采購項目編號：********
采購項目名稱：唐山幼專三角鋼琴招標
采購人名稱：唐山幼兒師范高等專科學校藝術系
競爭性談判文件
采購機構名稱：唐山幼專采購辦
二〇二一年四月
聲 明
為了保證采購活動的公開、公平、公正，特此鄭重聲明：本文件及有關附件作為談判依據，對供應商及參與人均具有約束力，供應商編制響應文件必須按照本文件的約定進行由于對談判文件的誤解而造成的無效響應或其他情況后果自負。
唐山幼專采購辦
文件目錄
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第一部分 談判邀請函
唐山幼兒師范高等專科學校藝術系遵循公開、公平、公正、誠實信用的原則，對唐山幼專三角鋼琴項目進行競爭性談判采購，歡迎具有完成本項目能力的供應商參加談判活動。
*.采購人名稱：唐山幼兒師范高等專科學校
*.采購項目名稱： 唐山幼專三角鋼琴
*.采購項目編號：********
*.項目供貨期限為：合同簽訂生效后**日內送貨完畢，安裝按照學校要求時間結點完成。
項目供貨地點為：唐山幼兒師范高等專科學校
*.供應商資格基本要求：
*)符合《采購法》第**條規定及相關規定。
*.評審辦法：最低評標價法
*.供應商邀請方式：本次采用公開方式。
*.*公告方式：本次談判邀請在唐山幼兒師范高等專科學校校園網后勤管理處網站(******.*****.***/****.***?*******=****.***********&********=****)上以公告形式發布。
*.公告期限及下載談判文件時間：北京時間****年*月**日至****年*月**日上*:**至下午**:**。
*.談判文件工本費：免費
**.保證金：本次需交保證金伍仟元
保證金是供應商參與本次采購活動的必備條件，須一次性將保證金足額匯入指定賬戶。
賬戶名稱：唐山幼兒師范高等專科學校
開戶銀行：中國工商銀行灤州支行
帳號：*******************
保證金聯系電話：****-******* 。
**.報名時間：北京時間****年*月**日至****年*月**日上*:**至下午**:**。(現場報名)報名需帶營業執照、授權委托書、匯款憑證
**.現場考察或答疑會不進行統一組織：供應商自行與采購人聯系
**.采購人聯系人：王春云 聯系電話：***********
**. 遞交響應文件截止時間：****年*月*日 北京時間： *:**
**.遞交響應文件地點：后勤管理處
談判地點：唐山幼兒師范高等專科學校綜合樓三樓***會議室
**.談判時間：****年*月*日 北京時間： *:**
**.質疑函的接收方式為書面形式提出。
**.采購人的聯系部門：
唐山幼兒師范高等專科學校藝術系
聯系電話：****-*******
通信地址：唐山幼兒師范高等專科學校
**.采購機構名稱：唐山幼專采購辦
項目負責人：賀語 范喜明 李紅艷
聯系電話：****-*******
第二部分 談判項目技術、服務、安全要求
談判文件中標“★”號條款為實質性條款。標“▲”號條款為重要參數要求，無標識的為一般性條款。
一、項目說明
隨著學校辦學規模和質量的不斷提升，作為學校對外形象展示，音樂水準內涵的體現和教學實際需要，添置三角鋼琴一臺。
二、采購預算為(人民幣)：******.**(響應文件中報價高于此預算的為無效響應文件)
三、貨物數量及要求
(一)采購清單
| 名稱 |
數量 |
三角鋼琴技術參數 |
數量 |
參考品牌 |
| 三角鋼琴 |
一臺 |
尺寸和重量 高度:：****** 長度：******以上， 寬度：****** 重量：***㎏ 低音弦長度****** 弦槌重量：約*－**克 音板尺寸****×****** 弦軸板： 德國“*******紅毛衫櫸木”料層壓板 弦碼： 實木 弦軸：**＃調制鋼 中踏瓣：選擇踏板 活動桿： 干燥處理：木制件、呢氈有處理 選用德國弦槌 選用定制琴弦纏弦，德國“******”琴鋼絲 鍵盤蓋(緩沖裝置)： 鍵盤：**鍵 踏板：*個 外觀涂裝：亮光 工藝特點 弦列：*檔制**/**/**/**/** 一體弦馬：中高音與低音弦馬連接配置 泛音階：次高、高音兩檔配置可調枕臺 枕鈕平齊銷：銅弦枕加裝橫貫鋼銷釘 制音系統正直工藝：制音鐵絲順直對位，無須折彎 不等長琴鍵設計：低音鍵長≧***** 高音鍵長≧***** 配飾：鐵板局部及弦馬高音面采用名貴實木嵌飾 |
* |
星海**-*** 斯坦尼**-**** 威頓*******、 海資曼*-**** |
(二)要求
要求按照采購清單提供的參數及品牌中選取貨物參與投標。
四、安全標準：符合國家、地方、行業、團體或企業標準，并按照最高標準執行。
五、服務要求
*.服務標準：國家、地方、行業、團體或企業標準，并按照最高標準執行。
*.售后服務：
*)報價包含本次采購的貨物本身價、配件、貨物運輸到指定地點的運輸費用、保險費用、安裝費、質保及各項稅金等驗收合格的所有費用。
*)產品質保期：驗收合格后開始計算，質保期為一年。質保期內成交供應商對所投貨物實行包換。質保期內，在非人為因素情況下發生的費用均由成交供應商負責。
六、驗收程序及付款
*.驗收：
采購人應當按照采購合同規定的技術、服務、安全標準組織對供應商履約情況進行驗收，并出具驗收書。驗收書應當包括每一項技術、服務、安全標準的履約情況。驗收方成員應當在驗收書上簽字，并承擔相應的法律責任。
*.付款：
采購人驗收合格后**日付款**%，余款一年后無息付清。
七、本次談判采購由采購人授權談判小組確定成交供應商。
附件一 資格審查內容
本次采用資格后審
供應商參加本次談判必須在“響應文件”中提交下列資格審查的材料，采購人負責進行審查。
| 序號 |
內容 |
備注 |
| * |
法人或者其他組織的營業執照等證明文件，自然人的身份證明。 |
|
| * |
財務狀況報告：經審計的財務報告(上一年度或本年度)或銀行出具(有效期內的)的資信證明。 |
|
| * |
依法繳納稅收：參加采購活動近一年中任意一個月的時間內(以談判之日為準)完稅的憑據(包括稅務機關或開戶銀行的繳納憑證)。依法免稅的供應商，應提供相應文件證明其依法免稅。 |
|
| * |
社會保障資金：參加采購活動近一年中任意一個月的時間內繳納社會保險的憑據，其他組織和自然人也需要提供繳納稅收的憑據和繳納社會保險的憑據(包括社保機關、稅務機關或開戶銀行的繳納憑證)。不需要繳納社會保障資金的供應商，應提供相應文件證明其不需要繳納社會保障資金。 |
|
| * |
具備履行合同所必需的設備和專業技術能力的證明材料(提供“企業概況”內容)。 |
|
| * |
參加投標時必須為未被列入“信用中國”網站(****://登錄后查看)、信用中國(河北)網站(****://登錄后查看)”、中國采購網(****://登錄后查看)、中國河北采購網(****://登錄后查看)、國家企業信用信息公示系統(****://登錄后查看)、中國執行信息公開網(****://登錄后查看)等對供應商信用記錄進行查詢并甄別，對列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、采購嚴重違法失信行為記錄名單的供應商。信用信息查詢截止時間為談判截止時間。 |
采購人自行網上查詢下載并留存 |
| * |
具備法律、行政法規規定的其他條件的證明材料。如資質證書、許可證等。 |
|
| * |
為采購項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務的供應商，不得參加本采購項目。 |
自行聲明，格式自擬， 采購人核實 |
附件二 符合性檢查內容
談判小組對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查包括但不限于以下內容。
| 序號 |
內容 |
備注 |
| * |
承諾函及報價、分項報價(若有的話) |
|
| * |
響應文件有效期 |
|
| * |
法定代表人(負責人)證明(如為授權委托人，還須提供授權委托書)、響應文件的簽署 |
|
| * |
質量承諾及質保期限、供貨(或服務)期限 |
|
| * |
技術規范要求響應情況(是指采購文件的關鍵性和重要要求、條款、條件、規定，項目實施質量效果和服務保障的重大偏離或例外) |
|
| * |
采購政策(若有的話) |
|
| * |
單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商，不得參加同一合同項下的采購活動 |
|
| * |
其他事項 |
|
附件三 相關規定
*.該項目非專門面向中小企業或小型、微型企業采購。
*.單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商，不得參加同一合同項下的采購活動。
*.本項目不接受聯合體參與(注：聯合體是指兩個以上的自然人、法人或者其他組織可以組成一個聯合體，以一個供應商的身份共同參加采購。
*.為采購項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務的供應商，不得參加本采購項目。供應商為采購人、采購人在確定采購需求、編制談判文件過程中提供咨詢論證，其提供的咨詢論證意見成為談判文件中規定的供應商資格條件、技術服務商務要求、評審因素和標準、采購合同等實質性內容條款的，視同為采購項目提供規范編制。
*.同品牌談判說明
采用最低評標價法的采購項目，提供相同品牌產品的不同供應商參加同一合同項下談判的，以其中通過資格審查、符合性審查且報價最低的參加談判活動。報價相同的，由采購人或者采購人委托談判小組按照談判文件規定的方式確定一個參加采購活動的供應商，談判文件未規定的采取隨機抽取方式確定，其他供應商響應文件為無效。
*. 談判小組不向未成交供應商解釋未成交原因，不退還響應文件。
附件四 有關名詞解釋
*.“采購人”系是指唐山幼兒師范高等專科學校藝術系。
*.“供應商” 系指響應談判文件并且符合談判文件規定資格條件和參加談判競爭的法人、其他組織或者自然人。
*.“采購機構”是唐山幼專采購辦。
*.“響應文件” 系指對談判采購文件提出的要求和條件作出實質性響應而編制的文件。
*.“談判小組” 系由采購人代表和有關專家等組成的確定(預)成交供應商的組織。
*.“包”系指談判文件中“談判項目技術、服務、安全要求”中按*、*、*┅┅序號界定的可單獨響應的項目。如談判項目分包，供應商必須以包為單位，制作響應文件，分別密封單獨遞交。
*.“進口產品”是指通過中國海關報關驗放進入中國境內的產品。
*.“實質性響應”是指響應文件的有效性、完整性和對談判文件的響應程度等方面及“★”號條款為實質性條款。
*.日期、天數、時間：未有特別說明時，均為公歷日(天)及北京時間。
第三部分 供應商須知
一、談判文件說明
(一)重要提示
供應商必須認真閱讀本談判文件，充分理解采購項目的全部內容，并根據談判文件要求，提供符合采購人需求和實際情況一致的、具有可操作性的詳細的解決方案。供應商沒有按照談判文件要求提交全部資料，或者響應文件中沒有對談判文件的要求在各方面都作出實質性響應是供應商的風險，可能導致其響應文件被拒絕。
(二)談判文件的解釋及澄清或修改
本文件涉及采購程序內容由唐山幼專采購辦負責解釋。商務、技術、服務條款及合同內容由藝術系負責解釋。
提交響應文件截止之日前，采購人或者談判小組可以對已發出的談判通知書進行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的內容作為談判通知書的組成部分。澄清或者修改的內容可能影響響應文件編制的，采購人或者談判小組應當在提交響應文件截止之日*個工作日前，在唐山幼兒師范高等專科學校后勤管理處網站上發布更正公告。不足*個工作日的，應當順延提交響應文件截止之日。
(三)違約責任
由采購人與成交供應商按有關規定在合同中體現并簽訂。
(四)供應商資格基本要求
*.供應商參加采購活動應當具備采購法第二十二條規定，并提交以下材料：
(*)法人或者其他組織的營業執照等證明文件，自然人的身份證明，授權委托書。
(*)參加采購活動前*年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明。
采購項目有特殊要求的，供應商還應當提供其符合特殊要求的證明材料或者情況說明。
(五)交貨時間
具體交貨時間供應商必須在談判中作出明確承諾且符合采購人的交貨時限要求。在合同中明確交貨時間。
(六)保證金
供應商在提交響應文件截止時間之前交納保證金，保證金應用人民幣。保證金是否有效響應采購文件，以收到時間為依據。供應商未按照采購文件要求提交保證金的，為無效響應。在采購活動結束后及時退還供應商的保證金，但因供應商自身原因導致無法及時退還的除外。成交供應商的保證金在合同訂立后退還。
有下列情形之一的，保證金不予退還：
*.供應商在提交響應文件截止時間后撤回響應文件的。
*.供應商在響應文件中提供虛假材料的。
*.除因不可抗力或采購文件認可的情形以外，成交供應商不與采購人簽訂合同的。
*.供應商與采購人、其他供應商惡意串通的。
*.采購文件規定的其他情形。
(七)談判有效期
有效期從提交響應文件的截止之日起算。響應文件中承諾的有效期應當不少于談判文件中載明的有效期**天(日歷天)。否則為不實質性響應，為無效響應。有效期內供應商撤銷響應文件的，采購人可以不退還談判保證金。
(八)其他說明
*.合同由采購人與成交供應商簽訂，簽訂后的合同原件采購人、采購辦、辦公室、供應商、唐山教育紀委、財務處各一份。
*.合同簽訂依據：談判文件、響應文件、供應商承諾書、最后報價、成交通知書及澄清文件等，均為有法律約束力的經濟合同的組成部分。
二、響應文件的編寫
(一)響應文件的編寫
供應商應當按照本談判文件第五部分要求的響應文件格式和內容編制響應文件，并對其提交的響應文件的真實性、有效性、合法性承擔法律責任。響應文件中其所投相關參數必須是確定的，否則為無效響應。
*.供應商的響應文件必須使用中文編寫。響應文件中可能涉及到的外文資料必須附有相應的中文譯本，外文資料與中文譯本不一致之處，以中文譯本為準。
*.供應商通過“唐山幼兒師范高等專科學校后勤管理處網站招標公告內(******.*****.***/****.***?*******=****.***********&********=****)”下載“談判文件”。
*.響應文件格式所要求包含的全部資料應全部制作在響應文件內，嚴格按照本項目采購文件所有格式如實填寫(不涉及的內容除外)，不應存在漏項或缺項，否則將存在響應文件被拒絕的風險。
*.響應文件以外的任何資料采購人將拒收。
*.供應商制作招標文件的紙質(若內容不一致所產生的的后果由供應商承擔)響應文件正本一份、副本貳份并加蓋鮮章。
(二)報價說明
*.報價必須為人民幣，其它幣種不予接受。報價表應寫明報價包含的項目、單價和總價，如果單價累計與總價不符時，以單價累計為準。單價小數點明顯錯位的以總價為準，并修改單價。大小寫不符時，以大寫為準。
*.供應商應在響應文件的“報價一覽表”中填寫該項目的總報價，任何有選擇的報價將不予接受。
*.供應商應根據談判文件要求編制真實有效的報價。
(三)響應文件的遞交
供應商應在本談判文件中要求的遞交響應文件截止時間前，將紙質響應文件密封送達指定地點。在截止時間后送達的響應文件為無效文件，采購人或者談判小組應當拒收。
供應商在提交響應文件截止時間前，可以對所提交的響應文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知采購人。補充、修改的內容作為響應文件的組成部分。補充、修改的內容與響應文件不一致的，以補充、修改的內容為準。
*.采購人對因不可抗力事件造成的響應文件的損壞、丟失的，不承擔責任。
三、談判工作程序和方法
(一)談判小組組成、職責及義務
*.競爭性談判小組由采購人代表和評審專家共*人以上單數組成，其中評審專家人數不得少于競爭性談判小組成員總數的*/*。采購人代表需要出具授權函授權參加評審。
達到公開招標數額標準的貨物或者服務采購項目，或者達到招標規模標準的采購工程，競爭性談判小組應當由*人以上單數組成。
采用競爭性談判方式采購的采購項目，評審專家應當從采購評審專家庫內隨機抽取。技術復雜、專業性強的競爭性談判采購項目，通過隨機方式難以確定合適的評審專家的，經校長辦公會同意，可以自行選定評審專家。技術復雜、專業性強的競爭性談判采購項目，評審專家中應當包含*名法律專家。
由小組成員共同推選談判小組組長一名(采購人不能為組長)，主持談判工作。
*.職責
談判小組在采購活動過程中應當履行下列職責：
(*)確認或者制定談判文件。
(*)從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于*家的供應商參加談判。
(*)審查供應商的響應文件并作出評價。
(*)要求供應商解釋或者澄清其響應文件。
(*)編寫評審報告。
(*)告知采購人在評審過程中發現的供應商的違法違規行為。
公開招標的貨物、服務采購項目，招標過程中提交投標文件或者經評審實質性響應招標文件要求的供應商只有兩家時，采購人按照《采購非招標采購方式管理辦法》第四條經本級財政部門批準后可以與該兩家供應商進行競爭性談判采購，采購人應當根據招標文件中的采購需求編制談判文件，成立談判小組，由談判小組對談判文件進行確認。符合本款情形的，《采購非招標采購方式管理辦法》第三十三條、第三十五條中規定的供應商最低數量可以為兩家。
*.義務
談判小組應當履行下列義務：
(*)遵紀守法，客觀、公正、廉潔地履行職責。
(*)根據采購文件的規定獨立進行評審，對個人的評審意見承擔法律責任。
(*)參與評審報告的起草。
(*)配合采購人、采購辦答復供應商提出的質疑。
(*)配合財政部門的投訴處理和監督檢查工作。
(二)談判
*.依據法律法規和談判文件的規定，采購人對供應商的資格進行審查，以確定供應商是否具備談判資格。
談判小組僅依賴于供應商最基本的商業誠信和所遞交響應文件的真實表述，不額外主動尋求外部證據，不受與本項目無直接關聯的外部信息、傳言而影響自身的專業判斷。
談判小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時，可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。
*.談判小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字的，應當附法定代表人授權書。供應商為自然人的，應當由本人簽字并附身份證明。
談判小組所有成員與單一供應商分別進行談判，并給予所有參加的供應商平等的談判機會。
*.響應文件屬下列情況之一的，應當在資格性、符合性檢查時按照無效響應處理 *.*應交未交保證金的。 *.*未按照談判文件規定要求簽署、蓋章的。 *.*不具備談判文件中規定資格要求的。 *.*不符合法律、法規和談判文件中規定的其他實質性要求的。
按談判文件中規定的方法和標準，對響應文件進行評審，并根據談判文件規定的程序、評定成交的標準等事項與實質性響應談判文件要求的供應商進行談判。未實質性響應談判文件的響應文件為無效響應，談判小組應告之有關供應商。
在談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術資料、價格和其他信息。
在談判過程中，談判小組可以根據談判文件和談判情況實質性變動采購需求中的技術、服務要求以及合同草案條款，但不得變動談判文件中的其他內容。實質性變動的內容，須經采購人代表確認。
對談判文件作出的實質性變動是談判文件的有效組成部分，談判小組應當及時以書面形式同時通知所有參加談判的供應商。
供應商應當按照談判文件的變動情況和談判小組的要求重新提交響應文件，并由其法定代表人或授權代表簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字的，應當附法定代表人授權書。供應商為自然人的，應當由本人簽字并附身份證明。
本次談判采取再次報價方式。最后報價是供應商響應文件的有效組成部分。談判小組依據統一的價格要素評定最低報價。如談判小組認為響應報價低于成本價時，應寫出書面材料，詳細說明低于成本的原因和證據，書面材料須全體談判小組和該報價的供應商同意并簽字確認。
*.推薦成交候選供應商名單
談判小組應當從質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求的供應商中，按照報價由低到高的順序提出*名以上成交候選人，并編寫評審報告。評審報告應當由談判小組全體人員簽字認可。談判小組成員對評審報告有異議的，談判小組按照少數服從多數的原則推薦成交候選人，采購程序繼續進行。對評審報告有異議的談判小組成員，應當在報告上簽署不同意見并說明理由，由談判小組書面記錄相關情況。談判小組成員拒絕在報告上簽字又不書面說明其不同意見和理由的，視為同意評審報告。
除資格性審查認定錯誤和價格計算錯誤外，采購人不得以任何理由組織重新評審。采購人發現談判小組未按照采購文件規定的評定成交的標準進行評審的，應當重新開展采購活動，并同時書面報告本級財政部門。
*.談判小組根據評審記錄和評審結果編寫評審報告，其主要內容包括
(*)邀請供應商參加采購活動的具體方式和相關情況，以及參加采購活動的供應商名單。
(*)評審日期和地點，談判小組成員名單。
(*)評審情況記錄和說明，包括對供應商的資格審查情況、供應商響應文件評審情況、談判情況、報價情況等。
(*)提出的成交候選人的名單及理由。
(四)成交
采購人授權談判小組直接確定成交供應商。
(五)出現下列情形之一的，采購人應當終止競爭性談判采購活動，發布項目終止公告并說明原因，重新開展采購活動
*.因情況變化，不再符合規定的競爭性談判采購方式適用情形的。
*.出現影響采購公正的違法、違規行為的。
*.在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足*家的，但《采購非招標采購方式管理辦法》第二十七條第二款規定的情形除外。
(六)詢問、質疑答復
*.供應商對采購活動事項有疑問的，可以向采購人提出詢問，采購人應當及時作出答復，但答復的內容不得涉及商業秘密。
采購人、采購辦應當在*個工作日內對供應商依法提出的詢問作出答復。
*.提出質疑的供應商應當是參與所質疑項目采購活動的供應商。供應商在法定質疑期內一次性提出針對同一采購環節的質疑。
采購人負責供應商質疑的答復。
供應商質疑時，按中華人民共和國財政部令第**號《采購質疑和投訴辦法》文件執行。
*. 采購法第五十二條規定的供應商應知其權益受到損害之日，是指：
(*)對可以質疑的采購文件提出質疑的，為收到采購文件之日或者采購文件公告期限屆滿之日。
(*)對采購過程提出質疑的，為各采購程序環節結束之日。
(*)對成交結果提出質疑的，為成交結果公告期限屆滿之日。
(七)處罰
*.成交供應商有下列情形之一的，責令限期改正，情節嚴重的，列入不良行為記錄名單，在*至*年內禁止參加我校采購活動，并予以通報：
*.*未按照采購文件確定的事項簽訂采購合同，或者與采購人另行訂立背離合同實質性內容的協議的。
*.*成交后無正當理由不與采購人簽訂合同的。
*.*拒絕履行合同義務的。
*.談判小組成員有下列行為之一的，責令改正，給予警告。有關法律、行政法規規定處以罰款的，并處罰款。涉嫌犯罪的，依法移送司法機關處理：
*.*收受采購人、供應商、其他利害關系人的財物或者其他不正當利益的。
*.*泄露評審情況的。
*.*明知與供應商有利害關系而不依法回避的。
*.*在評審過程中擅離職守，影響評審程序正常進行的。
*.*在評審過程中有明顯不合理或者不正當傾向性的。
*.*未按照采購文件規定的評定成交的標準進行評審的。
評審專家有前款情形之一，情節嚴重的，取消其采購評審專家資格，不得再參加任何采購項目的評審，并在校園網上予以公告。
四、合同授予
(一)成交通知書
采購人完成評審專家履職評價完成后，采購人確定成交供應商之日起*個工作日內，發出成交通知書，并在唐山幼兒師范高等專科學校后勤管理處網站上公告成交結果。公告期限為*個工作日。采購項目的采購合同自簽訂之日起*個工作日內，采購人應當將合同副本報同級采購監督管理部門和有關部門備案。
(二)合同簽訂
*.采購人與成交供應商應當在成交通知書發出之日起**日內，按照談判文件確定的合同文本以及采購標的、采購金額、技術和服務要求、安全標準等事項簽訂采購合同。
*.采購人不得向成交供應商提出超出談判文件以外的任何要求作為簽訂合同的條件，不得與成交供應商訂立背離談判文件確定的合同文本以及采購標的、采購金額、技術和服務要求、安全標準等實質性內容的協議。采購人不簽訂合同的，將此情況上報校方處理。
*.除不可抗力等因素外，成交通知書發出后，采購人改變成交結果，或者成交供應商拒絕簽訂采購合同的，應當承擔相應的法律責任。
*.成交供應商拒絕簽訂采購合同的，采購人可以按照評審報告推薦的成交候選人名單排序，確定下一候選人為成交供應商，也可以重新開展采購活動。拒絕簽訂采購合同的成交供應商不得參加對該項目重新開展的采購活動。
*.在采購活動中因重大變故，采購任務取消的，采購人應當終止采購活動，通知所有參加采購活動的供應商，并將項目實施情況和采購任務取消原因報送本級財政部門。
*.合同備案時合同簽字蓋章完整，多頁合同加蓋騎縫章。備案合同承接主體與成交供應商名稱一致。合同金額與成交金額一致。合同內容與采購計劃備案表、采購非招標方式審批表、采購進口產品審核表、競爭性談判文件及成交結果一致。
第四部分 采購合同
采購人(甲方)：唐山幼兒師范高等專科學校 合同編號：
供應商(乙方)： 合同簽定地：河北.唐山
乙方在唐山幼兒師范高等專科學校組織的三角鋼琴采購招標中(采購項目名稱：，采購項目編號：********)成交，按照《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》、《中華人民共和國合同法》、《政府采購非招標采購方式管理辦法》之規定，經甲乙雙方協商，本著平等互利和誠實信用的原則，雙方一致同意，簽訂本合同：
第一條 貨物名稱、數量、價格條款：
| 序號 |
貨物名稱 |
規格、型號 |
數量 |
單價 |
金額 |
備注 |
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| 合計(人民幣) |
大寫：，小寫：。 |
注：報價包含本次采購的貨物本身價、備件、配件、貨物運輸到指定地點的運輸費用、保險費用、安裝調試費、培訓費、質保及各項稅金等驗收合格的所有費用。
第二條 質量標準及售后服務
*、供方對其供貨的設備質量負責并實行三包，并保證在約定期限內安裝調試完畢，保證驗收合格。
供方務必按照詢價采購文件要求和詢價響應文件中產品和設備供貨或提供服務，否則需方有權利追究成交供應商因此而造成的損失和相應責任。所有產品設備性能指標應以目前可以下訂單生產的產品為準，不支持正在研發中的產品，不能以不能下訂單生產的產品指標依據來詢價響應。
*、 產品、設備必須是原裝全新，符合國家質量檢測標準，具有該產品出廠合格證，不得為走私品、偽劣品或不合格產品，一旦所提供商品經有關權威部門檢驗為走私品、偽劣品或不合格產品，造成的一切損失由提供商品的供方負責。須強制認證的產品，必須有標識、證書及編號。
*、供方所提供各項設備有關證書、附件齊全，包括標準配置必備件、質量保證書/卡、保修證書、隨機資料、隨機軟件、隨機附件、使用說明書、進口設備由海關/商檢出具證明等。
*、供方必須按照詢價響應文件中注明的品牌、產地及型號供貨，并不得更改設備的型號及配置。
*、本項目整體質保期*年，詢價采購文件有單獨要求的或者國家強制標準高于*年的按詢價采購文件要求或國家強制要求較高的執行，其余不得少于*年；在質保期限內，接到用戶故障電話通知后，應在*小時以內給予明確答復，在**小時內上門服務，并在**小時內修復，如不能修復必須同時提供備用設備；如不能及時趕到，需方有權向供方索賠。維護保養期內因設備質量出現問題由供方負責到現場維修調試，發生的維修費用及不合格部件的更換費用均由供方承擔，造成其他損失的，由供方獨立承擔。
*、在保修期限內，同一產品、同一質量問題連續兩次維修仍無法正常使用，供方必須予以更換同品牌、同型號新設備。
*、質保期自驗收合格之日起計算。
*、供方要提供距離使用單位最近的維修點證明文件及地址、負責人、聯系人和聯系電話，維修點能承擔什么樣的維修責任等詳細資料。第三條 交貨期限、運輸方式、包裝標準
第三條 交貨時間地點
合同簽訂后**日內所有產品運達采購單位指定地點，并安裝調試完畢保證驗收合格。設備包裝、運送、裝卸及驗收產生的一切費用均由供方負責。所有設備在需方驗收合格以前所有權歸供方所有，期間所發生的一切損失由供方負責，需方驗收合格以后由需方負責。
第四條 驗收標準、程序及付款
*、驗收標準：按談判文件及雙方談判確認的性能、配置為準，并達到設備廠家制定的運行參數。
*、驗收程序：由采購人組織驗收，所有產品、設備送達后需方，安裝調試完畢后，由供方或由供方委托權威部門協助驗收，供方保證驗收合格，驗收費用由供方負擔。。
*、貨物安裝驗收合格后**日付款**%，其余款項一年質保期滿且無違約行為**日內一次無息付清。
第五條 違約責任
*、供方所交的設備品牌、型號、規格、質量不符合詢價采購文件規定標準的，需方有權拒收設備，供方應向需方支付合同款總值百分之五的違約金。
*、供方不能按需方要求時間所有設備交付使用的，每逾期一天，由供方向需方償付合同款總額萬分之三違約金。
*、設備錯發到貨地點，由供方承擔全部責任。
*、需方無正當理由拒收設備，應向供方償付合同款總值百分之五的違約金。
*、需方延付貨款的，每逾期一天，由需方向供方償付合同款總額萬分之三違約金。
*、因質量問題發生爭議時，以唐山市質量技術監督局或甲方指定的技術單位質量鑒定結果為準。
*、不可抗力事件的解決。在履行合同期限內，任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同，應立即書面通知對方，并寄遞有關權威機構出具的證明，合同履行期可延長，延長期限與不可抗力影響期相同。不可抗力事件延續**天及以上，雙方應友好協商，決定是否履行合同。
第六條 其他
*、本合同在履行過程中發生爭議，雙方以友好協商的方式解決；協商不成時、向甲方所在地人民法院起訴。
*、下列文件為本合同不可分割部分：*、采購文件；*、響應文件；*、供應商所做的其他承諾。
*、本合同一式*份，甲方*份、乙方*份，其效力相同。
甲方(全稱)：公章 乙方(全稱)：公章
法定代表人(負責人)或授權委托人： 法定代表人(負責人)或授權委托人：
地址： 地址：
電話： 電話：
開戶銀行： 開戶銀行：
賬號： 賬號：
年 月 日 年 月 日
第五部分 響應文件格式
供應商的響應文件應當按照以下內容及格式制作，并對其提交的響應文件的真實性、有效性、合法性承擔法律責任。
封面格式
采購項目編號：
采購項目名稱：
響 應 文 件
(正本/副本)
供應商(全稱)：(簽章)
法定代表人(負責人)或授權委托人：(簽章)
年 月 日
目 錄
*.承諾函
*.法人或者其他組織的營業執照等證明文件，自然人的身份證明
*.財務狀況報告、依法繳納稅收和社會保障資金的相關材料
*.履行合同所必需的設備和專業技術能力的證明材料
*.具備法律、行政法規規定的其他條件的證明材料
*.無重大違法記錄的聲明
*.法定代表人(負責人)證明(如為授權委托人，還須提供授權委托書)
*.近三年同類項目經驗案例
*.報價一覽表
**.技術規格偏離表
**.貨物技術參數及樣品圖片等
**.質量及售后服務承諾
**.供應商認為有必要提供的其他資料及方案(若有的話需要提供否則不用提供)
**.關于供應商未為本次采購項目提供了服務的聲明(格式自擬)
一、承諾函
唐山幼兒師范高等專科學校：
我方(供應商全稱)已詳細閱讀了貴方關于(項目名稱)采購項目(項目編號)談判文件的全部內容，決定接受此談判文件的全部要求并授權(姓名)(職務)為我方的全權代表參加本次的談判活動。
據此我方鄭重聲明以下諸點并對之負法律責任：
*. 我方已詳細閱讀了談判文件、澄清或者修改等全部內容并同意其規定，以及全部參考資料和有關附件，我方接受談判文件的全部要求，對此項目進行全部響應。
*.我們完全同意放棄對談判文件有不明及誤解的權利。如果由于我方對談判文件規定的任何誤解和忽略而導致成交后發生的任何風險，其責任由我方自負。
*.我方承諾，若違反保證金相關條款，按預算價的*%進行處罰，處罰款交于公共資源交易中心。
*.我方承諾在合同簽定后**日內完成全部采購項目，達到驗收標準。
*.如果貴方接受我方響應文件，我方將按談判文件的規定與貴方簽訂合同并全面履行合同責任和義務。
*.我方的響應文件自談判結束之日起有效期為**天(日歷天)。在該期限屆滿之前，本響應文件對我方始終有約束力。
*.我方承諾所提供的任何資料都是真實可靠的，若原件與響應文件中的復印件(或掃描件)不一致，我方承擔一切法律后果。
*.與我方有關的一切正式往來通訊請寄：
地址：
電話：
其它聯系方法：
法定代表人(負責人)(或授權委托人)：(簽名或簽章)
供應商(全稱)：(簽章)
登錄后查看
二、法人或者其他組織的營業執照等證明文件，自然人的身份證明
法人包括企業法人、機關法人、事業單位法人和社會團體法人。其他組織主要包括合伙企業、非企業專業服務機構、個體工商戶、農村承包經營戶。自然人是指《中華人民共和國民法總則》(以下簡稱《民法總則》)規定的具有完全民事行為能力、能夠承擔民事責任和義務的公民。并加蓋簽章。
分公司根據《民法總則》可以以自己的名義參與。
三、財務狀況報告、依法繳納稅收和社會保障資金的相關材料
*.財務狀況報告包括經審計的財務報告(上一年度或本年度)或銀行出具(有效期內的)的資信證明，能夠清晰準確反映供應商的商業信譽情況，間接反映供應商是否有健全的財務會計制度。部分其他組織和自然人，沒有經審計的財務報告，可以提供銀行出具的資信證明。并加蓋簽章。
依法繳納稅收：參加采購活動近一年中任意一個月的時間內(以談判之日為準)完稅的憑據(包括稅務機關或開戶銀行的繳納憑證)并加蓋簽章。
*.社會保障資金：參加采購活動近一年中任意一個月的時間內繳納社會保險的憑據，其他組織和自然人也需要提供繳納稅收的憑據和繳納社會保險的憑據(包括社保機關、稅務機關或開戶銀行的繳納憑證)。并加蓋簽章。
注：依法免稅或不需要繳納社會保障資金的供應商，應提供相應文件證明其依法免稅或不需要繳納社會保障資金。
四、履行合同所必需的設備和專業技術能力的證明材料
供應商履行合同所必需的設備和專業技術能力按照下列企業概況內容進行填寫，并對其真實性負法律責任。
企業概況
| 供應商名稱 |
供應商(全稱): (簽章) |
| 聯系方式 |
聯系人 |
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聯系電話 |
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| 傳 真 |
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郵政編碼 |
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| 法定代表人(負責人) |
姓名 |
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電話 |
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| 開戶銀行 |
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開戶銀行賬號 |
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| 員工總人數 |
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| 其中技術人員 |
高級職稱人員 |
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| 中級職稱人員 |
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| 初級職稱人員 |
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| 技工 |
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| 經營范圍 |
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| 主要設備 |
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五、具備法律、行政法規規定的其他條件的證明材料
主要是指：國家或行業部門有專門的法律或行政法規規定，參加采購活動必須取得國家有關主管部門的行政許可或資質等采購項目要求的內容。供應商根據采購項目情況進行填寫。若本次采購不需要提供則不需要填寫。
六、無重大違法記錄的聲明
唐山幼兒師范高等專科學校：
我 (公司全稱) ，在參加本次采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法、違紀記錄。
特此鄭重聲明！
法定代表人(負責人)：(簽名或簽章)
供應商(全稱)：(簽章)
年 月 日
備注：重大違法記錄，是指供應商因違法經營受到刑事處罰或者責令停產停業、吊銷許可證或者執照、較大數額罰款等行政處罰。供應商在參加采購活動前*年內因違法經營被禁止在一定期限內參加采購活動，期限屆滿的，可以參加采購活動。
七、法定代表人(負責人)證明
姓名性別年齡，在我公司(或者企業、登錄后查看)任職務，系我公司(或者企業、單位)的法定代表人(負責人)。特此證明。
單位全稱：(簽章)
年 月 日
| 法定代表人(負責人)身份證復印件(或掃描件)(雙面) |
授權委托書
唐山幼兒師范高等專科學校：
茲委托參加貴單位組織的項目編號為的項目的采購活動，全權代表我單位處理談判的有關事宜。
附全權代表情況：
姓名： 性別：年齡：職務：
身份證號碼：
詳細通訊地址：
電話：傳真：
郵政編碼：
供應商(全稱):(簽章) 法定代表人(負責人)：(簽名或簽章)
年 月 日
八、近三年同類項目經驗案例
供應商名稱: (簽章)
| 序號 |
合同名稱 |
采購單位 |
簽署日期 |
合同金額 |
采購方聯系人及電話 |
備注 |
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法定代表人(負責人)(或授權委托人)：簽名或簽章
注：*.以合同簽訂時間為準，附有完整合同復印件(或掃描件)。
*.未提供不作無效響應文件處理。
九、報價一覽表
供應商名稱：(簽章)
采購項目名稱：金額單位：元(人民幣)
法定代表人(負責人)(或授權委托人)：( 簽名或簽章 )
十、技術規格偏離表
供應商名稱: (簽章) 采購項目名稱:
| 序號 |
貨物名稱 |
談判規格要求 |
響應規格標準 |
偏離 |
說明 |
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供應商法定代表人(負責人)(或授權委托人)： ( 簽名或簽章 )
注：*.供應商須對照談判文件的技術要求，逐條說明所提供貨物已對談判文件的技術要求做出了實質性的響應，并申明與技術規格條文的偏差。
*.談判文件中有參數要求的指標，供應商必須提供貨物的具體參數值，否則將被視為對談判文件的技術要求缺乏實質性響應。
十一、貨物技術參數及樣品圖片
明確標的物的有關信息，在響應文件中附有生產廠家產品說明書等復印件(或掃描件)。
十二、質量及售后服務承諾
供應商對技術指標要求和服務要求的響應情況(“響應”或“不響應”)，產品的質保年限、保修承諾、維修保養計劃、供貨進度表、售后服務培訓等。
十三、供應商認為有必要提供的其他資料及方案
*.項目履約所需的相關人員信息
| 序號 |
姓名 |
法定的專業技術資格 |
擬在本項目中擔任職務 |
備注 |
| * |
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項目負責人 |
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| * |
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技術負責人 |
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| * |
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質量管理負責人 |
|
| * |
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安全管理負責人 |
|
| * |
|
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主要施工人員 |
|
| * |
|
|
..... |
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*.供應商認為有必要提供的其他資料。
十四、關于供應商未為本次采購項目提供了服務的聲明(格式自擬)
*.為采購項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務的供應商，不得參加本采購項目。供應商為采購人、采購中心在確定采購需求、編制談判文件過程中提供咨詢論證，其提供的咨詢論證意見成為談判文件中規定的供應商資格條件、技術服務商務要求、評審因素和標準、采購合同等實質性內容條款的，視同為采購項目提供規范編制。
*.供應商是否按照以上情況為采購人提供了服務，自行聲明，格式自擬。
