三亞市住房和城鄉建設局 關于印發《三亞市建設工程檔案驗收實施細則(試行)》的通知
各區(育才生態區)住房和城鄉建設局、三亞中央商務區管理局、三亞崖州灣科技城管理局、市現代服務業產業園管委會，各相關單位：
為加強建設工程檔案驗收管理工作，我局制定了《三亞市建設工程檔案驗收實施細則(試行)》，現予以印發，請認真貫徹執行。
三亞市住房和城鄉建設局
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三亞市建設工程檔案驗收實施細則(試行)
第一條?為規范三亞市建設工程檔案驗收工作，確保建設工程檔案的完整、準確、系統和安全，根據《中華人民共和國檔案法》《建設工程質量管理條例》《城市建設檔案管理規定》等法律法規規章，結合我市實際，制定本實施細則。
第二條?本實施細則適用于三亞市行政區域內新建、改建、擴建的房屋建筑和市政基礎設施工程的檔案驗收工作。
第三條?建設工程檔案驗收應遵循統一標準，將工程檔案驗收納入建設工程竣工聯合驗收環節，確保工程檔案驗收與工程竣工聯合驗收同步進行。
第四條?市住房和城鄉建設局負責對全市建設工程檔案驗收工作進行監督指導，市城市管理服務中心具體負責建設工程檔案驗收工作。
第五條?建設單位職責：
(一)負責對建設工程檔案工作進行組織和協調，建立健全工程檔案管理規章制度；
(二)在工程招標及與勘察、設計、施工、監理等單位簽訂合同時，應當對工程檔案的編制要求、套數、費用、移交時間和質量要求等作出明確規定；
(三)收集和整理工程準備階段文件和竣工驗收文件，并督促各參建單位收集和整理各自形成的工程檔案；
(四)工程竣工驗收前，組織勘察、設計、施工、監理等單位對工程檔案自檢自驗；
(五)負責向市城市管理服務中心移交符合規定的建設工程檔案。
第六條?勘察、設計、施工、監理等單位(以下簡稱參建單位)職責：
(一)負責各自職責范圍內工程檔案的收集、整理和立卷工作；
(二)按規定向建設單位移交符合歸檔要求的工程檔案；
(三)對移交檔案的真實性、完整性和有效性負責；
(四)配合建設單位完成工程檔案的驗收和移交工作。
第七條?市城市管理服務中心在建設工程檔案驗收工作中履行下列職責：
(一)在施工許可階段，依托工程建設項目審批管理平臺或審批窗口向建設單位發放《建設工程檔案報送告知書》，一次性告知建設工程檔案的歸檔內容和質量要求；
(二)在項目施工階段，對施工各環節檔案資料的收集整理情況進行檢查，并指導和督促各參建單位做好工程檔案整理歸檔工作；
(三)參與工程竣工聯合驗收，對工程檔案進行驗收并出具驗收意見；
(四)負責接收和保管建設工程檔案。
第八條?建設工程檔案驗收應執行《建設工程文件歸檔規范》(**/* *****-****)(****年版)、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(**/******-****)、《照片檔案管理規范》(**/******-****)、《建設電子文件與電子檔案管理規范》(***/****-****)等規范和標準。
第九條?建設工程檔案驗收申請應當具備以下條件：
(一)建設工程已完成施工任務并通過竣工驗收；
(二)建設單位已收集匯總工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，形成完整的工程檔案；
(三)工程檔案已完成整理編目，質量符合《建設工程文件歸檔規范》(**/* *****-****)(****年版)等規范要求；
(四)工程檔案已通過建設、設計、施工、監理等參建單位自驗合格。
第十條?建設單位申請建設工程檔案驗收，應當提交以下材料：
(一)建設工程檔案驗收申請表、卷內目錄、案卷目錄；
(二)完整、準確的建設工程檔案(含紙質檔案、電子檔案和聲像檔案)。
第十一條?建設工程檔案驗收程序包括申請、受理、驗收和出具驗收意見四個階段。
(一)申請階段
建設單位申請工程竣工聯合驗收時，同步向市城市管理服務中心申請工程檔案驗收，并按照本細則第十條規定提交申請材料；
(二)受理階段
市城市管理服務中心在收到申請后，應在*個工作日內完成申請材料的受理。申請材料齊全、符合法定形式的，應當予以受理；申請材料不齊全或者不符合法定形式的，應當一次性告知建設單位需要補正的全部內容。
(三)驗收階段
市城市管理服務中心應在受理申請后*個工作日內完成對工程檔案的驗收。
(四)驗收意見
建設工程檔案驗收意見分為合格、不合格兩種。經驗收合格的工程檔案，由市城市管理服務中心出具《房屋建筑和市政基礎設施工程項目檔案專項驗收意見表》；經驗收不合格的工程檔案，市城市管理服務中心提出書面整改意見，建設單位應在規定期限內完成整改，并重新申請驗收。
第十二條?建設工程檔案驗收時應查驗下列主要內容：
(一)工程檔案齊全、系統、完整，全面反映工程建設活動和工程實際情況；
(二)工程檔案已整理立卷，立卷符合規范的規定；
(三)竣工圖的繪制方法、圖式及規格符合專業技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；
(四)文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續完備；
(五)文件的材質、幅面、書寫、繪圖、用墨等符合要求；
(六)電子檔案格式、載體等符合要求；
(七)聲像檔案內容、質量、格式符合要求；
(八)其他相關法律法規規章及標準文件規定的內容。
第十三條?建設工程竣工驗收合格后*個月內，建設單位應向市城市管理服務中心移交符合規定的工程檔案。逾期未移交工程檔案的，由住房和城鄉建設行政主管部門將違法線索移交綜合行政執法部門根據《建設工程質量管理條例》責令改正，處*萬元以上**萬元以下的罰款。
第十四條?市住房和城鄉建設局委托三亞崖州灣科技城管理局負責崖州灣科技城片區建設工程檔案驗收工作，具體實施細則按三亞崖州灣科技城管理局有關規定執行。
第十五條?城市規劃范圍內的交通基礎設施工程檔案驗收工作參照本實施細則執行。
第十六條?本實施細則由三亞市住房和城鄉建設局負責解釋。
第十七條?本實施細則自發布之日起施行。
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