度量衡單位
*.*供應商的磋商響應文件、供應商與采購代理機構或采購人就有關磋商事項的所有來往函電,均須使用簡體中文。
*.*除磋商采購文件中另有規定外,磋商響應文件所使用的度量衡均須采用法定計量單位。
*、磋商響應文件構成
*.*磋商響應文件包括:
(一) 磋商響應函
(二) 供應商綜合情況簡介
(三) 報價表
(四)磋商響應表
(五) 有關證明文件
(六)法人授權委托書
(七) 人員配備情況
(八)供應商認為應當提交的其他資料
(九) 供應商承諾
(十)中小企業聲明函(如有)
(包括但不僅限于磋商采購文件要求以及供應商認為需要提交的其他材料)
*.*磋商響應文件必須按照*.*節第二部分規定的內容進行編寫,標明頁碼,膠裝成冊,活頁式裝訂按無效標處理。
*.*供應商應按照磋商采購文件要求提供一式三份磋商響應文件(一份正本,二份副本),電子檔*份。并在其封面上清楚地標明“正本”或“副本”字樣,正本與副本內容應一致;若正本與副本不一致,以正本為準。
*.*磋商響應文件除特殊規格的圖紙或方案、圖片資料等外,均應按**規格制作,為節約和環保,建議響應文件雙面打印,手工書寫的磋商響應文件將不被接受,但在磋商中形成的補充文件除外。
*.*供應商必須對其磋商響應文件的真實性與準確性負責。供應商一旦成為成交供應商,其磋商響應文件將作為合同的重要組成部分。
*.*供應商不得在未征得采購代理機構或采購人許可的情況下,擅自對磋商采購文件的格式、條款和技術要求進行修改。
*.*如果項目分有多個包,供應商可以參與其中的一個或幾個包的采購活動,但必須以包為單位分別編寫磋商響應文件,分別裝訂,分別包裝。
*、磋商報價
*.*磋商響應文件的貨物服務報價表上應清楚地標明供應商擬提供貨物的名稱、型號、數量、單價和總價等內容。
*.*除非特別要求,每個項目(或每個包)只允許有一個方案、一個報價。否則,多方案、多報價的磋商響應文件將不被接受。
*.*貨物服務報價表上貨物的價格是交貨地的驗收價格,其總價即為履行合同的固定價格。除非合同條款另有規定,否則供應商所報價格在合同實施期間不得因市場因素而變化。采購需求另有規定的從其規定。
*.*采購項目在實施過程中所涉及的施工、安裝調試、輔材和培訓等費用應包括在貨物服務報價中。
*.*如本項目注明需要對采購的貨物進行標后檢測的,檢測費用由成交供應商承擔。
**、報價的貨幣
**.*供應商磋商報價須以人民幣報價。
**、證明供應商合格的資格文件
**.*供應商在其磋商響應文件中,應包括證明其有資格參加采購活動、以及成交后有能力履行合同所必需的生產、技術、服務和財務管理等方面能力的證明文件。
**.*除非本項目明確要求不接受聯合體形式響應外,兩個或兩個以上響應供應商可以組成一個聯合體響應,聯合體響應時,應滿足以下要求:
(*)以聯合體形式參加響應的,聯合體各方均應當符合《政府采購法》第二十二條第一款規定的條件,根據采購項目的特殊要求規定響應供應商特定條件的,聯合體各方中至少應當有一方符合。
(*)聯合體各方之間應當簽訂聯合體協議,明確約定聯合體各方應當承擔的工作和相應的責任,并將聯合體協議連同響應文件一并提交采購人。由同一專業的單位組成的聯合體,按照同一資質等級較低的單位確定資質等級。聯合體各方簽訂聯合體協議后,不得再以自己的名義單獨在同一項目中響應,也不得組成新的聯合體參加同一項目響應。
(*)聯合體響應的,可以由聯合體中的一方或者共同提交響應保證金,以一方名義提交保證金的,對聯合體各方均具有約束力。
**、貨物及服務符合磋商采購文件的證明文件
**.*競爭性磋商采購文件技術參數及服務要求,供應商必須滿足。且提交磋商采購文件要求的證明貨物、服務的合格性以及符合磋商采購文件規定的證明文件,并作為其磋商響應文件的一部分。
**.*無論磋商采購文件是否有明確的要求,供應商所提供的貨物服務,必須包括為完成本項目貨物服務達到正常使用狀態下所需的相應配件、附件、安裝材料、工具、產品說明書或手冊、培訓等。
**.*如果供應商在磋商響應文件中附有外文資料,應當把這些外文資料翻譯成中文。對于關鍵性的證明文件,供應商應該提供與英文內容相同、且由同一人簽署(或蓋章)的中文原件,或經國內公證部門公證的中文翻譯件。
**.*為便于磋商小組對所投產品或提供服務的認識,供應商應盡可能地附有所投產品或提供服務的彩色樣本圖、檢測報告、產品操作手冊(使用指南)等資料。
**.*磋商采購文件中采購需求如出現產品參考品牌或型號,是采購人根據項目所要實現的功能參考品牌或型號,并不是限制條件,供應商可以采用不低于推薦的產品檔次參與競爭。但是,所有技術和功能不得低于采購要求,并保證與原有設備的兼容,以及項目整體性能的實現。
**、磋商響應保證金
**.*供應商必須在實際參與競爭性磋商前,提交“供應商須知前附表”中規定數額的磋商響應保證金。在磋商響應文件遞交截止時,對于未能按本項目磋商公告規定賬戶、時間及金額提交磋商響應保證金的供應商,磋商小組在初審時作無效響應文件處理。
**.*磋商響應保證金必須采取下列任何一種形式:
(*)電匯;
(*)轉賬;
(*)保函。
**.*為方便供應商,供應商在交納磋商響應保證金后無需到代理機構開保證金收據,由代理機構財務直接向磋商小組提供保證金到賬明細表以確認保證金到賬情況,退還保證金時,供應商也無需向代理機構提供保證金退還收據。
**.*未成交供應商的磋商響應保證金,將在成交通知書發出后五個工作日內予以退還,不計利息。
**.*下列任何情況發生時,供應商的磋商響應保證金將不予退還:
(*)供應商在有效期內撤回其磋商響應文件;
(*)供應商在磋商響應文件中弄虛作假并查實的;
(*)成交供應商在規定期限內未能根據第**條規定簽訂合同;
(*)供應商與采購人、其他供應商或者采購代理機構惡意串通的;
(*)采購文件規定的其他情形。
**、磋商有效期
**.*磋商有效期在“供應商須知前附表”序號*中有明確的規定。
**.*在特殊情況下,采購代理機構或采購人可于原磋商有效期滿之前,向供應商提出延長采購有效期的要求。延長磋商有效期的要求將被刊登在指定的網站上。
**.*供應商可以書面形式拒絕采購代理機構或采購人的這種要求而不失去其磋商保證金。如在規定的時間內未提出書面意見表示拒絕,將視為同意延長磋商有效期。
**、磋商響應文件簽署
**.*磋商響應文件應由供應商的法定代表人或其被授權代表正確簽署。被授權代表須將法定代表人以書面形式出具的“法人授權委托書”附在磋商響應文件中。
**.*磋商響應文件不得行間插字、涂改或增刪。如有修改錯漏處,必須由供應商的法定代表人或其被授權代表簽字或蓋章。
(四)磋商響應文件的遞交
**、磋商響應文件的遞交
**.*供應商應當在磋商公告規定的響應文件提交截止時間前,將響應文件送至蚌埠市水利局三樓會議室。
**、遲交的磋商響應文件
**.*采購代理機和采購人將拒絕接收響應文件遞交截止時間后遞交的磋商響應文件。
(五)磋商與評審
**、磋商
**.*采購代理機構將在“供應商須知前附表”規定的時間和地點組織磋商。供應商應由其法定代表人或被授權代表以及專業技術人員參與磋商。
**.*競爭性磋商小組是由采購人代表和評審專家共*人及以上單數組成。
**.*磋商開始前,磋商小組將首先認真審查供應商提交的磋商響應文件,了解其與磋商采購文件要求是否有偏離,初審指標如下:
| 初審表 | ||||
| 響應供應商: | ||||
| 初審指標 | ||||
| 序號 | 指標名稱 | 指標要求 | 是否通過 | 格式或提交資料要求 |
| * | 營業執照 | 投標人須具備有效的營業執照,營業范圍須包含“物業管理” | 響應文件中提供復印件或掃描件并加蓋公章, | |
| * | 磋商響應函 | 符合磋商文件要求 | 按照規定格式 | |
| * | 法人授權委托書 | 符合磋商文件要求 | 按照規定格式 | |
| * | 磋商文件響應情況 | 付款響應等 | 按招標文件執行 | |
| * | 服務或貨物需求響應情況 | 響應磋商文件的實質性要求 | ||
| * | 磋商響應報價 | 最終磋商響應報價滿足本項目磋商要求 | 不滿足則作為無效響應文件 | |
| * | 供應商承諾 | 按規定格式 | 復印件或掃描件加蓋公章 | |
| * | 其他 | 符合磋商文件要求 | 無 | |
| 初審指標通過標準:磋商響應供應商必須通過上述全部指標。 注:以上要求的相關證明材料,響應供應商須提供清晰的復印件或掃描件并加蓋響應單位公章裝訂入響應文件內。 | ||||
**.*如果供應商的磋商響應文件未通過初審,則為無效響應文件,不得參與后面的磋商及報價。
**.*評審中,磋商小組發現供應商的磋商響應文件中對同類問題表述不一致、前后矛盾、有明顯文字和計算錯誤的內容、有可能不符合磋商采購文件規定等情況需要澄清時,磋商小組將以詢標的方式告知并要求供應商以書面方式進行必要的澄清、說明或補正。供應商的澄清、說明或者補正應當采用書面形式,但不得超出磋商響應文件的范圍或者改變磋商響應文件的實質性內容,并由其法定代表人或被授權的代表簽字。對于詢標后判定為不符合磋商采購文件要求的磋商響應文件,磋商小組要提出充足的否定理由,并予以書面記錄。最終對供應商的評審結論分為通過和未通過。
**.*在掌握了供應商磋商響應文件的基本情況后,磋商小組將按遞交磋商響應文件登記順序,與通過初審的供應商分別進行磋商。
**.*磋商是背靠背進行的。供應商不得與其他參與磋商的供應商相互串通;磋商小組也不得將與某一供應商的磋商情況向其他供應商及其關系人透露。
**.*磋商將采取*輪磋商、*+*次報價的方式進行,通常會采用一輪磋商、二次報價的方式進行。但究竟采取多少輪磋商,由磋商小組視情況而定,提交最后報價的供應商不得少于*家。
**.*磋商小組在第一輪磋商中,首先會要求供應商就磋商響應文件中含糊不清、錯漏的地方進行澄清,并提出問題,然后與供應商就其價格構成與高低進行磋商。在其后的磋商中,磋商小組將要求供應商就之前提出的技術和商務問題進行確認,然后報出自己能承受的價格。
**.**在磋商過程中,磋商小組可以根據磋商文件和磋商情況實質性變動采購需求中的技術、服務要求以及合同草案條款,但不得變動磋商文件中的其他內容。實質性變動的內容,須經采購人代表確認。
對磋商文件作出的實質性變動是磋商文件的有效組成部分,磋商小組應當及時以書面形式同時通知所有參加磋商的供應商。
供應商應當按照磋商文件的變動情況和磋商小組的要求重新提交響應文件,并由其法定代表人或授權代表簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字的,應當附法人授權委托書。供應商為自然人的,應當由本人簽字并附身份證明。
**.**供應商必須在規定的時間內將自己在磋商中作出的澄清、變動以及最終的報價,經法定代表人或被授權代表簽字后,以書面的方式提交給磋商小組。
**.**磋商結束后,磋商小組將要求所有參加磋商的供應商在規定的時間內進行最后的報價。
**、確定成交供應商
第一階段:磋商
*、在掌握了供應商磋商響應書的基本情況后,磋商小組將按響應現場簽到順序,與通過初審供應商分別進行磋商。
*、供應商不得與其他參與磋商的供應商相互串通,磋商小組也不得將與某一供應商的磋商情況向其他供應商及其關系人透露。
*、各供應商須對磋商響應文件中重要服務方案部分及提問進行陳述與答辯,磋商小組根據供應商的陳述與答辯內容進行打分。
第二階段:綜合評分
綜合評分的主要因素是:價格、綜合實力對磋商文件的響應程度,以及相應的比重或者權值等。具體評分標準見下表。
統分原則:磋商響應供應商總得分=磋商響應供應商綜合實力得分+報價得分(所有得分四舍五入取小數點后兩位)
評委會將所有評委對同一響應供應商總得分進行累加再取平均值作為該供應商的最終得分,再對所有供應商的最終得分進行排序。得分最高的供應商將作為擬授標的第一成交候選人,其次的為第二成交候選人,依此類推。如最終得分相等時,以價格從低到高排序。
具體評審標準見下表。
| 分項 | 評分因素 | 評分標準 |
| 技術與資信分 (**分) | 企業業績 (**分) | *、****年 * 月 * 日以來(以合同簽訂時間為準),供應商具有單個物業服務項目合同業績金額在**萬元以上每個得**分. 注:響應文件中提供、中標通知書或業績合同掃描件。如簽訂時間,服務內容等關鍵評審信息無法滿足的,須另附業主單位證明材料,未提供不得分。 正在履約或履約完成業績均予以認可。 |
| 服務方案 **分 | 由評標委員會對投標人針對本項目提供的服務方案進行評審,對內容的全面性、人員分工是否明確以及責任劃定,服務質量保證措施、質量控制措施等方面進行綜合評價:方案全面深入,詳盡準確,思路科學合理的,得**-**分; 方案較貼切,符合實際,具有實用性的,得 *-**分;方案基本符合要求的,得 *-*分。未提供服務方案不得分。 | |
| 管理規章制 度、崗位職 責及服務標 準(*分) | 根據供應商提出的管理規章制度及各崗位職責進行綜合評分: *、管理規章制度及各崗位職責結合項目特點,切實可行,合理完善的,得 *-*分; *、管理規章制度及各崗位職責較為結合項目特點,有一定可行性,整體一般的,得 *-*分; *、差或未提供相關內容不得分。 | |
| 環境保潔方 案(*分) | 根據供應商提出的物業管理區域內環境保潔方案進行綜合評分: *、物業管理區域內環境保潔方案可操作性強,規劃清晰合理的,得*-*分; *、物業管理區域內環境保潔方案可操作性一般,規劃較為合理的,得*-*分; *、差或未提供相關內容不得分。 | |
| 人員配置方案 (**分) | 投標人根據采購需求給出合理的人員配置方案,根據分案情況進行評審優得**-*分,良得*-*分,差得*-*分。 | |
| 本地服務 (*分) | 投標單位能在現場駐點服務的得*分,不能現場駐點服務的不得分。需提供駐點服務書面承諾。 | |
| 優惠承諾 (*分) | 投標單位在滿足采購需求原有的服務基礎上,每增加一個附加服務加*分,滿分*分。 | |
| 維修方案 (* 分) | 根據供應商提出的物業管理區域內共用設施設備的維修方案進行綜合評分: *、物業管理區域內共用設施設備的維修方案可操作性強,規劃清晰合理的,得 *-*分; *、物業管理區域內共用設施設備的維修方案可操作性一般,規劃較為合理的,得 *-*分; *、差或未提供相關內容不得分。 | |
| 秩序維護、 消控中心服 務方案(* 分) | 根據供應商提出的物業管理區域內秩序維護及消控中心服務方案進行綜合評分: *、物業管理區域內秩序維護、消控中心方案可操作性強,規劃清晰合理的,得 *-*分; *、物業管理區域內秩序維護、消控中心方案可操作性一般,規劃較為合理的,得 *-*分; *、差或未提供相關內容不得分。 | |
| 投標報價得分 (**分) | 統一采用低價優先法,即滿足招標文件要求且投標價格最低的投標報價為評標基準價,其價格分為滿分 ** 分.投標報價得分統一按照下列公式計算: 投標報價得分=(評標基準價/投標報價)×**%×*** 投標報價得分保留兩位小數,小數點后第三位四舍五入。 | |
**、異常情況處理
**.*磋商時出現以下情況之一的,將予以廢標:
(*)供應商的報價均超過了采購預算或最高限價,經過多輪磋商仍不能降到預算內、且采購人不能支付的;
(*)經過磋商,供應商所提供的貨物服務仍無法滿足磋商采購文件實質性要求、影響工作的;
(*)出現影響采購公正的違法、違規行為的;
(*)因情況變化,不再符合規定的競爭性磋商采購方式適用情形的;
(*)因重大變故,采購任務取消的。
**.*若廢標條款符合第一款情形,經政府采購監督管理部門批準后,現場可以轉為其他采購方式。
**.*重新組織磋商,采購代理機構將通過指定的網站進行公告。
**、二次采購
**.*項目廢標后,采購代理機構可能發布二次公告,進行二次采購。
**.*二次采購可能調整前次采購的各項規定及要求,包括采購方式、項目預算、供應商資格、付款方式、采購需求等。供應商參與二次采購,應及時獲取二次采購文件,以二次采購文件為依據,編制二次磋商響應文件。
**.*前次采購失敗的,采購代理機構將退還供應商的磋商響應保證金。供應商參與二次采購前,須向本項目本次公告公布的磋商響應保證金賬號重新交納磋商響應保證金。
**.*項目進行二次采購,二次公告后至響應截止時間或經評審有效供應商數量仍然不滿足*家的,由評審委員會書面確認供應商是否具有競爭性、采購文件是否有排他性條款,如果具有競爭性且采購文件無指向性和排他性條款,可繼續進行評審程序。
(六)授予合同
**、確定成交人及合同的簽訂
**.*采購人授權評審委員會將排名第一的成交候選人確定為成交人,代理機構將在網站上將發布成交結果公告。
**.*成交結果公告發布后,采購人及其委托的采購代理機構將向其發放成交通知書。成交人應在規定的時間內領取成交通知書。
**.*成交供應商在成交通知書發出后十個日內與采購人簽訂合同。磋商采購文件、成交供應商的磋商響應文件及澄清文件等,均作為合同的附件。
**.*采購人在簽訂合同時,可以在不改變合同其他條款的前提下變更采購數量,但變更的金額不得超過成交供應商原來總價的**%。
**.*成交供應商人因不可抗力、自身原因、不按照磋商采購文件要求提交履約保證金(本項目不采用履約保證金),或者被查實存在影響成交結果的違法行為等情形,不能在規定的時間內與采購人簽訂采購合同,采購人可以與排在成交供應商之后第一位的候選人簽訂采購合同,以此類推或進行重新采購。
**、履約保證金(本項目不適用)
**.*成交供應商的磋商響應保證金將自動轉為履約保證金,如磋商采購文件對履約保證金另有規定的,從其規定。
**.*履約保證金是督促成交供應商按時、按質、按量履行合同的一個經濟制約手段。當采購人因成交供應商違約而造成損失時,可在無須征得成交供應商同意的情況下首先從其所交納的履約保證金中獲取相應的補償。
(七)、質疑與投訴
**、質疑
**.*供應商在得知成交結果后,如認為該結果使自己的權益受到損害的,應該在成交公告發布后法定時間內以書面的方式向采購代理機構或采購人提出質疑。
**.*參與項目的供應商對成交公告提出的書面質疑,負有舉證的責任。在質疑函中應清楚地寫明所質疑的項目名稱、編號、包名(如果有分包)、質疑的事項與事實等內容,并附上質疑事項、事實的證明文件。供應商在經其法定代表人簽字并蓋上供應商公章后,將該質疑函當面遞交至采購代理機構或采購人。
**.*對于虛假、惡意質疑的供應商,被質疑人應當駁回,并向同級政府采購監督管理部門報告,將其列入不良行為記錄名單,并依法予以處罰。
**.*供應商對采購代理機構或采購人的答復不滿意,或者采購代理機構或采購人未在規定的時間內答復的,可以在答復期滿后十五個工作日內按有關規定,衛健委部門進行投訴。
第一條物業基本情況
項目地址:蚌埠市東海大道 **** 號 ,其中主樓建筑面積 約 **** 平 方米。
第二條 物業委托管理事項
(*) 房屋建筑本體共用部位(樓蓋 、屋頂 、梁 、柱 、 內 外墻體和基礎等承重結構部位 、外墻面 、樓梯 、走廊通道 、 門廳 、設 備機房 、) 的維修 、養護和管理 。
(*) 房屋建筑本體共用設施設備 (共用的上下水管道 、 落水管 、垃圾管 、垃圾道 、煙 囪 、共用照明 、配 電系統 、樓 內消防設施設備 、電梯 、 中水系統等) 的維修 、養護 、管理 和運行服務 。
(*) 本物業規劃內附屬物業管理范圍的市政公用設施 (道路 、室外上下水管道 、化 糞池 、溝渠 、池 、井 、綠化 、 室外泵房 、路燈 、車棚 、停車場)的維修 、養護和管理。
(*)本物業規劃內的附屬配套服務設施的維修、養護和管理。
(*)公共環境(包括公共場地、房屋建筑物共用部位)的清潔衛生、垃圾的收集、清運。
(*)交通、車輛行駛及停泊。
(*)配合和協助當地公安機關進行安全監控和巡視等保安工作(但不含人身、財產保險保管責任)。
(*)物業及物業管理檔案、資料;
(*)物業管理范圍內節水用水管理和節水制度落實,確保用水指標符合先進定額要求;
(**)法規和政策規定及授權由物業管理公司管理的其它事項。
第三條、綠化養護范圍及內容
*、地點、綠籬長度及草坪面積
西圍墻綠籬***,東圍墻綠籬***,東圍墻外側綠籬***,草坪西側綠籬 ***,草坪 ****㎡(含辦公樓周邊其他零星綠地)
*、養護內容
(*)綠地(綠帶)上所栽植的樹木、草坪、時令草花等苗木的管理養護。
(*)綠地上植被、樹木的澆灌、涼亭的管理、維護。
(*)綠地衛生保潔,做到綠地干凈整潔,無生活垃圾、磚頭、石塊、渣土雜物等。
第四條人員要求
*、人員配備
| 序號 | 崗位名稱 | 人數 | 崗位職責 |
| * | 物業經理 | * | 全權負責項目各項物業服務工作的實施與管控。 |
| * | 保潔員 | * | 項目區域內的保潔工作及綠化保養工作。 |
| * | 保安 | * | 負責項目治安、消防、秩序管理工作,負責樓內外巡查,負責做好人員轉接工作;跟蹤突發事件處理;配合上級及業主完成各類臨時工作任務,為業主提供安全的辦公環境。 |
| * | 會議服務 | * | 負責項目內各類會議的服務保障。熟練使用*** ******、****、*****、**等各類辦公軟件,能夠進行基礎的文件打印復印排版,具備倉庫管理、會議服務、席卡制作、視頻會議系統調試等能力。 |
| 合計 | * | ||
*、素質要求
項目經理:年齡 ** 周歲以內,熟悉物業服務有關法律、法規及企業基本管理工作,有較強的管理能力和組織協調能力及處理突發事件的能力,身體健康;
保安:男性,身體健康,年齡 ** 周歲以內,退伍軍人優先。
保潔員:女性,身體健康,吃苦耐勞,年齡 ** 周歲以內。
會議服務:女性,身體健康,吃苦耐勞,年齡 ** 周歲以內,有相關工作經驗,會熟練使用電腦。
第五條 甲方權利義務:
(*)根據本合同規定甲方將市水利局機關大院委托乙方實行物業管理;
(*)人員及車輛進出以及貨物進出運輸。
(*)政策規定由甲方承擔的其他責任。
乙方權利義務:
(*)根據有關法律、法規、結合實際情況,制訂市水利局機關大院物業管理的各項規章制度。
(*)有權依照甲方委托和業主公約的規定對物業主公約和物業管理規章制度進行處理;
(*)對甲方進出人員及車輛進行管理.
四、物業合同范本(以最終實際簽定合同為準)
第二章 磋商響應文件
正(副)本
磋商響應文件
項目名稱:
項目編號:
供 應 商:
磋商響應文件資料清單
| 序號 | 資料名稱 | 頁碼范圍 |
| 一 | 磋商響應函 | |
| 二 | 供應商情況綜合簡介 | |
| 三 | 報價表 | |
| 四 | 磋商響應表 | |
| 五 | 有關證明文件 | |
| 六 | 法人授權委托書 | |
| 七 | 人員配備情況 | |
| 八 | 服務方案、服務承諾 | |
| 九 | 供應商認為應當提交的其他資料 | |
| 十 | 供應商承諾 |
致:(采購人)
*、根據貴方號采購公告,我方決定參加貴方組織的項目的采購活動。我方授權(姓名和職務)代表我方(供應商的名稱)全權處理本項目采購的有關事宜。
*、我方愿意按照磋商采購文件規定的各項要求,向貴方提供所需的貨物與服務;
*、一旦我方成為成交供應商,我方將嚴格履行合同規定的責任和義務,保證按磋商采購文件要求提供相關貨物及服務。
*、一旦我方成為成交供應商,將按要求提交相關證明材料。
*、我方同意按照磋商采購文件的要求,向公告要求遞交磋商響應保證金。并且承諾,在采購有效期內如果我方撤回磋商響應文件或成交后拒絕簽訂合同,我方將放棄要求退還該磋商響應保證金的權力。
*、我方為本項目提交的磋商響應文件一式四份,其中正本一份、副本三份、電子檔一份。
*、我方愿意提供貴方可能另外要求的、與采購有關的文件資料,并保證我方已提供和將要提供的文件是真實的、準確的。
*、我方完全理解貴方不一定將合同授予最低報價的供應商。
供應商名稱:
(公 章)
被授權代表姓名(簽字或蓋章):
日 期:
通訊地址:
郵政編碼: 電 話:
傳 真:
供應商開戶行:
賬 號:
(供應商可自行制作格式)
(一)報價匯總表
| 項 目 名 稱 | |
| 供應商全稱 | |
| 報價范圍 | 磋商文件全部內容 |
| 報價 (人民幣元) | 總報價:小寫: 大寫: |
| 備注 |
供應商蓋章:
備注:表中報價即為完成項目應有的全部費用
最終承諾報價表(第輪)
| 項 目 名 稱 | |
| 供應商全稱 | |
| 報價范圍 | 磋商文件全部內容 |
| 最終報價 (人民幣元) | 大寫: 小寫: |
| 備注 |
供應商:(蓋單位章)
法定代表人/被授權人(簽字):
日期: 年 月 日
注:*、供應商填寫報價時不得更改表格形式。
*、投標報價大小寫不一致,以大寫為準,投標報價應包含完成本項目內容的所有費用。
*、上表無須密封于響應性文件中,投標供應商應單獨準備至少*份空白的上述報價表用于磋商后的報價。上表投標供應商加蓋單位公章或法定代表人/被授權人簽字后均視為有效。
注:本頁《報價表》由供應商在磋商現場依磋商情況填寫,請加蓋公章后帶至磋商現場備填。考慮磋商報價的方便,供應商在填寫最終承諾報價后,(第一次報價-最終承諾報價)除以第一次報價后得出的優惠率視同為需求表中全部分項產品的優惠浮動值(特定分項 優惠除外)。此優惠率調整原則適用于合同內價格的計算及項目增減、變更時價格的計算。
| 按磋商文件規定填寫 | 按供應商所投內容填寫 | |||
| 第一部分:技術部分響應 | ||||
| 序號 | 品名 | 磋商文件服務要求 | 供應商承諾的服務 | 偏離說明 |
| * | ||||
| * | ||||
| * | ||||
| * | ||||
| 第二部分:資信及報價部分響應 | ||||
| 序號 | 內容 | 磋商文件要求 | 供應商承諾 | 不允許負偏離 |
| * | 服務期限 | |||
| * | 投標保證金 | |||
| * | 付款方式 | |||
| * | 代理服務費 | |||
| * | 其他 | |||
| * | …… | |||
供應商公章
備注:
*、投標人必須逐項對應描述投標貨物及服務要求,如不進行描述,
僅在響應欄填“響應”或未填寫的,將可能導致投標無效;
提供符合磋商公告、采購需求及評標辦法規定的相關證明文件,包括但不限于:業績等
致:(采購人)
本授權書聲明:(供應商名稱)的(法人代表姓名、職務)授權(被授權人的姓名、職務)為我方就(某某)號“(某某)”項目采購活動的合法代理人,以我方名義全權處理與該項目采購、簽訂合同以及合同執行有關的一切事務。
特此聲明。
法定代表人簽字或蓋章:
職 務:
代理人(被授權人)簽字或蓋章:
職 務:
手 機:
供應商名稱:
(公章)
日 期:
(提供響應供應商法定代表人、被授權代表人身份證復印件)
七、物業服務人員配備表
| 擬配置崗位名稱 | 服務區域 | 擬配置崗位人數 | 崗位職責 | 服務時間 | 備注 |
八、服務方案、服務承諾
(供應商可自行制作格式)
九、供應商認為應當提交的其他資料
(供應商可自行制作格式)
致:(采購人)
(*)具有獨立承擔民事責任的能力;
(*)具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;
(*)具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;
(*)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
(*)參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;
(*)無資格條件中不良信用記錄的情形;
(*)參與本采購項目的供應商及其法定代表人無行賄犯罪檔案記錄【自人民法院判決(裁定)生效之日起至投標之日止三年內】;
(*)滿足本項目招標文件規定的投標人資格要求,并對所聲明承擔相應法律責任。
供應商公章:
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