為對我院原始紙質(zhì)病案提供安全、保密、專業(yè)、科學(xué)、規(guī)范的儲存與管理，以及提供高效的查閱、調(diào)閱服務(wù)，我院擬對病案寄存托管服務(wù)項目進行采購前的調(diào)研，含歷史寄存箱數(shù)約****箱(具體箱數(shù)以實際箱數(shù)為準)，現(xiàn)就有關(guān)事項公告如下：
一、調(diào)研時間
****年*月**日—****年*月**日，*:**-**:**；**:**-**:**(節(jié)假日除外)，逾期不再接收資料。
二、病案寄存托管服務(wù)基本內(nèi)容
(一)技術(shù)服務(wù)要求
*.庫房建設(shè)應(yīng)符合*****-****相關(guān)規(guī)定或要求，且標準配置消防、安防、避雷、用電、溫濕度調(diào)節(jié)等基本設(shè)施與設(shè)備，應(yīng)具備防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防蟲、防鼠、防污染等功能，并配備**小時監(jiān)控系統(tǒng)。
(*)門禁要求：有嚴格的門禁制度，準確記錄進出情況，記錄至少保存***天。
(*)存儲要求：只能存儲紙質(zhì)檔案，不能存儲其他任何存儲物。
(*)巡檢要求：每周巡檢各類設(shè)備并認真記錄，記錄至少保存***天。
(*)防范措施要求：
防盜：檔案庫房應(yīng)配備獨立監(jiān)控設(shè)備和保安隊，庫區(qū)內(nèi)外無縫隙**小時監(jiān)控，監(jiān)控錄像至少保存***天。
防火：檔案庫房應(yīng)配置專人防火，配置滅火器，并應(yīng)符合現(xiàn)行國家標準《建筑滅火器配置設(shè)計規(guī)范》** ***** 的規(guī)定。
防潮：檔案庫區(qū)配備除濕機，濕度范圍**%-**%區(qū)間。
防水：離地高度適宜，有排水設(shè)施和設(shè)備。
防蟲防蛀：定時安放防蛀片，投放防蛀藥物。
防鼠：應(yīng)有防鼠滅鼠的措施。
防光：嚴禁陽光直射，內(nèi)部照明燈具需采用專業(yè)燈具。
防塵：配備有關(guān)防塵、沙設(shè)備，采用密封門窗，減少灰塵進入，庫房配置吸塵器，拖布等清潔工具，定時清掃和除塵，保持整潔。
防高溫：溫度控制在**攝氏度至**攝氏度之間。加裝遮光設(shè)備，防止陽光直射檔案，檔案庫門應(yīng)為保溫門。
防污染：庫房地址應(yīng)遠離污染源，配置密封性較好的門、窗。
*.檔案庫房抗震要求
抗震設(shè)計應(yīng)符合現(xiàn)行國家標準《建筑工程抗震設(shè)防分類標準》** ***** 的規(guī)定。檔案庫房按七度設(shè)防。
*.檔案庫房儲存選址要求：
(*)場地需選擇工程地質(zhì)條件和水文地質(zhì)條件較好地區(qū)；
(*)遠離易燃易爆場所，不應(yīng)設(shè)在有污染腐蝕性氣源體的下風(fēng)向；
(*)應(yīng)選擇交通便利，城市公用設(shè)施比較完備的地區(qū)；
(*)應(yīng)選擇地勢較高、排水通暢、空氣流通和環(huán)境安靜的地段；
(*)管區(qū)內(nèi)的道路應(yīng)與城市道路或公路連接，符合消防和疏散要求并便于檔案的運送、裝卸，能及時提供檔案查詢和調(diào)取服務(wù)。
*.存放要求：使用統(tǒng)一規(guī)格的存儲箱，采用條形碼技術(shù)完成裝箱，存儲箱在架空層上擺放，架空樓面的高度不低于*厘米。
*.檔案出入庫與運輸管理應(yīng)有嚴格的制度與標準管理流程，能實施全過程安全管控，確保原始檔案安全。
*.有完善的檔案庫房安全管理、檔案保管、信息保密，檔案借閱、交接等相關(guān)制度。
*.專人對接。檔案入庫和檔案查詢必須配備專人進行對接服務(wù)，且不得隨意更換。
*.供應(yīng)商應(yīng)確保采購人病案內(nèi)容保密，不得擅自打開已封箱的病案保管箱。履行保密義務(wù)，不翻閱、不傳播、不泄露所保管病案的任何信息。(提供承諾函原件)
*.供應(yīng)商應(yīng)按釆購人要求對托管病案進行檢索著錄(錄入檔案檢索項信息，便于日后進行系統(tǒng)檢索)、打包、裝箱、封箱，搬運、裝車、轉(zhuǎn)運、卸車、入庫上架，病案運輸車輛、人員及搬運工具，以及病案保管箱、鎖扣及耗材由供應(yīng)商提供。
**.對于多于預(yù)計新增病案的托管，供應(yīng)商應(yīng)確保滿足采購人實際需要。
**.供應(yīng)商應(yīng)每日記錄檔案庫房溫濕度變化，相關(guān)記錄信息在需要時供采購人備查，并在每月形成臺賬交采購人存檔。
**.供應(yīng)商對托管檔案實行****小時不間斷視頻監(jiān)控，能夠保存至少六個月的監(jiān)控視頻資料并滿足采購人隨時調(diào)用需求。
**.供應(yīng)商提供的病案轉(zhuǎn)運車輛應(yīng)為密封箱式車輛，轉(zhuǎn)運車輛應(yīng)配備必要的消防等病案保管保護設(shè)施，不可超過轉(zhuǎn)運箱承重范圍堆放。
**.供應(yīng)商提前對轉(zhuǎn)運路線進行規(guī)劃，制定轉(zhuǎn)運路線圖，盡量避開車流量密集路線，同時保證轉(zhuǎn)運車有專人押運車輛。
**.供應(yīng)商負責(zé)將采購人庫房的存量病案運至病案托管庫房。病案搬運、密集架拆裝及運輸費用由供應(yīng)商承擔(dān)。供應(yīng)商應(yīng)在接到采購人托管通知后的一周內(nèi)完成病案運輸和入庫工作。
**.供應(yīng)商提供的托管庫房應(yīng)為自有或租賃，如為租賃，租賃期不得低于本項目的服務(wù)期。
(二)其他要求
*.付款方式：自合同簽訂日期起，滿一年按實際托管箱數(shù)結(jié)算。
*.報價要求：按箱托管的病案，托管價格按單價報價，托管場地相關(guān)費用、托管人員費用、托管箱和鎖扣、托管檔案裝具、存儲箱和其他托管工作相關(guān)費用整合報價，最終以實際托管數(shù)量結(jié)算。
*.服務(wù)期：本項目一采三年，合同一年一簽。
*.售后要求：檔案從貨架至查閱室不超過*.*小時，可根據(jù)實際情況進行現(xiàn)場查閱、電子檔查閱或?qū)嵨锼瓦_，緊急調(diào)取原始病歷送達時間不超過*小時，一般調(diào)取隔天(第二天)送達。在檔案保管、利用、運輸?shù)冗^程中，必須提供安全、可靠、有效的專業(yè)服務(wù)，確保不發(fā)生缺失損毀、涂改偽造、污染變霉等安全事件。必須履行保密義務(wù)，不翻閱、不傳播、不泄露所保管檔案的任何信息。
三、報名資格條件
*.具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；
*.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；
*.具有履行合同所必須得設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；
*.具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
*.參加本次市場調(diào)研前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；
*.參加本次市場調(diào)研單位及產(chǎn)品符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他強制性條件。
*.本項目不接受聯(lián)合體報名，不允許分包或轉(zhuǎn)包。
*.營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍中有明確的“托管”或者“存儲”經(jīng)營服務(wù)項目內(nèi)容。
四、報名單位需提供以下材料
*.提供企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證明(企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證或三證合一)復(fù)印件加蓋公章。
*.法定代表人身份證(復(fù)印件)
*.法定代表人授權(quán)書(原件)
*.授權(quán)代表人身份證(復(fù)印件)
*.承諾函(詳見附件)
*.報價函(詳見附件)
*.成功案例及業(yè)績證明材料
提交的所有文件必須加蓋公章。
五、資料提交地點及聯(lián)系方式
*.資料提交地點：
成都市雙流區(qū)雙興大道****號門診大樓負一樓病案統(tǒng)計科辦公室
電子郵箱：*********登錄后查看**.***
*.聯(lián)系人：李老師
聯(lián)系電話：***-********
六、其他
*.為便于資料歸集，報價函需蓋章，并將電子版發(fā)送至郵箱。
*.本次為詢價，不屬于招標行為。
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成都市第七人民醫(yī)院
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