*.*招標人存在利害關系可能影響招標公正性的法人、其他組織或者個人，不得參加投標；單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標。違反這兩條規定的，相關投標無效。
附件*：
**辦公系統建設項目需求書
一、項目建設目標
*.數智公文管理：實現公文全生命周期智能化管理，通過**引擎支持智能擬稿、智能審批、智能分發，并與會議/督辦系統深度協同；支持**與移動端一體化操作，提供穿透式流程追蹤及跨層級行文管控，顯著提升辦文效率與規范性。
*.智能會議管理：構建**驅動的會議全流程閉環，覆蓋會前、會中、會后全過程管理；支持會議室智能排座、跨部門協同調度，并與公文/督辦系統深度聯動。
*.智能督辦管理：可基于**能力將會議紀要/收文一鍵分解為督辦任務，實現任務自動派發、多維度進度監控(甘特圖/紅黃綠燈預警)、智能風險評估及跨業務關聯(公文/會議/事務)，支持 *** 度考評與 ** 結項報告生成。
*.智能查詢、問答：支持公文/會議/檔案等全域數據的語義化檢索(標題/正文/附件穿透搜索)，集成大模型實現自然語言交互問答(如進度查詢、制度條款解讀)，自動關聯數據生成結構化回復。
*.信創支撐：順應國家對于系統構建信創要求，本次政企數智辦公平臺需要能夠完整支持信創硬件、信創操作系統、信創數據庫，并具有國內自主知識產權。
*.保障數據平滑遷移：對于現有辦公類數據做到備查備用，同時兼容新老數據同步運行及管理的業務要求，保證歷史數據的完整、可用。
*.系統建設支持****并發用戶的使用。
*.工期要求：在合同簽訂后**小時內實施團隊開始駐場辦公。
(*)合同簽訂后*天內完成環境準備、產品安裝部署和政企數智辦公平臺的詳細需求調研分析與設計。
(*)合同簽訂后*天內完成全部功能開發和測試工作，完成歷史數據信創遷移工作，系統上線進入試運行階段。
(*)試運行*個月，試運行期按照甲方需求提供用戶培訓和知識轉移培訓，解決系統問題，試運行結束后可申請項目驗收。
(*)項目驗收后，辦公平臺進入運營服務期，免費服務周期為驗收后*年。
二、功能需求
*.*數智公文管理
提供成熟完善的公文管理應用，實現公文的收發文流轉、簽發、用印、分發、歸檔、統計的全程電子化管理；所有的應用都支持**移動一體化，移動端可進行公文的查看，審批，數據與**端同步，同時需要以公文為核心，與會議、督辦應用的互通，實現數據、應用的自動轉化與協同。
*.*.*發文管理
登錄后查看智能擬稿
*.支持**按主題推送范文庫，具備相似案例匹配、智能段落重組、合規性預檢能力；
*.支持**自動化起草公文，在輸入標題、主題詞等基本信息后可一鍵生成大綱/正文；
*.支持原文潤色，提供需要潤色的原句，可以快速優化表達效果；
*.支持表單/正文/附件分屏聯審，可直接多窗口比對信息，具備附件批量下載排序能力；
*.支持全自動語法/格式/敏感詞校驗，具備錯別字實時修正、政治表述庫匹配、一鍵全文修訂能力；
*.支持公文一鍵排版，具備版式后臺配置、智能頁眉頁腳適配能力；
*.支持公文排版模板自定義，以拖拉拽的形式配置公文模板。
登錄后查看智能審批
*.需支持根據組織審核要求自定義公文審批流程，審批過程中需要快速提煉公文核心內容，精準呈現關鍵信息；
*.支持公文要素智能提取，自動生成公文摘要。
*.支持公文正文修改記錄留痕，可查看歷史公文正文版本。
*.支持獨立展示領導批示意見，具備自動排序能力。
*.支持多部門會簽意見集中展示。
*.提供公文待辦列表，匯總公文流轉節點與狀態，清晰展示辦理進程；
*.支持語音簽批，將語音內容自動轉成文字填入表單。
*.支持有權限的人員幫助領導填寫意見。
*.支持添加意見便簽，具備僅接收人可見、原文定位標記、模擬線下口頭溝通的場景。
**.支持自動推薦路徑，生成流轉建議并需人工確認。
**.支持智能分辦，自動解析公文關鍵詞，推薦經辦人。
**.支持多節點并行分發。自定義設置流轉規則。
**.支持根據實際公文業務需求靈活增加或刪減審批流程節點。
登錄后查看智能分發
*.支持公文一鍵套紅，可直接將表單中的關鍵元素插入到正文之中，確保套紅格式準確
*.支持對公文進行用印簽章，并驗證當前印章合法有效性；
*.支持背靠背發文；
*.支持上下級單位之間、平行單位之間行文；
*.支持同一單位重復行文校驗提醒功能；
*.選擇“主送”“抄送”時，可自定義機構組；
*.支持公文補發、撤回功能；
*.支持發文簽收后顯示在收文列表，簽收后觸發內部收文流程；
*.支持公文催辦消息提醒功能。
登錄后查看查詢統計
*.支持查詢權限、查詢范圍及查詢條件設置；
*.支持人員工作交接后，歷史文件共享查詢功能。
*.*.*收文管理
登錄后查看收文智能登記
*.支持系統內部來文自動簽收登記；
*.支持外部電子來文智能登記，自動識別電子文件(***、*** 等)中的關鍵公文信息，如來文標題、來文字號、緊急程度、來文單位等信息；
*.根據待簽收、已簽收、已拒收等多個頁簽來區分當前公文的來文狀態；
*.支持同一租戶不同層級公文收文文號的自動引用。
登錄后查看收文擬辦
*.支持常用擬辦意見自定義；
*.支持收文轉發功能，可將上級來文直接向下級單位進行轉發(不受用戶數量控制)。
*.支持并行、串行批示靈活配置。
登錄后查看收文承辦
*.支持主辦、協辦子流程自定義配置；
*.支持收文處理期限和超期時短信、郵件、移動端功能；
*.支持承辦部門增加、撤銷、轉辦功能；
*.支持承辦催辦功能。
登錄后查看收文閱辦
*.支持閱辦過程留痕功能；
*.支持授權人、授權對象閱辦同步功能；
*.支持閱辦人員增加、撤銷功能。
登錄后查看收文查詢
*.支持查詢權限、查詢范圍及查詢條件設置；
*.支持人員工作交接后，歷史文件共享查詢功能。
*.*.*簽報管理
*.支持簽報起草、處理、審批、會簽、登記、歸檔等功能；
*.支持簽報查詢；
*.支持簽報摘要格式調整。
*.*.*文事會協同
*.辦公系統需支持批示一鍵生成事項卡片。
*.支持基于文件核心內容生成議題，具備議程模板自動填充、歷史議題可一鍵查重、參會組織、人員智能推薦能力。
*.支持會議紀要可線上生成。
*.*.*公文交換
*.支持簽收統計；
*.支持簽收狀態反饋，(上級可查詢下級辦理情況，下級僅查詢上級流程狀態)；
*.支持辦理過程查閱，可以穿透收文單位的辦文歷程，可以在辦文查閱過程中做到權限精細化處理，比如上級單位查看下級單位的全量辦理過程，包括會議、督辦等，下級單位只能看到辦理節點，不能看到批示意見；
*.支持單一文件跟蹤；
*.支持全局文件跟蹤；
*.支持來文提醒；
*.支持催辦提醒；
*.實現總部與子企業相關公文自動關聯。
*.*智能會議管理
*.*.*會議室管理
*.支持自定義編輯會議室；
*.支持展板顯示會議室使用情況，支持日、周、月視圖，支持排序和篩選，支持會議室會議名稱、預約人等信息顯示；
*.支持會議室申請模板及流程自定義；
*.支持**端和移動端會議室申請、撤銷、調配等；
*.支持會議室自定義授權申請人；
*.支持會議室使用情況統計，可篩選詞條進行統計，使用情況統計可導出；
*.支持會議室智能排座。
*.*.*會前管理
登錄后查看議題管理
需打通議題提報通路，全員均可根據會議類型上報議題，議題審批通過后自動歸集議題庫統一管理，并根據會議類型自動分類；會議管理人員可針對議題進行整理、修改或駁回。
登錄后查看上會流程
需提供全面的上會流程，包含了上會申請、會議室預定、會議通知、回執或報名、人員調整等，全面覆蓋了上會的全過程。
*.*智能督辦管理
支持對于組織重大事項監督管理，督辦事項按照擬辦、立項、交辦、催辦、辦結五項程序建立運行機制，為組織督查工作的高效、有序開展搭建科學的工作平臺。
*.*.*事項辦理
*．協同群聊：可根據督辦任務一鍵發起工作群聊，可加入外部人員，內外協同；
*．一鍵催辦：可一鍵催辦督辦任務，及時提醒相關人員加快辦理；
*．智能協同辦理：支持快速填報任務信息；內置智能查重規則；生成任務分析報告。
*．督辦反饋：支持多人同時反饋事項進度和任務進度，可反饋多項承辦的任務進度，支持反饋意見和附件權限設置；
*．任務匯總：智能匯總所有部門的辦理情況，整理成事項的整體辦理情況。
*.*.*事項監督
*．智能事項關聯：可智能關聯相關公文、會議、督辦、事務、調研、事項脈絡等應用，一屏展示所有關聯信息，避免信息孤島；
*．甘特圖：以甘特圖樣式展示督辦任務的整體辦理情況；
*．亮燈管理：以“紅黃綠”燈的形式將任務所處狀態可視化的展現出來，如延期自動紅燈、臨界期黃燈預警等展示形式；
*．智能風險評估：可通過**根據任務進展智能進行進度風險評估；
*．事項脈絡：可穿透到公文所形成的會議信息、事項信息，按照時間脈絡一屏展現。
*.*.*事項變更
*．支持修改事項延期、停辦、終止、恢復執行；
*．支持新增、取消、修改階段計劃內容，包括修改承辦人；
*．直接變更主辦、協辦信息。
*.*.*督辦考評
*．任務評分：需支持多維度量化考評，具備***自動抓取、***度評價集成；
*．駕駛艙：提供領導駕駛艙，展示領導的批示任務辦理情況以及各個部門的整體辦理情況；
*．一鍵成報：支持**生成結項報告，可智能推送報告到相關人員。
*.*智能檔案管理
需搭建檔案業務體系，圍繞接收、管理、利用等全流程，配置功能模塊與智能組件，深度銜接業務場景，全面支撐檔案管理高效開展。
*.*統一門戶管理
門戶設計需要以以“辦文、辦會、辦事”為核心，全面覆蓋所有的辦公應用和業務場景，充分滿足數字政府改革與業務發展需要，提升黨政機關日常行政辦公管理水平。
*、統一工作門戶
整合辦公系統和業務系統數據，支持統一身份認證、統一業務入口、所有工作待辦信息聚合到一個窗口，提供“一站式”服務。
*、領導門戶
提供領導門戶，支持將公司經營數據統一收集展示，各項工作安排、業務數據，以及重點新聞資訊的全面了解。
*、“文事會”門戶
以“辦文、辦會、辦事”為核心，門戶預置各類通用辦公應用，方便快速處理工作事宜。
*、檔案門戶
需提供檔案管理員的工作門戶，門戶頁面包含檔案流程處理中心，檔案條目數量統計、電子文件數量統計、存儲資源大小統計等常用工作元素。
*、門戶自定義能力
系統需支持靈活構建門戶頁面布局，集中展示業務應用數據能力，支持根據用戶需求自定義門戶內容，系統需提供門戶主題模板、門戶組件、權限控制等設計元素，通過拖拽式方式自由搭建個性化門戶頁面。
*.*組織、用戶管理
*．組織用戶管理：覆蓋用戶全生命周期管理、用戶屬性自定義、用戶電子身份唯一化，同時平臺支持用戶、組織、角色、崗位等多種用戶治理維度，包括對不同類型的組織(例如行政組織、黨組織)的管理，以及對一個用戶在多個崗位上兼職的管理。
*．用戶層級管理：支持按照崗位、角色、職位等多維度用戶層級管理；可以對于各用戶層級授予不同應用權限、操作權限和數據權限，同時支持根據用戶在多個崗位上的兼職情況，調整用戶的權限和工作流。
*．組織人員數據同步：平臺的用戶、機構、賬號等身份數據與各應用系統的數據同步。
*．支持對接表單設計器來定義卡片顯示字段及布局，支持卡片字段自定義：分部卡片、部門卡片、人員卡片。同時可進行卡片頁面的顯示欄目自定義。
*．支持用戶在多個組織中兼職崗位的情況，待辦事項集中推送到一個賬號，并支持以不同身份進行發起和審批。
*．人員信息支持全局級、公司級和部門級的分權維護，確保人員信息實時、準確，支持對人員信息的批量調整。
*．針對人員檔案信息中的電話、身份證及其他隱私信息，可開啟隱私保護，支持管理統一設定隱私規則，也可由用戶自行定義規則。
*．全方位管理人員的基礎信息、職工類型狀態，支持賬號的新建、修改、刪除、解綁、啟用、禁用、修改密碼等。
*.*移動端管理
需要以信息、數據安全為基礎，提供定制化、智能化移動應用，滿足公文移動簽批、事務待辦提醒、在線信息交流等移動辦公需求，滿足用戶隨時隨地可完成日常辦公需求。
*.*.統一移動入口
可實現各類移動辦公應用的統一入口，提供公文移動簽批、待辦消息提醒、事務快速審批等功能，實現傳統的工作模式向“掌上辦公”的轉變。
*.*移動端核心功能
移動端需支持語音簽批、轉會議通知、一鍵發起群聊、掃碼簽到、查看會議材料、會議紀要智能分解、自動關聯日程、生成調研報告、全量歸檔、**智能問答等功能。
三、實施服務需求
*.*實施要求
*、投標人應按招標文件中的工期要求制定項目詳細進度安排計劃。
*、投標人應詳細介紹在將來項目中所要采用的項目管理策略和實施方法論，并承諾項目經理和主要實施顧問應跟蹤項目實施的全過程，以確保項目實施過程的有效控制。
*、投標人需提供項目組織管理、項目質量管理、項目文檔管理、項目風險管理、系統驗收管理等管理方案。
*.*項目團隊要求
由雙方高層組成聯合項目領導小組，主要負責項目指導、重大決策、資源協調。
由雙方主要負責人組成項目質量管理組，項目質量管理與質量控制。
中標人項目組由項目經理負責，應保證項目團隊成員穩定性。
本項目需要具有豐富項目經驗與專業能力的項目經理與實施人員提供本地化服務，投標人應承諾在不同階段配置足夠的人員組織實施項目，必須保證配備至少*名項目經理和*名專職技術人員。
核心人員需要具備協同辦公系統項目實施經驗，可提供廠家提供的培訓資格證明或類似項目的服務工單證明。
*.*培訓要求
本項目中標人負責對甲方人員提供技術培訓，包括操作人員培訓和管理維護人員培訓。投標人應在投標文件中提出培訓計劃，計劃包括培訓對象、培訓內容、培訓方式等詳細內容，達到使相關人員熟練使用系統的目的。培訓前，中標人需編制完成完善的培訓材料。
*、對使用人員進行業務流程、業務管理信息系統及基礎數據整理的培訓，使大家掌握基本操作方法、了解軟件結構及其功能、了解模塊間的關系；
*、對系統管理人員進行培訓，使理解和執行系統管理任務，設置和維護某些選項，如：配置數據庫、管理用戶權限等。對軟件維護人員進行培訓，使能夠獨立進行軟件維護等。
*、乙方應保證提供最有經驗的教員，使管理員在培訓后能夠獨立地對系統進行操作、管理、維護。
*.*運維保障服務
項目驗收通過后，辦公平臺系統進入運營服務期，乙方提供辦公平臺系統*年的免費運維保障服務。
報價單.
