項目概況
晉中市靈石縣黨政機關會議服務框架協議采購項目的潛在供應商應按照本征集公告要求，在山西省政府采購一體化平臺框架協議電子化采購系統(以下簡稱“框架協議電子化采購系統”)提交加入框架協議的申請。
一、征集邀請
靈石縣財政局擬對晉中市靈石縣黨政機關會議服務框架協議采購項目進行框架協議采購征集，茲邀請符合本次征集要求的供應商參加征集。
二、更正信息
更正事項：征集公告變更
更正原因：
更正內容：
更正日期：****年**月**日
三、征集人信息
(一)征集人信息
名 稱：靈石縣財政局
地 址：山西省晉中市靈石縣
聯系方式：***********
(二)項目聯系方式
項目聯系人：趙先生
電 話：****-*******
四、項目概述
*、征集項目名稱：晉中市靈石縣黨政機關會議服務框架協議采購項目
*、征集項目編號：********************
*、征集項目所屬分類：服務類
*、框架協議采購分類：開放式框架協議采購
*、適用于本項目框架協議的采購人或者服務對象范圍：
| |
| 序號 |
行政區劃/采購單位 |
類型 |
| * |
山西省晉中市靈石縣所屬采購單位 |
行政區劃 |
五、采購需求
(*)采購內容：
| |
| 序號 |
采購包號 |
標的名稱 |
采購品目 |
計量單位 |
所屬行業 |
是否屬于政府購買服務 |
| * |
二類會議服務；一、二、三、四類會議住宿餐飲 |
二類會議服務；一、二、三、四類會議住宿餐飲 |
一般會議服務 |
宗 |
租賃和商務服務業 |
否 |
| * |
三、四類會議服務；一、二、三、四類會議住宿餐飲 |
三、四類會議服務；一、二、三、四類會議住宿餐飲 |
一般會議服務 |
宗 |
租賃和商務服務業 |
否 |
(*)服務內容及服務要求：
*.分包名稱： 二類會議服務；一、二、三、四類會議住宿餐飲 申請加入框架協議
*)標的名稱：二類會議服務；一、二、三、四類會議住宿餐飲
*)服務技術參數要求：
| 序號 |
服務項分類 |
服務項名稱 |
服務項對應的描述 |
| * |
服務標準 |
住宿餐飲(一類會議住宿餐飲) |
一類會議：房間費***元/人/天，伙食費***元/人/天。 提供的餐飲、房間設施設備及用品須符合國家及行業制訂公布的相關標準。 |
| * |
服務標準 |
會議服務 |
會議服務*(二類會議服務)：:**元/人/半天。具有兩個及以上會議室，其中一個可以容納**-***人同時參會。工作人員數量為會議代表人數的**%以內；免費提供會場電子顯示屏、多媒體投影儀等設備供采購人使用。會議室有空調，并配備滿足會議需求的音響設備、多媒體演示設備(電腦、多媒體投影儀、電子顯示屏幕等)。會場設施設備、用品及消防安全設施設備符合行業制訂公布的各項相關標準。對停水停電、設備故障等突發事件，制定有完善的替代方案和風險控制措施。 |
| * |
服務標準 |
住宿餐飲(二類會議住宿餐飲) |
二類會議：房間費***人/天，伙食費***元/人天。提供的餐飲、房間設施設備及用品須符合國家及行業制訂公布的相關標準。 |
| * |
服務標準 |
住宿餐飲(三、四類會議住宿餐飲) |
三四類會議：房間費***元/人/天，伙食費***元/人/天。提供的餐飲、房間設施設備及用品須符合國家及行業制訂公布的相關標準。 |
*)服務人員組成要求：
| 序號 |
服務人員組成要求 |
資質要求 |
數量 |
計量單位 |
| * |
具備*人及以上會議服務團隊，負責會議的前期接洽，會中協調和會后結算。會服務人員數量根據實際需求配備。 |
*、負責人一名，具有兩年以上會議接待經驗。 服務人員均受過正規培訓，身體健康，沒有傳染性疾病，相關部門人員有《健康證》。 |
* |
宗 |
*.分包名稱： 三、四類會議服務；一、二、三、四類會議住宿餐飲 申請加入框架協議
*)標的名稱：三、四類會議服務；一、二、三、四類會議住宿餐飲
*)服務技術參數要求：
| 序號 |
服務項分類 |
服務項名稱 |
服務項對應的描述 |
| * |
服務標準 |
住宿餐飲(一類會議住宿、餐飲) |
一類會議：房間費***元/人/天，伙食費***元/人/天。 提供的餐飲、房間設施設備及用品須符合國家及行業制訂公布的相關標準。 |
| * |
服務標準 |
會議服務 |
會議服務*(三、四類會議服務)：可以容納**人同時參會。工作人員數量為會議代表人數的**%以內；免費提供會場電子顯示屏、多媒體投影儀等設備供采購人使用。會議室有空調，并配備滿足會議需求的音響設備、多媒體演示設備(電腦、多媒體投影儀、電子顯示屏幕等)。會場設施設備、用品及消防安全設施設備符合行業制訂公布的各項相關標準。對停水停電、設備故障等突發事件，制定有完善的替代方案和風險控制措施。注：四類會議參會人數一般不得超過**人。 |
| * |
服務標準 |
住宿餐飲(二類會議住宿、餐飲) |
二類會議：房間費***人/天，伙食費***元/人天。提供的餐飲、房間設施設備及用品須符合國家及行業制訂公布的相關標準。 |
| * |
服務標準 |
住宿餐飲(三、四類會議住宿、餐飲) |
三四類會議：房間費***元/人/天，伙食費***元/人/天。提供的餐飲、房間設施設備及用品須符合國家及行業制訂公布的相關標準。 |
*)服務人員組成要求：
| 序號 |
服務人員組成要求 |
資質要求 |
數量 |
計量單位 |
| * |
具備*人及以上會議服務團隊，負責會議的前期接洽，會中協調和會后結算。會服務人員數量根據實際需求配備。 |
*、負責人一名，具有兩年以上會議接待經驗。 服務人員均受過正規培訓，身體健康，沒有傳染性疾病，相關部門人員有《健康證》。 |
* |
宗 |
(*)商務要求：
*.分包名稱：二類會議服務；一、二、三、四類會議住宿餐飲
*) 服務交付或者實施的地域范圍：靈石縣
*) 支付方式： 一次性付清
*) 支付條件：會議結束后，**天內完成支付。
*) 違約責任：
*、非因法律規定或合同約定，任何一方擅自終止本合同，應當承擔違約責任。違約方應當向守約方支付合同款總額*%的違約金，因此給守約方造成經濟損失的，違約方應給予賠償。
*、甲方無正當理由拒付服務款的，乙方有權終止合同，甲方向乙方賠償合同總額*%的違約金。
*、乙方所提供的服務不符合本合同約定的服務內容和服務質量規定標準，甲方有權拒付款項，并有權要求乙方限期改正。逾期未改正的，甲方有權終止合同，乙方需向甲方支付合同款總額*%的違約金，造成甲方經濟損失的，乙方應給予賠償。
*、乙方不能履行服務內容及承諾質量標準時，甲方有權終止合同，乙方需向甲方支付合同款總額*%的違約金，造成甲方經濟損失的，乙方應給予賠償。
*、乙方拒絕或拖延履行服務內容及承諾質量標準的，每逾*日乙方向甲方償付合同款總額*‰的滯納金。逾期服務超過**天后，甲方有權決定是否繼續履行合同。
*) 解決爭議的方式：
甲乙雙方在執行合同中發生爭議，應通過協商解決。如協商不成，可以向征集人所在地的人民法院提起訴訟。
*.分包名稱：三、四類會議服務；一、二、三、四類會議住宿餐飲
*) 服務交付或者實施的地域范圍：靈石縣
*) 支付方式： 一次性付清
*) 支付條件：會議結束后，**天內完成支付。
*) 違約責任：
*、非因法律規定或合同約定，任何一方擅自終止本合同，應當承擔違約責任。違約方應當向守約方支付合同款總額*%的違約金，因此給守約方造成經濟損失的，違約方應給予賠償。
*、甲方無正當理由拒付服務款的，乙方有權終止合同，甲方向乙方賠償合同總額*%的違約金。
*、乙方所提供的服務不符合本合同約定的服務內容和服務質量規定標準，甲方有權拒付款項，并有權要求乙方限期改正。逾期未改正的，甲方有權終止合同，乙方需向甲方支付合同款總額*%的違約金，造成甲方經濟損失的，乙方應給予賠償。
*、乙方不能履行服務內容及承諾質量標準時，甲方有權終止合同，乙方需向甲方支付合同款總額*%的違約金，造成甲方經濟損失的，乙方應給予賠償。
*、乙方拒絕或拖延履行服務內容及承諾質量標準的，每逾*日乙方向甲方償付合同款總額*‰的滯納金。逾期服務超過**天后，甲方有權決定是否繼續履行合同。
*) 解決爭議的方式：
甲乙雙方在執行合同中發生爭議，應通過協商解決。如協商不成，可以向征集人所在地的人民法院提起訴訟。
(*)報價要求：
*.分包名稱：二類會議服務；一、二、三、四類會議住宿餐飲
| 序號 |
報價內容 |
計價單位 |
供應商報價類型 |
最高限價區間/固定價 |
價格權重 |
| * |
會議服務* |
元/人/半天 |
單價 |
*.**元/人/半天-**.**元/人/半天 |
***.**% |
| * |
住宿餐飲(一類會議住宿餐飲) |
元/人/天 |
單價 |
*.**元/人/天-***.**元/人/天 |
***.**% |
| * |
住宿餐飲(二類會議住宿餐飲) |
元/人/天 |
單價 |
*.**元/人/天-***.**元/人/天 |
***.**% |
| * |
住宿餐飲(三、四類會議住宿餐飲) |
元/人/天 |
單價 |
*.**元/人/天-***.**元/人/天 |
***.**% |
*.分包名稱：三、四類會議服務；一、二、三、四類會議住宿餐飲
| 序號 |
報價內容 |
計價單位 |
供應商報價類型 |
最高限價區間/固定價 |
價格權重 |
| * |
會議服務* |
元/人/半天 |
單價 |
*.**元/人/半天-**.**元/人/半天 |
***.**% |
| * |
住宿餐飲(一類會議住宿、餐飲) |
元/人/天 |
單價 |
*.**元/人/天-***.**元/人/天 |
***.**% |
| * |
住宿餐飲(二類會議住宿、餐飲) |
元/人/天 |
單價 |
*.**元/人/天-***.**元/人/天 |
***.**% |
| * |
住宿餐飲(三、四類會議住宿、餐飲) |
元/人/天 |
單價 |
*.**元/人/天-***.**元/人/天 |
***.**% |
六、供應商的資格要求
(*).分包名稱：二類會議服務；一、二、三、四類會議住宿餐飲
*. 供應商一般資格條件
| |
| 序號 |
資格要求名稱 |
資格要求詳細說明 |
| * |
供應商應具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件。 |
供應商需在山西省政府采購電子賣場中上傳帶有簽章的《響應函》掃描文件，掃描文件需清晰。 |
*. 供應商特殊資格要求
| |
| 序號 |
資格要求名稱 |
資格要求詳細說明 |
| * |
消防安全證明 |
供應商需提供經營場所所在主管部門頒發的、有效的《消防安全許可證》或者《消防安全檢查合格證》原件的復印件或掃描件。 |
| * |
投標人必須是營業地點或其分支機構在靈石縣區域內符合條件的酒店、賓館、飯店、會議中心、培訓中心、招待所等。 |
提供營業地點在靈石縣區域內的有關證明文件。分支機構投標的，還須提供法人機構的授權文件。 |
| * |
會議場所接待能力滿足下列要求：具有兩個及以上會議室。其中一個滿足***-***人同時參會，第二會議室可以容納**-**人同時參會。工作人員數量為會議代表人數的**%以內； |
提供會議室(會場)明細列表、實景圖片及平面布局圖(注明面積)，加蓋公章 |
| * |
特種行業許可證 |
供應商需提供行業主管部門頒發的、有效的《特種行業許可證》原件的復印件或掃描件。 |
| * |
食品經營許可證 |
供應商需提供行業主管部門頒發的、有效的《食品經營許可證》原件的復印件或掃描件。 |
| * |
衛生許可證 |
供應商需提供行業主管部門頒發的、有效的《衛生許可證》原件的復印件或掃描件。 |
*. 落實政府采購政策資格要求
(*).分包名稱：三、四類會議服務；一、二、三、四類會議住宿餐飲
*. 供應商一般資格條件
| |
| 序號 |
資格要求名稱 |
資格要求詳細說明 |
| * |
供應商應具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件。 |
供應商需在山西省政府采購電子賣場中上傳帶有簽章的《響應函》掃描文件，掃描文件需清晰。 |
*. 供應商特殊資格要求
| |
| 序號 |
資格要求名稱 |
資格要求詳細說明 |
| * |
消防安全證明 |
供應商需提供經營場所所在主管部門頒發的、有效的《消防安全許可證》或者《消防安全檢查合格證》原件的復印件或掃描件。 |
| * |
投標人必須是營業地點或其分支機構在靈石縣區域內符合條件的酒店、賓館、飯店、會議中心、培訓中心、招待所等。 |
提供營業地點在靈石縣區域內的有關證明文件。分支機構投標的，還須提供法人機構的授權文件。 |
| * |
會議場所接待能力滿足下列要求：具有兩個及以上會議室。其中一個滿足***-***人同時參會，第二會議室可以容納**-**人同時參會。工作人員數量為會議代表人數的**%以內； |
提供會議室(會場)明細列表、實景圖片及平面布局圖(注明面積)，加蓋公章 |
| * |
特種行業許可證 |
供應商需提供行業主管部門頒發的、有效的《特種行業許可證》原件的復印件或掃描件。 |
| * |
食品經營許可證 |
供應商需提供行業主管部門頒發的、有效的《食品經營許可證》原件的復印件或掃描件。 |
| * |
衛生許可證 |
供應商需提供行業主管部門頒發的、有效的《衛生許可證》原件的復印件或掃描件。 |
*. 落實政府采購政策資格要求
七、框架協議的期限
本次征集的框架協議有效期為自框架協議簽訂之日起*年
八、審查細則及標準
*.分包名稱： 二類會議服務；一、二、三、四類會議住宿餐飲
(*)資格審查方法：
線上審核
(*)資格審查標準：
根據征集公告中的供應商一般資格條件和特殊資格條件
*.分包名稱： 三、四類會議服務；一、二、三、四類會議住宿餐飲
(*)資格審查方法：
線上審核
(*)資格審查標準：
根據征集公告中的供應商一般資格條件和特殊資格條件
九、執行政府采購促進中小企業發展的相關政策
(*).分包名稱：二類會議服務；一、二、三、四類會議住宿餐飲
*) 不專門面向中小企業采購 框架協議采購項目
(*).分包名稱：三、四類會議服務；一、二、三、四類會議住宿餐飲
*) 不專門面向中小企業采購 框架協議采購項目
不專門面向的原因：框架協議采購項目
十、用戶反饋和評價機制
征集人接受采購人和服務對象對入圍供應商履行框架協議和采購合同情況的反饋與評價，并將用戶反饋和評價情況向采購人和服務對象公開，作為第二階段直接選定成交供應商的參考。
十一、入圍供應商的清退和申請規則
征集公告發布后至框架協議期滿前，供應商可以按照征集公告要求，隨時提交加入框架協議的申請。征集人應當在收到供應商申請后*個工作日內完成審核，并將審核結果書面通知申請供應商。
入圍供應商有下列情形之一，尚未簽訂框架協議的，取消其入圍資格；已經簽訂框架協議的，解除與其簽訂的框架協議：
*、惡意串通謀取入圍或者合同成交的
*、提供虛假材料謀取入圍或者合同成交的
*、無正當理由拒不接受合同授予的；
*、不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定，經采購人請求履行后仍不履行或者仍未按約定履行的；
*、框架協議有效期內，因違法行為被禁止或限制參加政府采購活動的；
*、框架協議約定的其他情形。
被取消入圍資格或者被解除框架協議的供應商不得重新申請加入同一開放式框架協議。
十二、供應商信用信息查詢
征集人收到供應商提交的加入框架協議申請后，根據《關于在政府采購活動中查詢及使用信用記錄有關問題的通知》(財庫〔****〕***號)的要求，通過“信用中國”網站(登錄后查看)、“中國政府采購網”網站(登錄后查看)等渠道，查詢供應商在提交加入框架協議申請當天前的信用記錄并保存信用記錄結果網頁截圖，拒絕列入“信用中國”網站“記錄失信被執行人或重大稅收違法案件當事人名單”、中國政府采購網“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”中的供應商參加本項目的采購活動。
十三、供應商提交加入框架協議申請的要求
申請的方式、地點：供應商應當通過框架協議電子化采購系統提交加入框架協議申請。
十四、是否另行簽訂書面框架協議： 否
十五、協議方的權利和義務
(一) 征集人的權力和義務
*、為本協議第二階段合同授予提供工作便利；
*、對本協議第二階段最高限價和需求標準執行情況進行管理；
*、對本協議第二階段確定成交供應商情況進行管理；
*、在質量不降低、價格不提高的前提下，對入圍供應商因產品升級換代、用新產品替代原入圍產品的情形進行審核；
*、接受采購人對入圍供應商履行框架協議和采購合同情況的反饋與評價，并將用戶反饋和評價情況向采購人公開，作為第二階段直接選定成交供應商的參考；
*、公開本協議的第二階段成交結果；
*、辦理入圍供應商清退和補充相關事宜。
(二) 入圍供應商的權力與義務
*、在本協議有效期內，按照本協議約定的入圍產品/服務和協議價格向采購人供貨；
*、在質量不降低、價格不提高的前提下，對入圍供應商進行產品升級換代、用新產品替代原入圍產品；
*、對本協議履行形況和采購合同情況向征集人進行反饋與評價。
(三) 對本協議確定的委托代理商進行管理
十六、其他補充事宜
*.本項目實行電子化采購，使用的電子化交易系統為：電子賣場，登錄方式及地址：通過電子賣場(***********-登錄后查看)，進入電子賣場。供應商應當按照以下要求，參與本次電子化采購活動。
(*)供應商應當自行在電子賣場-操作指南查看相應的系統操作流程，并嚴格按照操作指南要求進行系統操作。在登錄、使用電子賣場前，應當按照要求完成供應商注冊和信息完善，加入電子賣場供應商庫。
(*)供應商應當使用山西省公共資源交易互認的山西**、北京**、天威誠信**、頤信**四家頒發的數字證書及簽章(以下簡稱“證書及簽章”)進行系統操作。使用供應商證書及簽章登錄電子賣場投標(響應)客戶端進行的一切操作和資料傳遞，以及加蓋電子簽章確認采購過程中制作、交換的數據電文資料，均屬于供應商真實意思表示，由供應商對系統操作行為和電子簽章確認的事項承擔法律責任。
已辦理證書及簽章的供應商，在校驗證書及簽章的有效性后，即可按照系統操作要求進行身份信息綁定、權限設置和系統操作；未辦理證書及簽章的供應商，應當按要求辦理證書及簽章后，按照系統操作要求進行身份信息綁定、權限設置和系統操作。供應商應當加強數字證書和電子簽章日常校驗和妥善保管，確保在參加采購活動期間數字證書和電子簽章能夠正常使用；供應商應當嚴格數字證書和電子簽章的內部授權管理，防止非授權操作。
(*)供應商應當自行準備適應電子化采購所需的計算機終端、軟硬件及網絡環境，承擔因準備不足產生的不利后果。
(*)電子賣場技術支持：
在線客服：電子賣場→右側智能客服
***服務電話：***-****-***
*.針對本項目的質疑需一次性提出，多次提出將不予受理。
其他補充事宜：
各類會議規模標準
| 會議類型 |
參會人員數量 |
工作人員數量 |
備注 |
| 一類會議 |
按照有關規定確定 |
嚴格控制工作人員數量 |
|
| 二類會議 |
一般不超過***人 |
會議代表人數的**%以內 |
|
| 三類會議 |
一般不超過**人 |
會議代表人員的**%以內 |
|
| 四類會議 |
一般不超過**人 |
|
|
各類會議費綜合定額標準
單位：元/人/天
| 會議類型 |
住宿費 |
伙食費 |
其他費用 |
合計 |
備注 |
| 一類會議 |
*** |
*** |
** |
*** |
|
| 二類會議 |
*** |
*** |
** |
*** |
|
| 三、四類會議 |
*** |
*** |
** |
*** |
|
十七、采購合同文本
政府采購框架協議{直購選定/二次競價/順序輪候}合同
框架協議編號：*****
征集人：
入圍供應商：
合同名稱：{采購標的}{直購選定/二次競價/順序輪候}合同
合同編號：*****
甲方：采購人***
乙方：入圍供應商/代理商***
合同金額(元)：*****
人民幣大寫：*****
經甲乙雙方達成一致，根據《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國政府采購法》等相關法律、法規的規定以及《政府采購框架協議采購方式管理暫行辦法》簽訂本合同，并共同遵守。
一、合同標的
| 類別 |
具體描述 |
服務分項報價(按金額報價的適用) |
| 服務內容 |
|
|
| 服務標準 |
|
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| 技術保障 |
|
|
| 涉及的貨物的質量標準 |
|
|
| 可刪除或新增類別 |
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二、服務時間、地點
*.服務時間：合同生效之日起*個日歷天內。
*.服務地點：某省某市轄區。
三、驗收標準
*.乙方所提供的貨物質保期、售后服務標準應按照生產廠商標準。
*.乙方應保證提供的貨物是全新、未使用過的原裝合格正品，并完全符合生產廠家或國家規定的質量、規格和性能的要求。
四、付款期限
*.驗收標準依據采購需求的約定。
*.乙方將貨物送達交貨地點并安裝調試合格后**個工作日內進行驗收，無正當理由逾期不驗收的，應承擔違約責任。
五、付款期限
驗收合格后**個工作日內，甲方按合同約定向乙方支付全部貨款。
六、違約責任
自定義
七、解決糾紛方式
因本合同引起的爭議，甲乙雙方應友好協商解決。若甲乙雙方不能解決爭議，任意一方可發起糾紛處理流程，由征集人進行協調。協調不能達成一致的，按照民法典規定申請仲裁、訴訟等方式進行處理。
八、其他
*.本合同由甲乙雙方簽字蓋章后生效。
*.合同內容如遇國家法規及政策另行有規定的，從其規定。
甲方(公章)：
甲方代表：***
甲方聯系人： ***
聯系電話：***
單位地址： ***
****年**月**日
乙方(公章)：
乙方代表：***
開戶銀行：***
銀 行 賬 號：***
乙方聯系人： ***
聯系電話：***
單位地址：***
****年**月**日
征集人：靈石縣財政局
****年**月**日
