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一、檔案分類方案
(一)檔案分類原則
*.本辦法用于對一個全宗的全部檔案進行實體分類、編號和排架管理。有類設類,無類空類。
*.檔案分類方案一經確定,應當保持一致,不得隨意變動。
(二)門類劃分
*.一級門類劃分。
本中心檔案共設**個一級檔案門類,類別號采用拼音字母統(tǒng)一編寫,即:文書(**)、科技(**)、會計(**)、人事(**)、專業(yè)(**)、照片(**)、錄音(**)錄像(**)、實物(**)、網頁信息(**)、業(yè)務數(shù)據(**)、公務電子郵件(**)、社交媒體(**)等** 個一級檔案門類。
*.二級門類劃分。
科技檔案下設科研(**·**)、基建(**·**)、設備(**·**)*個二級門類。
會計檔案下設報表(**·**)、賬簿(**·**)、憑證(**·**)其他(**·**)等*個二級門類。
專業(yè)檔案下設政府采購(**·**)、土地礦業(yè)交易(**·**)、建設工程交易(**·**)產權交易(**·**)*個二級門類。
****年實施機關檔案三合一制度前、后,本中心檔案門類名稱及檔案門類代碼對應關系表如下:
| 實施“三合一制度”后 (****年*月*日起) | 實施“三合一制度”前 (****年**月**日以前) | ||
| 門類名稱 | 門類代碼 | 門類名稱 | 門類代碼 |
| 文書檔案 | ** | 文書檔案 | * |
| 科技檔案 | ** | ||
| 基建檔案 | **·** | 基建檔案 | * |
| 設備檔案 | **·** | 設備檔案 | |
| 會計檔案 | ** | 會計檔案 | * |
| 報表 | **·** | 報表 | **.* |
| 賬簿 | **·** | 賬簿 | **.* |
| 憑證 | **·** | 憑證 | **.* |
| 其他會計資料 | **·** | ||
| 人事檔案 | ** | ||
| 專業(yè)檔案 | ** | 專業(yè)檔案 | * |
| **·** | |||
| **·** | |||
| **·** | |||
| **·** | |||
| 照片檔案 | ** | 聲像檔案 | |
| 錄音檔案 | ** | 照片檔案 | * |
| 錄像 | ** | ||
| 網頁信息 | ** | ||
| 實物檔案 | ** | 實物檔案 | * |
| 業(yè)務數(shù)據 | ** | ||
| 公務電子郵件檔案 | ** | ||
| 社交媒體 | ** | ||
(三)編號規(guī)范:
*.檔號按照分類方法分段組成,上、下位代碼之間用“-”(短橫線)連接,同一級代碼之間用是“·”(小圓點)隔開。
*.全宗號:采用*位數(shù)字或者大寫字母與數(shù)字的結合標識,本中心全宗號為***。
*.檔案門類代碼:采用*位大寫字母標識。存在二級門類的,一、二級門類均采用*位大寫字母標識,中間用“·”隔開。
*.年度:采用*位數(shù)字標識。
*.目錄號、課題號、項目號、型號:采用*位數(shù)字或者大寫字母與數(shù)字的組合標識。
*.機構(問題)代碼:采用*位大寫字母或數(shù)字標識。
*.保管期限代碼:采用大寫字母或大寫字母與數(shù)字的組合標識。保管期限永久、定期**年、定期**年分別以代碼*、***、***標識。
*.案卷號:采用*位數(shù)字標識,不足*位的前面用“*”補足。*.件號:采用*位數(shù)字標識,不足*位的前面用“*”補足。
(四)分類方法及檔號結構
*.文書檔案
按年度、保管期限等分類項進行分類。檔號結構為:全宗號-檔案門類代碼·年度-保管期限代碼 -件號。
編號示例:
***-**·****-*-****。
件號(第*件)
保管期限代碼(永久)
年度(****年)
檔案一級門類代碼(文書檔案)
全宗號(***)
歸檔文件按分類方法逐件在首頁上方的空白處使用黑色印泥加蓋檔號章,并填寫檔號章欄目的內容。每個尺寸為****×***。檔號示例如下:
| 全宗號 | 檔案門類 | 年度 |
| 保管期限 | 件號 |
*.專業(yè)檔案
按照政府采購(**·**)、土地礦產交易(**·**)、建設工程交易(**·**)產權交易(**·**)設置二級門類。以卷為單位整理歸檔,檔號結構為:全宗號-檔案門類代碼·年度-保管期限代碼-案卷號。編號示例(以政府采購為例):
***-**·**·****-***-***。
案卷號(第*卷)
保管期限代碼(**年)
年度(形成年度)
二級門類代碼(政府采購)
一級門類代碼(專業(yè)檔案)
全宗號(***)
*.科技檔案
按照基建(**·**)、設備(**·**)設置二級門類。以卷為單位整理歸檔,檔號結構為:全宗號-檔案門類代碼-項目代號(或設備、科研代號)-案卷號。編號示例(以基建檔案為例):
***-**·**-***-***。
案卷號(第*卷)
項目號(第*個項目)
二級門類代碼(基建檔案)
一級門類代碼(科技檔案)
全宗號(***)
*.照片檔案
按照年度、活動、保管期限(或歸檔類型)等分類項進行分類。以件為單位整理歸檔,檔號結構為:全宗號-檔案門類代碼·年度-保管期限代號-件號。編號示例:
***-**·****-*-****
件號(第*件)
保管期限代號(永久)
年度(****年)
一級門類代碼(照片檔案)
全宗號(***)
*.錄音檔案
按照年度、保管期限等分類項進行分類。以件為單位整理歸檔,檔號結構為:全宗號-檔案門類代碼·年度-保管期限代碼-件號。編號示例:
***-**·****·*-****
件號(第*件)
保管期限代碼(永久)
年度(****年)
檔案門類代碼(錄音檔案)
全宗號
*.錄像檔案
按照年度、保管期限等分類項進行分類。以件為單位整理歸檔,檔號結構為:全宗號-檔案門類代碼·年度-保管期限代碼-件號。編號示例:
***-**·****-*-****
件號(第*件)
保管期限代碼(永久)
年度(****年)
一級門類代碼(錄像檔案)
全宗號(***)
*.會計檔案
按照類型、年度、保管期限等分類項進行分類,以卷為單位整理歸檔。按照報表(**)、賬簿(**)、憑證(**)、其他會計資料(**)設置二級門類。檔號結構為:全宗號-檔案門類代碼·年度-保管期限代碼-案卷號。編號示例(以報表為例):
***-**·**·****·*-***。
案卷號(第*卷)
保管期限代碼
形成年度
二級門類代碼(報表)
一級門類代碼(會計檔案)
全宗號
*.人事檔案
人事檔案以卷為單位整理歸檔,檔號結構為:全宗號-檔案門類代碼·年度-案卷號。編號示例:
***-**·****-*-***
案卷號(第一卷)
保管期限代碼
形成年度
一級門類代碼(人事檔案)
全宗號
*、公務電子郵件檔案
按照年度、保管期限等分類項進行分類。以件為單位整理歸檔,檔號結構為:全宗號-檔案門類代碼·年度-保管期限代碼-件號。
***-**·****-*-****
件號(第*件)
保管期限代碼(永久)
年度(****年)
一級門類代碼(網頁信息檔案)
全宗號(***)
**.網頁信息檔案
按照年度、保管期限等分類項進行分類。以件為單位整理歸檔,檔號結構為:全宗號-檔案門類代碼·年度-保管期限代碼-件號。
***-**·****-*-****
件號(第*件)
保管期限代碼(永久)
年度(****年)
一級門類代碼(網頁信息檔案)
全宗號(***)
**.實物檔案
按照年度、保管期限進行分類。以件為單位整理歸檔,檔號結構為:全宗號-檔案門類代碼·年度-保管期限代碼-件號。編號示例:
***-**·****- * -****
件號(第*件)
保管期限代碼(永久)
年度(****年)
檔案門類代碼(實物檔案)
全宗號(***)
**.社交媒體檔案
按照年度、保管期限等分類項進行分類。以件為單位整理歸檔,檔號結構為:全宗號-檔案門類代碼·年度-保管期限代碼-件號。編號示例:
***-**·****-*-****
件號(第*件)
保管期限代碼(永久)
年度(****年)
一級門類代碼(社交媒體檔案)
全宗號(***)
**、業(yè)務數(shù)據檔案
按照業(yè)務類型、年度、保管期限等分類項進行分類。以件為單位整理歸檔,檔號結構為:全宗號-檔案門類代碼·年度-保管期限-件號。編號示例:
***-**·****-*-****
件號(第*件)
保管期限代碼(永久)
年度(****年)
一級門類代碼(業(yè)務數(shù)據檔案)
全宗號(***)
四、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。
| 一、文書檔案 | |
| *中心黨組會議、工作會議、專題會議記錄、紀要 | 永久 |
| *由綜合部牽頭組織召開的會議材料 | |
| *.* 會議通知、會議指南、工作報告、領導講話、紀要、會議記錄等 | 永久 |
| *.* 交流發(fā)言材料、資料匯編、簡報 | **年 |
| *區(qū)域性協(xié)作性會議材料 | |
| *.* 會議通知、會議指南、工作報告、領導講話、紀要 | **年 |
| *.* 交流發(fā)言材料、資料匯編、簡報 | **年 |
| *上級機關檢查、上級領導視察工作時形成的文件材料 | |
| *.* 黨和國家領導人,省部級以上領導的講話、批示等重要文件材料 | 永久 |
| *.* 匯報材料及其他文件材料 | **年 |
| *綜合部起草、編寫的材料 | |
| *.* 中心工作制度、規(guī)定、辦法 | 永久 |
| *.* 有關中心重要情況的簡報、情況反映、工作信息、請示等,有縣級及縣級以上領導重要批示 | 永久 |
| *.* 綜合部負責起草的綜合性文件、報告、典型調查、專題總結,貫徹文件精神的意見、報告,由綜合部批轉的文件材料 | |
| *.*.* 涉及到法規(guī)政策性和重大業(yè)務建設的文件材料 | 永久 |
| *.*.* 涉及基礎性、技術性內容的文件材料 | 永久 |
| *.* 中心工作計劃、要點、報告、總結、調研報告 | |
| *.*.* 年度以上的 | 永久 |
| *.*.* 年度和年度以下的 | **年 |
| *.* 協(xié)調辦理有關綜合性事宜的通知、函、請示、工作措施 | **年 |
| *.* 綜合統(tǒng)計分析、報表等 | **年 |
| *.* 關于成立或調整有關工作領導小組的通知 | 永久 |
| *上級機關工作信息、簡報轉載本中心的典型材料 | 永久 |
| *業(yè)務文件材料 | |
| *.* 處理人民來信來訪、上級部門交辦信訪案件辦理的文件材料 | |
| *.*.* 有領導重要批示和處理結果的 | 永久 |
| *.*.* 其他有處理結果的 | 永久 |
| *.* 公文、文電機要管理制度 | 永久 |
| *.* 后勤管理工作制度、工作要點、協(xié)議合同等材料 | **年 |
| *同級或下級機關單位的來函、請示與本中心的復函、批復等 | |
| *.* 重要業(yè)務問題的 | **年 |
| *.* 一般業(yè)務問題的 | **年 |
| *財務裝備工作 | |
| *.* 財務裝備管理制度、規(guī)定、辦法等文件 | 永久 |
| *.* 預、決算及財務統(tǒng)計報表 | 永久 |
| *.* 基礎設施、裝備,包括辦公用房、車輛等文件材料 | 永久 |
| *.* 工作規(guī)劃、計劃、要點、報告、總結、統(tǒng)計等 | |
| *.*.*年度和年度以上的 | **年 |
| *.*.*年度以下的 | **年 |
| *.* 財務裝備工作會議文件材料 | **年 |
| *.* 各類專款項目管理規(guī)劃等文件材料 | **年 |
| *.* 財政監(jiān)督檢查、審計整改方案、審計報告等文件材料 | **年 |
| *.*中心固定資產、產權資料等文件材料,包括登記、統(tǒng)計、核查清算、交接、批復等 | 永久 |
| *.* 招標文件、更正公告、評標報告、中標(成交)通知書、中標供應商投標文件等政府采購相關材料 | 永久 |
| *.** 上級機關、同級機關制發(fā)的,需要貫徹執(zhí)行的財務工作文件材料 | **年 |
| **內部審計工作 | |
| **.* 內部審計年度工作計劃、培訓資料 | **年 |
| **.* 審計通知書、審計實施方案、授權審計委托書 | **年 |
| **.* 審計報告、審計報告征求意見書、審計意見書 | **年 |
| **.* 被審計單位審計承諾書、審計報告意見反饋函、審計整改情況報告等 | **年 |
| **科技信息化工作 | |
| **.*科技信息管理工作中形成的制度、規(guī)定、規(guī)范、規(guī)劃等規(guī)范性文件 | |
| **.*.* 由中心領導簽批、印發(fā)的 | 永久 |
| **.*.* 涉及各部室、外包服務及其他專項任務等需要貫徹執(zhí)行的 | **年 |
| **.* 工作中形成的申請、報告、函、審計、相關工作請示 | |
| **.*.* 重要業(yè)務問題的 | **年 |
| **.*.* 一般業(yè)務問題的 | **年 |
| **.* 組織召開的信息化工作會議、信息化工作專題會議等 | |
| **.*.*會議請示及批復、會議通知、會議指南、工作報告、領導講話、紀要、會議記錄等 | 永久 |
| **.*.* 交流發(fā)言材料、資料匯編、簡報 | **年 |
| **.*.*協(xié)辦、參與的活動、會議中,本中心交流發(fā)言材料等 | **年 |
| **.*.*科技信息化項目建設,對科技信息化項目組織管理、立項、招標采購、實施、監(jiān)理、審計、驗收、檔案管理和績效評估等全過程管理相關文件材料 | 永久 |
| **.* 信息化年度工作、階段性工作及專項工作檢查、評比、考核、獎懲等 | |
| **.*.* 表彰文件、獎懲文件等 | 永久 |
| **.*.* 考核方案、評分細則、得分名次等 | **年 |
| **機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、領導人員職務任免、印章啟用和作廢等文件材料 | 永久 |
| **本中心的組織人事管理、宣傳教育工作的制度、規(guī)定、辦法 | 永久 |
| **干部職務任免、人事考核、職稱評審工作的請示、報告、通知,有關機關的批復 | 永久 |
| **干部錄用、轉正、聘任、調資、定級、辭職、離退休、死亡、撫恤、調配,軍隊轉業(yè)干部和退役士兵接收安置等文件材料 | 永久 |
| **干部名冊、人事報表 | 永久 |
| **關于干部定崗、掛職、崗位目標考評的通知、函、報告等 | 永久 |
| **協(xié)助地方黨委、有關部門關于協(xié)管干部任免、機構編制管理、領導班子建設、干部隊伍建設的文件 | **年 |
| **年度綜合考核工作相關文件 | **年 |
| **干部教育培訓工作 | |
| **.* 培訓規(guī)劃 | **年 |
| **.* 培訓計劃 | **年 |
| **表彰、獎勵、通報表揚等文件材料 | |
| **.* 本中心關于集體、個人等受表彰獎勵的文件材料 | |
| **.*.* 受到綜合性、系統(tǒng)性、行業(yè)性表彰的 | 永久 |
| **.*.* 受到中心內部表彰的 | 永久 |
| **.* 組織開展中心表彰、獎勵、通報表揚等的文件材料 | 永久 |
| **隊伍建設、宣傳教育工作會議文件材料,如會議請示及批復、會議通知、會議指南、工作報告、領導講話、紀要、會議記錄等 | 永久 |
| **專題活動、新聞發(fā)布會等文件材料 | |
| **.* 評選結果 | 永久 |
| **.* 請示、函、通知等 | **年 |
| ** 典型宣傳活動的通知、通報、函等文件材料 | 永久 |
| **意識形態(tài)管理制度、年度工作報告、專項督查報告等 | **年 |
| ** 干部行政、工資關系介紹信及存根 | 永久 |
| **綜合部編輯、編寫的文件材料 | |
| **.*業(yè)務培訓大綱、教案等培訓材料 | **年 |
| **.*人事工作簡報、情況反映、工作信息等文件材料 | **年 |
| **工作計劃、要點、報告、總結、調研報告 | |
| **.*年度和年度以上的 | 永久 |
| **.*年度以下的 | **年 |
| **巡察工作 | |
| **.*通知、實施方案、巡察工作動員會上領導相關講話材料、會議記錄 | 永久 |
| **.*巡察反饋意見、巡察工作底稿等 | 永久 |
| **.*被巡察單位巡察整改方案、整改情況報告等 | 永久 |
| **黨務工作 | |
| **.*黨支部、工會等組織換屆選舉工作的請示、報告、會議文件,有關機關的批復 | 永久 |
| **.*開展各類專項工作、重大活動、各類主題教育的請示報告、通知、實施方案、計劃安排、會議紀要、領導講話、總結材料等文件材料 | 永久 |
| **.*中心支部會議、黨支部理論學習中心組理論學習年度學習計劃、通知、學習總結、報告、交流材料等 | **年 |
| **.*中心黨支部黨組織建設和黨員教育、管理工作的制度、規(guī)定、辦法 | 永久 |
| **.*直屬機關代表大會文件材料 | |
| **.*.*會議請示及批復、會議通知、會議指南、工作報告、領導講話、紀要、會議記錄等 | 永久 |
| **.*.*交流發(fā)言材料、資料匯編、簡報 | **年 |
| **.*黨員、工會會員名冊、登記統(tǒng)計表,批準加入黨團、工會組織的文件材料 | 永久 |
| **.*先進基層黨組織、優(yōu)秀共產黨員、優(yōu)秀黨務工作者、等評選活動的表彰獎勵文件材料 | 永久 |
| **.*中心黨支部對機關內部的年度表彰、獎勵的文件材料 | 永久 |
| **處分違紀(違法)黨員(干部)的決定、通報,組織調查材料、討論記錄,上級黨組織的批復 | |
| **.*受到警告(不含)以上處分的 | 永久 |
| **.*受到警告處分的 | 永久 |
| **.*受到通報批評的 | **年 |
| **黨費、工會會費收繳、管理與使用相關文件材料 | **年 |
| **轉移黨員、工會會員組織關系的介紹信及存根 | 永久 |
| **上級黨組織、工會組織等制發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的文件材料 | **年 |
| **中心黨支部民主生活會的通知、報告、記錄 | 永久 |
| **工作簡報、情況反映、工作信息、學習資料等 | **年 |
| **關于時事、政治、思想、理論教育工作的計劃、報告、總結 | **年 |
| **扶貧和鄉(xiāng)村振興有關工作制度、工作要點、資金和資源管理、考核等材料 | 永久 |
| **離退休工作規(guī)章制度、規(guī)定、辦法、年度統(tǒng)計報表等材料 | 永久 |
| **開展離退休工作表彰、獎勵、表揚的文件材料 | 永久 |
| **各級黨組織、政府有關離退休人員政治和生活待遇的通知、規(guī)定,本中心需要貫徹執(zhí)行的 | **年 |
| **離退休人員服務管理工作文件材料 | **年 |
| 二、專業(yè)檔案 | |
| (一)土地礦業(yè)交易部業(yè)務檔案 | |
| *委托書 | 永久 |
| *掛牌出讓方案 | |
| *出讓合同樣本 | |
| *自然資源局出讓公告 | |
| *建設用地規(guī)劃條件告知書 | |
| *建設用地紅線圖 | |
| *監(jiān)管協(xié)議書 | |
| *地塊現(xiàn)狀圖片 | |
| *政府項目信息公開保密審查表 | |
| **掛牌出讓須知擬稿及須知審批表 | |
| **掛牌出讓須知 | |
| **《成交確認書》 | |
| **交易情況報告 | |
| **結果公告呈批表及結果公告 | |
| **競得人確定表 | |
| **《競買申請書》 | |
| **《競價結果通知書》 | |
| **《競買保證金到賬通知書》 | |
| **競買保證金轉賬憑證復印件 | |
| **競得人材料(營業(yè)執(zhí)照、委托書、身份證等) | |
| **競買保證金轉稅務憑證 | |
| **掛牌出讓情況報告呈批表及情況報告 | |
| **其他相關業(yè)務資料 | |
| (二)建設工程交易部業(yè)務檔案 | |
| * 標前資料 | **年 |
| *.* 招標備案表或招標文件核備表(原件) | |
| *.* 立項文件(附核準意見) | |
| *.* 縣政府會議紀要及相關單位復函 | |
| *.* 資金證明 | |
| *.* 工程預算定案書(財政局確認蓋章) | |
| *.* 預算書 | |
| *.* 房屋建筑和市政基礎設施工程最高投標限價及其成果文件備案表(原件) | |
| *.* 招標公告、招標文件(原件) | |
| *.* 招標文件公平競爭審查表(原件) | |
| *.** 施工圖設計文件審查批準書 | |
| *.** 建設用地規(guī)劃許可證 | |
| *.** 國有土地使用證或用地批復 | |
| *.** 建設工程規(guī)劃許可證 | |
| *.** 政府項目信息公開保密審查表 | |
| *.** 投標保證金代收和中標通知書代發(fā)委托書 | |
| *.** 錯敏字承諾函(原件) | |
| *.** 招標計劃發(fā)布證明(省監(jiān)管網截圖招標單位蓋章) | |
| *.** 招標單位單位統(tǒng)一社會代碼證書 | |
| *.** 法人授權委托書(原件)及委托人身份證 | |
| *.** 招標代理合同 | |
| *.** 代理機構營業(yè)執(zhí)照 | |
| *.** 代理人員授權委托書(原件)、身份證及其社保證明 | |
| * 標后資料 | |
| *.* 評標報告 | |
| *.* 定標報告 | |
| *.* 監(jiān)督報告 | |
| *.* 廣東省綜合評標評審專家?guī)鞂<页槿〗Y果登記表 | |
| *.* 惠州市公共資源交易中心龍門分中心評標專家抽取函(附回避單位名單) | |
| *.* 定標委員會等有關資料 | |
| *.* 中標公示 | |
| (三)政府采購部業(yè)務檔案 | |
| *開評標組資料 | **年 **年 **年 |
| *.*采購人代表授權函 | |
| *.*投標人簽到表 | |
| *.*開標一覽表 | |
| *.*供應商投標文件解密狀態(tài)表 | |
| *.*開標聊天記錄 | |
| *.*開標公告欄內容 | |
| *.*供應商信用報告 | |
| *.*評審委員會簽到表 | |
| *.*專家回避確認表(如有) | |
| *.**專家缺席確認表(如有) | |
| *.**資格性評審人員簽到表 | |
| *.**資格評審小組承諾書 | |
| *.**資格性個人審查表 | |
| *.**投標文件資格性審查表 | |
| *.**政府采購項目評審小組承諾書 | |
| *.**符合性個人審查表 | |
| *.**投標人澄清說明(如有) | |
| *.**技術個人打分表 | |
| *.**商務個人打分表 | |
| *.**符合性匯總審查表 | |
| *.**技術得分統(tǒng)計表 | |
| *.**商務得分統(tǒng)計表 | |
| *.**投標報價得分表 | |
| *.**價格扣除小組匯總審查表 | |
| *.**綜合評分匯總表 | |
| *.**評審報告 | |
| *.**開評標過程視頻刻錄光盤 | |
| *.**遠程異地評標過程視頻刻錄光盤(如有) | |
| *.** 專家評審費用支付明細表 | |
| *.**其他開評標過程文件 | |
| *項目組資料 | |
| *.* 項目備案表 | |
| *.*錯敏字承諾書 | |
| *.*委托協(xié)議 | |
| *.*關于開展遠程異地評標項目的邀請函(如有) | |
| *.*招標(采購)文件審核意見書 | |
| *.*招標文件 | |
| *.*招標信息發(fā)布審批表 | |
| *.*招標公告 | |
| *.*項目更正相關材料(如有) | |
| *.*.*采購人要求更正或澄清的說明 | |
| *.*.*更正公告發(fā)布審批表 | |
| *.*.*更正公告 | |
| *.**項目暫緩相關材料(如有) | |
| *.**.*采購人關于暫緩采購項目的函 | |
| *.**.*暫緩公告發(fā)布審批表 | |
| *.**.*暫緩公告 | |
| *.**項目暫停相關材料(如有) | |
| *.**.*采購人關于暫停采購項目的函 | |
| *.**.*暫停公告發(fā)布審批表 | |
| *.**.*暫停公告 | |
| *.**項目廢標相關材料(如有) | |
| *.**.*廢標公告審批表 | |
| *.**.*廢標公告 | |
| *.**.*采購人關于重新招標暨部分需求變更的函 | |
| *.**項目終止相關材料(如有) | |
| *.**.*關于終止采購項目的函 | |
| *.**.*終止公告發(fā)布審批表 | |
| *.**.*終止公告 | |
| *.**評標專家抽取表 | |
| *.**中標供應商確定書 | |
| *.**采購結果發(fā)布審批表 | |
| *.**中標(成交)通知書 | |
| *.**中標公告 | |
| *.**其他業(yè)務相關文件 | |
| (四)產權交易部業(yè)務檔案 | |
| * 產權交易項目網上掛牌競價類資料(出租/轉讓) | **年 **年 **年 |
| *.* 產權交易項目受理審批表 | |
| *.*競價文件 | |
| *.*產權交易公告 | |
| *.* 產權委托書及委托方相關資料 | |
| *.*.*產權委托書 | |
| *.*.*經辦人身份證 | |
| *.*.*法人身份證 | |
| *.*.*營業(yè)執(zhí)照或法人登記證書 | |
| *.*.*項目交易條件及說明 | |
| *.*.*政府項目信息公開保密審查表 | |
| *.*.*委托方上級批準文件 | |
| *.*.*委托方登記資料(機構代碼證、企業(yè)機讀檔案登記資料、公司章程) | |
| *.*.*標的國有土地使用證、房地產證或不動產權登記證或權屬證明 | |
| *.*.**錯敏字承諾函 | |
| *.*.**國有資產評估項目備案表或評估備案相關證明材料 | |
| *.*.**告知原租戶通知 | |
| *.*.**合同范本(轉讓項目需提供付款憑證) | |
| *.*.**評估報告 | |
| *.*.** 項目標的物當前所處狀態(tài)說明 | |
| *.*.** 項目標的物實物圖 | |
| *.*成交公告審批表 | |
| *.*.*成交公告 | |
| *.*成交通知書 | |
| *.*競價報價記錄 | |
| *.*競得人提供資料 | |
| *.*競得人資格審查表 | |
| *.**競租(買)申請與承諾 | |
| *.**網絡競價須知 | |
| *.**身份證 | |
| *.**營業(yè)執(zhí)照 | |
| *.**授權委托書 | |
| *.**正式合同(雙方已簽訂,轉讓項目需提供付款憑證) | |
| *.**其他業(yè)務相關文件 | |
| *.產權交易項目招標類資料 | |
| *.*信息發(fā)布審批表 | |
| *.*項目進場委托書 | |
| *.*政府項目信息公開保密審查表 | |
| *.*委托方單位證書、法人身份證復印件 | |
| *.*法人授權委托書(原件)及受托人身份證 | |
| *.*代理機構單位證書、法人身份證復印件 | |
| *.*代理機構法定代表人授權委托書原件、受托人身份證復印件 | |
| *.*投標保證金代收和中標通知書代發(fā)委托書 | |
| *.*項目批準文件 | |
| *.**招標文件審批確認函 | |
| *.**招標文件 | |
| *.**招標代理協(xié)議或合同 | |
| *.**資產評估報告核準文件 | |
| *.**評估報告(須評估的項目) | |
| *.**錯敏字承諾函 | |
| *.**項目其他相關文件 | |
| *.**專家抽取登記表及相關資料 | |
| *.**評標報告及附件 | |
| *.**中標公示 | |
| *.**中標人確認書 | |
| *.**中標通知書審批表及中標通知書 | |
| *.**雙方簽訂《合同》 | |
| *.**投標人投標文件 | |
| *.**項目開評標監(jiān)控視頻光盤 | |
| 三、會計檔案(**) | |
| 參照有關規(guī)定執(zhí)行。 | |
| 四、人事檔案(**) | |
| 參照有關規(guī)定執(zhí)行。 | |
| 五、科技檔案(**) | |
| (一)基建檔案(**·**) | |
| *可行性研究、任務書 | |
| *.* 項目策劃、籌備文件 | 永久 |
| *.*項目建議書及審批意見、預可行性研究報告、可行性研究報告及附件、可行性研究報告審批意見、投資概算審批文件 | 永久 |
| *.*項目咨詢、評估、論證文件 | 永久 |
| *.*項目審批、核準、備案申請報告及批復、補充文件、項目變更調整文件 | 永久 |
| *設計基礎文件 | |
| *.*工程選址報告、地質、水文勘察報告,地質圖,地形圖,化驗、試驗報告,重要土、巖樣及說明 | 永久 |
| *.*地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物及重要設備安裝測量定位、觀測監(jiān)測記錄 | 永久 |
| *.*氣象、地震等其他設計基礎資料 | 永久 |
| *設計文件 | |
| *.* 總體規(guī)劃論證、審批文件 | 永久 |
| *.* 方案論證、設計及審批文件 | 永久 |
| *.* 技術設計審查文件、招投標報告及審查文件 | 永久 |
| *.* 施工圖設計審查文件、供圖計劃 | **年 |
| *.* 特種設備設計計算書 | **年 |
| *工程管理文件 | |
| *.*勘察設計招投標文件、勘察設計承包合同;施工招投標文件、施工承包合同;工程監(jiān)理招投標文件、監(jiān)理委托合同;編標合同等 | 永久 |
| *.*施工執(zhí)照 | 永久 |
| *施工文件 | |
| *.*開工報告、工程技術要求、圖紙會審紀要 | 永久 |
| *.*施工組織設計、施工方案、施工計劃、施工技術措施、施工安全措施、施工工藝 | 永久 |
| *.*原材料及構件出廠證明、質量鑒定 | **年 |
| *.*建筑材料試驗報告 | 永久 |
| *.*設計變更、工程變更洽商單 | 永久 |
| *.*施工記錄、日記、大事記 | **年 |
| *.*分項、分部、單位工程質量檢查、評定 | **年 |
| *.*交工驗收記錄證明 | **年 |
| *.* 施工總結、技術總結 | **年 |
| *監(jiān)理文件,包括監(jiān)理規(guī)劃,監(jiān)理會議記錄、會議紀要中有關質量問題的,進度控制,質量控制,造價控制,分包資質,監(jiān)理通知,工作總結等 | 永久 |
| *竣工文件 | |
| *.* 分項、分部驗收報告,過程性驗收文件,項目竣工驗收報告 | 永久 |
| *.* 全部竣工圖 | 永久 |
| *.* 項目質量評審材料 | 永久 |
| *.*竣工驗收會議決議文件 | 永久 |
| *財務監(jiān)督審查、審計文件 | 永久 |
| (二)設備檔案(**·**) | |
| *. 綜合 | |
| *.*設備管理辦法、方案、規(guī)定等 | **年 |
| *.*設備管理規(guī)劃、計劃、總結,設備運行管理文件,備品備件管理文件 | **年 |
| *.*設備技術管理文件 | **年 |
| *.*設備臺賬 | 永久 |
| *單臺(套)設備儀器 | |
| *.*調研、考察材料;購買設備的申請、批復文件 | **年 |
| *.*購置合同、協(xié)議 | 永久 |
| *.*洽談記錄、紀要、備忘錄、來往函件及商檢材料 | **年 |
| *.*設備儀器開箱驗收記錄 | **年 |
| *.*設備儀器合格證、裝箱單、出廠保修單、說明書、環(huán)保材料等隨機圖樣及文字材料 | **年 |
| *.*設備儀器安裝調試記錄、總結、竣工圖樣、檢測驗收等材料 | **年 |
| *.*運行記錄及重大事故分析處理報告 | **年 |
| *.*設備儀器保養(yǎng)和大修計劃、記錄 | **年 |
| *.*設備儀器檢查記錄 | **年 |
| *.**設備改造記錄和總結材料 | **年 |
| *.**技術、質量異議的處理結果材料 | 永久 |
| *.**設備儀器報廢鑒定材料、申請、批復和處理結果 | **年 |
| 六、照片檔案(**) | |
| *主辦或承辦的重點工作、重大活動、重要會議的照片 | 永久 |
| *重點建設項目的照片 | 永久 |
| *上級機關、上級領導檢查、視察工作的照片 | 永久 |
| *本單位勞動模范、先進人物及典型活動的照片 | 永久 |
| *歷屆領導班子成員的證件照片 | 永久 |
| *記錄重大事件、重大事故、重大自然災害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片 | 永久 |
| *獲得的各種榮譽性實物的照片 | 永久 |
| 七、錄音錄像檔案(**\**) | |
| *反映本單位主要職能活動、重點工作、工作成果、重要會議的錄音錄像 | 永久 |
| *上級機關、上級領導檢查、視察,參加本單位有關公務活動的錄音錄像 | 永久 |
| *榮獲市級及以上先進集體、勞動模范、先進個人、立功受獎人物的錄音錄像 | 永久 |
| *重大科研項目成果,榮獲市級以上科研成果項目的錄音錄像 | 永久 |
| *本單位發(fā)生的重大事件、重大事故、自然災害及異常現(xiàn)象的錄音錄像 | 永久 |
| *其他具有保存價值的錄音錄像檔案 | **年 |
| 八、實物檔案(**) | |
| *領導、知名人士的題詞、字畫 | 永久 |
| *重要活動饋贈的禮品、紀念品 | 永久 |
| *縣級以上榮譽的獎狀、獎牌、獎章、獎杯、光榮冊等 | 永久 |
| *本單位已宣布停止使用的印信(包括舊印章、印模、徽標) | 永久 |
| *其他具有保存價值的物品 | 永久 |
| 九、網頁信息(**) | |
| *重點工作、重大活動、重要會議、重大或突發(fā)事件等相關網頁信息中 | 永久 |
| *上級機關、上級領導檢查、視察工作的網頁信息 | 永久 |
| 十、社交媒體(**) | 永久 |
| 參照有關規(guī)定執(zhí)行。 | |
| 十一、電子公務郵件(**) | 永久 |
| 歸檔范圍源于**/***—****《公務電子郵件歸檔管理規(guī)則》 | |
| 十二、業(yè)務數(shù)據(**) | 永久 |
| 各業(yè)務部門數(shù)據統(tǒng)計 | 永久 |
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