經學院食堂申請和學院分管領導批準，擬采取公開招標方式采購學院食堂****年冷凍類食品定點供應商貳家。現將有關事項公告如下，歡迎合格供應商報名參加投標。

一、采購人

名稱：江西工業工程職業技術學院；地址：萍鄉經濟技術開發區玉湖東路***號。

二、項目名稱

學院食堂****年冷凍類食品定點供應商項目。

三、采購需求

四、供貨要求

注：上表中采購總重量為估算量，一年采購量約為*萬包裝單位，預算金額為*******元，實際供貨數量以江西工業工程職業技術學院食堂實際需求量為準。

*、所供的貨物價格以中標單價為實際供貨價格。配送價格經雙方確認后，在合同執行三個月內，無論市場價格怎樣變化，配送價格將不予調整。規定時間后

所供的貨物市場價格波動幅度較大時，應向需方提出調價申請。如遇供貨價格漲幅度超過**%(以合同簽訂時的中標價為基準)，需調整價格者，供方將加蓋公章的調價申請報送需方，經審核并經相關部門按程序調研、雙方協商后方可執行，開始執行期不超過接到調價申請后**天；如遇供貨價格跌幅超過**%(以合同簽訂時的中標價為基準)，需調整價格者，經審核并經相關部門同意后第二天方可執行。

*、對于供貨價格實行最高限價制，其最高限價范圍如下：

凍品類執行價格，需低于市場零售價的**%(優惠率必須大于或等于**%。)

五、配送要求及商務條款

(一)配送要求

*、中標供應商必須于采購人通知時間按照采購人的進貨清單將貨物配送到指定地點，并負責裝卸，裝卸運輸費由成交供應商承擔。供貨時隨帶供貨清單，清單應標明貨物名稱、規格、數量、單價及總價，經采購人指定人員驗貨合格后，采購人出具收貨憑證。

*、供應商供應過程中必須遵守采購人生活衛生管理部門制定的相關規定。同時，所供應貨物必須符合《中華人民共和國食品安全法》等規定，嚴禁劣質、變質及過期物品流入校內，如出現違法、違規問題由供應商承擔責任。

*、供應商必須按采購人下達的日采購貨物清單計劃，按時按質按量送貨，以確保正常運行，供應商不得以市場上沒有或缺貨的借口不供貨或以其他貨物替代。更不得出現市場有貨等任何因素不供貨，否則沒收履約保證金，情節嚴重的終止合同，同時賠償造成的一切損失，最高不超過合同價的**%。

*、供應商如因特殊原因(除不可抗拒的地震、洪水、冰災等自然災害因素除外)不能在規定時間內配送的，中標方應在接到訂單后*小時內及時通知采購方，并及時與采購方協商提出可行的供貨方案。如因中標方原因不與采購方協商供貨方案，導致不能正常供貨，影響采購方正常用餐，給采購方造成的損失和社會影響，中標方承擔相應經濟賠償和法律責任。采購方有權采取應急處理方案，委托市場其他供貨商應急配送，發生的費用由中標方承擔。

*、貨品質量及數量及要求：中標方應保證按采購人下達的日采購貨物清單計劃發貨。貨品質量按國家標準執行，并將貨品質量合格證、貨物價格表隨貨同行，如貨品發現質量問題采購方有權要求退、換貨。并扣除本批次貨款的*%用于彌補因退、換貨給采購方正常用餐造成的影響。采購方現場驗收貨物，當面點清貨物數量，由雙方簽字確認，月底按實際接收貨物的名稱、數量及單價結算。

注：以上要求為必須滿足項，否則作無效響應處理。

(二)商務條款

*、售后服務

(*)中標供應商根據采購人實際需求計劃組織貨源，按時供貨，滿足采購人要求，并無條件接受江西工業工程職業技術學院食堂計量和檢驗。所有供應的生活物資必須滿足招標文件貨物采購需求質量標準，如現場驗收貨物時發現不符合質量標準的貨物采購方不予驗收；如已驗收后發現不符合質量標準的貨物采購方有權予以退貨，中標供應商必須在**小時內無條件更換，直至達到標準為止；產生退貨、調換所產生的一切費用由中選供應商承擔。如合同供貨期內累計出現三次退貨或調換的情況，給予中標供應商扣除履約保證金金額*%的處罰，采購人有權取消其供貨資格。

(*)中標供應商所出示的各類單據必須真實有效，不得仿造，否則立即取消供應商資格。

*、貨物驗收

(*)中標供應商所供應商品必須送到采購指定地點驗收，經雙方經辦人員清點驗收核對無誤后，由采購方負責人簽收。無驗收商品，采購人一律不予以付款。

(*)驗收內容包括：數量、質量等，對不符合要求的采購人有權提出拒收、退貨、更換或補足。

(*)驗收過程中，如發現中標供應商實際不具備供貨條件，或所供應貨物不符合條款規定的相關質量要求，采購人可終止與中標供應商的合作，采購人不承擔任何責任。

(*)在貨物使用期間，根據采購人或相關國家質量監督檢驗部門的檢驗結果，如果發現貨物的質量或規格與合同要求不符，采購人或使用單位有權向中標供應商提出索賠并要求退貨或換貨，中標供應商承擔由此產生的一切費用及后果。

*、供貨要求

(*)中標供應商為學院食堂供應供貨名稱中所列產品，供應過程中必須遵守學院有關部門制定的相關規定。同時，所供應貨物必須符合《中華人民共和國食品安全法》等規定。嚴禁不合格的冷凍類食品流入校內，如出現違法、違規問題由供應商中標供應商承擔責任。

(*)提供的物資符合國家對該類產品標準要求。

(*)對不符合要求的物資，采購人有權提出拒收、退貨、更換或補足。

(*)包裝要求：包裝須符合國家衛生標準，包裝材料清潔、衛生，符合國家食品衛生標準的規定。

(*)乙方必須按甲方食堂計劃按時按品種按數量按要求送貨至食堂指定地點上，以確保食堂正常運行，不得以任何理由拒絕或延遲供貨。

(*)提供貨品時應嚴格遵守甲方監管安全有關規定，自覺遵守安全檢查，嚴禁違禁品流入，一經發現即終止合同，并按相關部門規定處罰。甲方將保留追究其法律責任的權利。

*、質量驗收標準

乙方提供的貨物由甲方人員負責驗收。甲方根據供貨詳單進行驗收入庫，在驗收時對貨物的品種、規格、質量、數量、外觀等進行驗收。還要進行相關貨物的檢測。

在貨品使用期間，根據甲方或相關國家質量監督檢驗部門的檢驗結果，如果發現貨物的質量或規格與合同要求或國家機關規定不符，或貨物被證實為不合格的冷凍類食品，甲方有權向乙方提出索賠并要求退貨或換貨，乙方承擔由此產生的一切費用及后果。

*、配送服務周期：供貨期限預計從****年*月起至****年*月**日止(具體時間以學校通知為準)。

*、貨款及付款方式

(*)貨款的確定：供應商所送貨物價格基準價按中標后，采購人到當地城區農產品零售市場或大型生活超市調研、詢價相應種類貨物零售價的平均價作為基準價，同一品種咨詢*家；未能在市場調研到價格的物資品種，可參照其他學校食堂的采購價格進行配送價格核定)，各種類貨物的供貨價格=基準價×(*-中標優惠率)。貨款額根據供貨價格和實際配送的合格貨物量進行計算。

(*)基準價可根據市場價格變化進行調整，調整原則如下：①由于市場價格變化導致計算出的基準價上下浮動**%(含)以內，不予調整；②由于市場價格變化導致計算出的基準價上下浮動超出**%，由供應商向采購人提出調價申請，采購人在接到申請后*個工作日內進行市場調研、詢價，核審后經定價小組成員同意后方可執行調整；③采購人定期或不定期進行市場調研、詢價，發現由于市場價格變化導致計算出的基準價上下浮動超出**%，審核后經定價小組成員同意后可執行調整，并通知相關供應商。

(*)如中標供應商對采購人核定的配送價格有異議，可與采購人調研小組一同參與市場調研。

(*)支付方式：成交供應商憑相關憑據(包括：送貨單、采購人出具的收貨憑證、正規稅務發票等)進行結算。結算周期為上月**日至當月**末止。采購人每月結算一次，每月初支付上月配送的貨物總價款。

注：以上商務條款為必須滿足項，否則作無效響應處理。

供應商應在招標響應文件中報出的所有貨物的綜合優惠率，任何有選擇的優惠率將不予接受。冷凍類食品優惠率必須大于或等于**%。

六、供應商資格條件

(一)基本資格要求

*、具有獨立承擔民事責任的能力；

*、具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；

*、具有履行合同所必需的技術和能力；

*、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

*、參加采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄。

(二)法律法規規定的其他條件及本項目要求。

*、單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同投標單位，不得參加同一合同項下的采購活動；

*、為采購項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務的投標單位不得參加該本采購項目的采購活動；

*、供應商被“信用中國”網站列入失信被執行人和重大稅收違法案件當事人名單的、被“中國政府采購網”網站列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單(處罰期限尚未屆滿的)，不得參與本項目的采購活動；

*、本項目不接受聯合體投標；

*、投標人必須具有合法有效營業執照且包括冷凍類食品的生產或銷售經營資質。

七、投標保證金

報名參加投標的供應商必須于開標現場交納投標保證金(必須為現金)人民幣****元。由學院財務人員在開標現場負責直接點收。投標人應按本采購公告規定將投標保證金足額放入自備的信封內(暫不要封口，待學院財務人員清點無誤后再封口并簽名確認)。評標結束后，財務人員當場退還全部供應商繳納的投標保證金并簽名確認。中標供應商須在合同簽訂之前按照成交金額的*%向學院對公賬戶轉賬繳納履約保證金(須備注項目名稱)。履約保證金在項目驗收合格之后轉作質保金，質保期滿后無違約責任情形的，憑繳款票據和相關手續于**日內一次性無息退還。

收款人：江西工業工程職業技術學院

開戶行：登錄后查看

賬 號：*******************

八、供應商參加投標應提交的材料

*、營業執照原件及復印件(必須包含冷凍類食品銷售經營范圍)；

*、法定代表人授權委托書原件；

*、法定代表人身份證復印件；

*、委托代理人身份證復印件。；

*、供應商報價單原件(格式自擬)；

*、供應商未被“信用中國”網站列入失信被執行人和重大稅收違法案件當事人名單、未被“中國政府采購網”網站列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單(處罰期限尚未屆滿的)的證明材料(從“中國信用”網下載截圖)；

*、供應商開標前六個月內繳納社會保障資金的證明；

*、供應商開標前六個月內繳納稅收證明(須提供完稅憑證或稅收繳款書)，或提供稅務機關出具的免稅備案證明材料(可從稅務網站截圖打印)。

*、貨品質量及服務、安全承諾書原件；

**、供應商對采購貨品規格、質量、服務要求等偏離情況說明(只允許正偏離，不允許負偏離。若負偏離，視為無效響應)；

若缺少以上材料之一，將視為資格審查不合格。所有復印件必須加蓋投標單位公章和法定代表人或委托代理人簽名。投標單位提交的響應文件必須一式三份，其中正本一份，副本二份。缺少正副本或裝訂不符合要求的，視為資格審查不合格。上述材料開標前用檔案袋裝，密封條上下密封檔案袋并在每個密封條角上蓋公司章，于開標現場提交。材料未密封的，視為資格審查不合格。要求帶的證書原件和身份證原件可不封裝，用于現場審核。未帶原件的，視為資格審查不合格。

九、供應商承諾

供應商參加本采購項目的采購活動，需向采購人承諾下列事項：

*、嚴格遵守國家法律法規及相關規定，合法經營。

*、全面履行采購響應文件的承諾，杜絕不正當競爭行為，作到誠實、守信。

*、保證聯系人、聯系電話等信息真實齊全，如單位、地址、聯系人等發生變動及時通知采購人。

*、保證自覺接受并積極配合采購人有關監督檢查和考核管理，如實反映情況。

*、保證不存在下列違約行為，如有違反，愿意按照有關規定承擔法律責任：不履行響應文件中的承諾；提供虛假發票；不積極配合有關部門監督及管理；未按采購人規定的數量、質量、時間、地點等提供服務的。

*、如供應商所投報價高于市場調查價，采購人有權不采購供應商的產品及服務。

*、供應商違約，給采購人造成經濟損失的，采購人有權按實際經濟損失要求供應商進行賠償。

十、報名招標時間和方式

*.報名時間：北京時間****年*月**日上午*:**時至****年*月**日下午*時止(法定節假日及雙休日除外)。

*.通過加微信號*********報名。網上報名的內容要求如下：

*)采購項目名稱；

*)供應商名稱、聯系人、聯系電話；

*)供應商合法有效的營業執照且包括冷凍類食品的生產或銷售經營資質；

以上資料一律發送電子版。

十一、有關開標事項

*、報名通過審核后，按公告要求制作標書，在規定時間和地點參加現場開標。

*、響應文件現場遞交截止時間及開標時間：北京時間****年*月**日上午**:**時整。遲延提交的響應文件，采購人將拒絕接收。

*、響應文件現場遞交地點及現場開標地點：江西工業工程職業技術學院圖書館五樓資產管理處辦公室。若有變更，及時通知。

*、成交標準：實行最高優惠比率中標，二次報價法評標。投標單位第二次報價(優惠比率，下同)不得低于第一次報價，第二次報價(優惠比率)最高的*家供應商中標。采購小組將投標響應文件滿足招標文件全部實質性要求，且響應優惠比率最高供應商推薦為中標候選供應商。公示無異議后，依法簽訂合同。

*、實際報名參加投標的有效供應商少于五家的，本次采購活動終止。由采購人重新組織采購或經批準后采取其他方式采購。

*、供應商串通投標、中標后拒絕簽訂合同、簽訂合同后拒絕按約履行的，采購人有權沒收投標保證金(履約保證金、質保金)。

十二、其他事項

*、采購項目聯系人及方式

學院食堂 邱老師 ****-*******

資產管理處 鄧老師 ****-*******

*、采購單位監督機構及聯系人：

紀檢監察室 吳老師 ****-*******

審計處 黃老師 ****-*******

*、采購文件的最終解釋權歸采購人。

江西工業工程職業技術學院

****年*月**日

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