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根據(jù)醫(yī)院計劃安排,為充分了解市場情況,擬通過公開咨詢的方式,對醫(yī)院紙質(zhì)檔案資料和病理蠟塊標(biāo)本存儲外包服務(wù)項目進(jìn)行市場調(diào)研,竭誠歡迎具有相應(yīng)資質(zhì)和完成該項目能力的潛在供應(yīng)商參加。
一、供應(yīng)商資格要求
*.具備獨立承擔(dān)民事責(zé)任能力的法人或其他組織,最近三年(****年)至今無任何違法違規(guī)行為。同時具有與本項目相應(yīng)的能力,提供有效的營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本或三證合一的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋紅章)。
*.咨詢內(nèi)容:提供紙質(zhì)檔案資料和病理蠟塊標(biāo)本存儲的接收、運(yùn)輸、入庫、存儲、日常管理、定期盤點、查閱調(diào)檔、安全保障、到期處置等全流程托管服務(wù),須有專人值守,并具備**小時數(shù)字監(jiān)控錄像設(shè)備,*個月內(nèi)高清回放,無壞攝像頭,檔案庫房應(yīng)配有自動消防系統(tǒng),提供消防驗收報告和消防設(shè)施檢測報告,擁有檔案服務(wù)外包質(zhì)量體系認(rèn)證**級證書(范圍涵蓋檔案保管),符合國家檔案保管的標(biāo)準(zhǔn):做好防盜,防水,防潮,防火,防蟲,防鼠,防光,防塵,防震,防洪等工作,其他應(yīng)急處理預(yù)案。
*.提供檔案庫房房產(chǎn)證明或者租賃合同,確保產(chǎn)權(quán)明晰,無出讓、出租、查封或其他法律糾紛,庫房使用期限足夠長,足夠穩(wěn)定,需提供承諾函及證件復(fù)印件(土地使用權(quán)或房屋的所有權(quán)證件)。
*.庫房的要求:庫房建設(shè)以《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》(*****-****)作為參照,庫房面積****㎡以上,符合檔案存放要求,庫房配備專業(yè)檔案保管裝具,水電設(shè)施齊全配有通風(fēng)排氣設(shè)施,配備視頻監(jiān)控系統(tǒng)、入侵報警系統(tǒng)、消防安全系統(tǒng)等,需提供滿足條件承諾函。
*.運(yùn)輸時效性:所有當(dāng)天接收入庫指令的檔案資料需要當(dāng)天完成入庫,普通調(diào)閱時效*+*天(次日),緊急調(diào)閱時效*+*小時,(*-下達(dá)指令的時間)
*.倉庫地點:交通便利,具備大貨車通行條件,從倉庫運(yùn)輸檔案資料至辦公地址(昆明市延安醫(yī)院本部)用時**分鐘左右。
*.人員配置:項目經(jīng)理及相關(guān)工作人員需具備相應(yīng)資格證書,如項目負(fù)責(zé)人持***項目管理證書,項目負(fù)責(zé)人同時具備保密培訓(xùn)證書和檔案局/檔案學(xué)會頒發(fā)的檔案培訓(xùn)類證書,持有消防設(shè)施操作員資質(zhì)證書等。
*.近三年(****年)至今的類似業(yè)績,并附證明材料(合同復(fù)印件或中標(biāo)通知書復(fù)印件)。
二、講解要求
*.陳述要求:根據(jù)上述第一點《自行設(shè)計紙質(zhì)檔案資料和病理蠟塊標(biāo)本存儲外包服務(wù)方案》順序要求陳述及答疑。
*.宣講方案需對該項目的檔案交接、收箱、入庫、盤點、查閱、調(diào)閱、回收等流程的規(guī)范性與細(xì)節(jié),運(yùn)輸方案的安全性,服務(wù)團(tuán)隊配置與專業(yè)經(jīng)驗,庫房防護(hù)和安全保管方式等均需介紹,并報單價及合價,報價須包含不限于倉庫保管費(fèi)用、稅費(fèi)等一切費(fèi)用。
三、報名須知
報名時間:****年**月**日—****年**月**日
*:**—**:**,**:**—**:**
報名方式:網(wǎng)上報名.報名郵箱:*********登錄后查看**.***,*******登錄后查看***.***報名時須把以下資料(加蓋單位鮮章的掃描件)同時發(fā)送至兩郵箱
*.營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本或三證合一的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(掃描件)。
*.法定代表人身份證明書(掃描件)。
*.法定代表人授權(quán)委托書(掃描件)
*.企業(yè)對宣講人、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的授權(quán)委托書及身份證復(fù)印件
聯(lián)系電話:****-******** ****-******** 聯(lián)系人:趙老師
監(jiān)督電話:****-********
四、咨詢會時間及地點
****年**月**日上午**:**,地址:*號樓**樓會議室
五、現(xiàn)場提交資料
*.按照《自行設(shè)計紙質(zhì)檔案資料和病理蠟塊標(biāo)本存儲外包服務(wù)方案》順序準(zhǔn)備并提交,資料要求一正三副(封面需加蓋公司鮮章,內(nèi)頁蓋騎縫章)。
*.各咨詢介紹單位,在該方案咨詢會開始時間前**分鐘到達(dá)會議地點簽到。超過會議時間仍未簽到的,視為自動放棄資格。
*.講解順序:按介紹會當(dāng)天現(xiàn)場抽簽為準(zhǔn)。
六、發(fā)布公告的媒介
本次咨詢會公告在昆明市延安醫(yī)院官網(wǎng)(登錄后查看)及昆明市衛(wèi)生健康委員會官網(wǎng)(登錄后查看)上發(fā)布。
昆明市延安醫(yī)院病案管理科
****年**月**日
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