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為深入貫徹《中華人民共和國政府信息公開條例》(國務院令第***號)、《高等學校信息公開辦法》(教育部令第**號)等文件精神,學院對****年信息公開工作進行了逐項檢查,形成本報告。
本報告由信息公開情況概述、主動公開信息情況、依申請公開信息情況、信息公開評議情況、存在的問題和不足和改進措施等六個部分組成。報告中所列數據的統計期限為****年*月*日至****年**月**日。
一、信息公開情況概述
****年是學校“十四五”規劃收官之年,學院堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,全面貫徹黨的教育方針,圍繞立德樹人根本任務和職業教育高質量發展目標,始終堅持公正、公平、方便、及時原則,把信息公開作為促進依法治校的重要抓手,持續完善工作體系,提升公開質效,推動信息公開工作向縱深發展,切實保障師生員工和社會各界對學院辦學的知情權、參與權和監督權。
(一)強化組織領導,建立健全信息公開機制
學院黨委高度重視信息公開工作,成立了由黨委書記、院長任組長,黨委副書記、副院長級領導任副組長,黨政辦公室、現代教育中心、組織人事處、教務處、學生工作處(團委)、財務處、后勤管理處、科研處、圖書館、中心實驗室等多部門主要負責人為成員的網絡安全與信息化工作領導小組。領導小組堅持以系統化思維推進全校信息公開,各部門嚴格按要求、按時限落實公開任務。信息公開前,信息公開工作領導小組辦公室依照《中華人民共和國保守國家秘密法》等法律法規開展保密審查,對不能確定是否可公開的信息時,按法律法規報相關部門審批后再予公開,確保信息公開工作規范有效開展。
(二)完善制度規范,筑牢工作根基
對照教育部信息公開事項清單,學院制定《學院新媒體平臺管理辦法》《學院網絡信息發布管理辦法》《學院黨務信息管理辦法》《學院校務信息管理辦法》等制度,推動信息公開全面、深入、規范、有序開展。明確黨政辦公室和學院團委為信息公開平臺主要責任部門,要求各部門指定專人負責信息公開事務,加強學院網站、公眾號建設,充分發揮互聯網平臺作用。
(三)優化平臺建設,拓寬公開渠道
學院積極推動信息公開平臺建設,全面統籌門戶網站、協同辦公平臺、微信公眾號等信息化渠道,及時公布通知公告、工作動態、辦事流程、活動新聞等內容。門戶網站下設網站首頁、學校概況、機構設置、教育教學、科學研究、學風建設、招生就業、學生服務、圖書館、后勤服務等**個欄目,堅持通知信息隨時更新,校務活動及時發布,****年已發布信息***條。學院新構建的協同辦公平臺設立了知識社區、文化建設等信息公開欄目,面向全體教職工發布各類會議、師生比賽等相關信息,****年已發布信息***條,保障師生和社會公眾能及時全面獲取相關信息。
二、主動公開信息情況
(一)基本信息公開。通過學院官網(登錄后查看)公開學院概況、機構設置、教育教學、科學研究、招生就業等基本信息,及時更新學院領導班子成員信息,方便師生和社會公眾了解學院整體情況。
(二)招生考試就業信息公開。通過官網招生就業欄目發布《學院****年招生簡章》,詳細公開招生計劃、錄取規則、錄取結果等招生信息,設立招生咨詢熱線和在線咨詢平臺為學子在線答疑,確保招生工作公開、透明。下設“就業園地”,公開招聘公告、校園招聘會、畢業生年度就業報告等信息,助力畢業生順利就業。
(三)財務和招標信息公開。定期在學院官網公布財務預算、決算情況,發布學院****年部門預算信息和學院****年所屬單位預算信息,讓社會各界了解學院財務收支狀況。****年公開發布招投標中標公告**條,確保招標工作公平公正,公開透明。
(四)人事聘用信息公開。及時公開博士研究生選聘信息,包括選聘條件、程序等、面試名單、公示等,確保選聘工作的公平、公正。
(五)校園新聞信息發布。通過門戶網站和學院公眾號發布校園新聞**篇,涵蓋工作部署會、運動會、招聘會、開學典禮、教師活動、思政教育等多方面內容,確保校園重要事務及時公開。學院學工公眾號聚焦學生服務與管理,發布文章***篇,新增關注***人,轉發****次,涵蓋納新、節日祝福、通報表彰、安全教育、黨的學習等內容,有效強化了學生群體的信息獲取。院團委公眾號圍繞青年思想引領與校園文化建設,發布文章***篇,新增關注***人,轉發***次,重點推送團日活動、愛國情懷、校園文化建設等內容,助力師生及時掌握校園動態。
三、依申請公開信息情況
****年學院未收到信息公開當面申請、傳真申請、網絡申請等。
四、信息公開評議情況
針對校內師生和社會公眾廣泛關注的重點領域,通過網站平臺、**系統、官方微信號、會議文件和公共媒體等渠道主動公開信息,相關工作獲師生與社會公眾認可,評議良好。****年,學校未收到關于信息公開相關投訴舉報,未發生因信息公開引發的行政復議或行政訴訟案件。
五、存在的問題和不足
****年,學院持續健全信息公開機制,拓展信息公開渠道,保障全體師生和社會公眾的知情權、參與權與監督權,但仍存在一些不足。
(一)責任傳導不到位。部分部門負責人對信息公開的重要性認識不到位,重視程度不夠,導致部門間信息公開的廣度、深度不均衡;部分教職工缺乏“校務共建”意識,對公開的辦學信息、決策動態主動關注少,參與監督的積極性不足。
(二)機制建設不完善。主動公開的內容多集中于常規事項,對師生關切的教學質量評估細節、科研項目經費使用細則等關鍵信息覆蓋不夠;依申請公開的流程規范、答復時限、反饋渠道等尚未形成標準化體系,長效機制建設有待探索完善。
(三)時效性有待提高。部分信息存在滯后公開現象,未能與事項推進節奏同步更新;個別部門因“先審批再公開”的內部流程過長,導致信息發布錯過師生獲取信息的最佳窗口期。
六、改進措施
為切實解決上述問題,進一步提高信息透明度,學院將重點采取以下幾方面措施:
(一)深化公開內容,聚焦重點領域。對照《河北省政務公開工作考核辦法》等文件要求,細化教學質量、科研管理、財務資產等重點領域公開目錄。對教學督導報告、科研經費決算等信息進行常態化公開。
(二)強化隊伍建設,提升業務水平。壓實主體責任,將信息公開工作納入部門年度考核指標,對未按要求完成公開任務的部門進行通報問責。開展信息公開培訓教育,提高業務人員政策水平和業務能力,針對具體經辦人員重點培訓保密審查流程、信息編輯規范,定期開展業務核查與指導,促進各部門完善信息公開途徑。
(三)聚焦氛圍營造,加強宣傳引導。進一步加強信息公開宣傳教育工作,多渠道解讀信息公開意義、渠道及使用方法,引導教職工主動關注校務動態、參與決策監督,營造信息公開良好氛圍。
(四)優化平臺功能,增強服務體驗。進一步整合線上線下渠道,提升服務質效。線上做好學院官方網站、學院公眾號和團委公眾號等工作,關注師生和社會群眾反饋,根據廣大用戶需求升級優化系統,改進使用體驗。針對新上線**系統開展專項培訓,面向部門負責人講解權限管理與審批流程,為經辦人員提供信息上傳、工單處理等實操培訓及配套教程,并依托知識社區、文化建設等渠道定期推送高關注度公開信息。線下明確教學樓、辦公樓、生活區等區域的公開欄內容,貼合師生日常需求。在學院顯著位置設置意見箱、公示監督電話,安排專人每周收集意見、接聽反饋,暢通溝通渠道,切實激活線下監督作用,
(五)加強監督管理,建設長效工作機制。建立全流程管理制度,健全學院信息公開內容審查、監督檢查評議等工作制度,明確信息發布流程,對工作不力的部門限期整改,對失職失責行為嚴肅追責,確保信息公開工作深入、持續、高效地開展。
學校將以此次報告總結為契機,以更嚴標準、更實舉措完善信息公開工作體系,切實將公開優勢轉化為治理效能,為培養高素質醫藥衛生人才、服務區域健康事業發展提供更有力的保障。
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